Directeur du service des mairies d'arrondissement F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230701126579
Publiée le 19/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la Comédie, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
24/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché hors classe
Administrateur
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché hors classe
Administrateur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants (DGPRH) a été créée en 2021 et porte deux axes forts du plan de mandat 2020-2026: développer plus de proximité dans le service public municipal en s'appuyant sur les mairies d'arrondissement (projet " Lyon puissance 9 "), et renforcer la qualité du dialogue avec les usagers et citoyens, notamment par le biais de démarches participatives. La DGPRH est composée à la fois de services opérationnels accueillant le public comme les 9 mairies d'arrondissement et " Lyon en Direct ", et de missions transverses ou support comme le Service des Mairies d'arrondissement, la Mission Démocratie Ouverte et la Mission Gestion de la relation à l'Usager.
Le service des mairies d'arrondissement (SMA) comprend 15 agents, dont 10 agents administratifs volants intervenant directement en mairie d'arrondissement. Le SMA est un service ressource qui intervient en support aux activités des mairies d'arrondissement et aux relations entre les mairies d'arrondissements et les directions centrales. Il agit pour la qualité de service aux habitants et il contribue à la coordination territoriale entre services centraux et mairies d'arrondissement.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants (DGPRH) a été créée en 2021 et porte deux axes forts du plan de mandat 2020-2026: développer plus de proximité dans le service public municipal en s'appuyant sur les mairies d'arrondissement (projet " Lyon puissance 9 "), et renforcer la qualité du dialogue avec les usagers et citoyens, notamment par le biais de démarches participatives. La DGPRH est composée à la fois de services opérationnels accueillant le public comme les 9 mairies d'arrondissement et " Lyon en Direct ", et de missions transverses ou support comme le Service des Mairies d'arrondissement, la Mission Démocratie Ouverte et la Mission Gestion de la relation à l'Usager.
Le service des mairies d'arrondissement (SMA) comprend 15 agents, dont 10 agents administratifs volants intervenant directement en mairie d'arrondissement. Le SMA est un service ressource qui intervient en support aux activités des mairies d'arrondissement et aux relations entre les mairies d'arrondissements et les directions centrales. Il agit pour la qualité de service aux habitants et il contribue à la coordination territoriale entre services centraux et mairies d'arrondissement.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la directrice générale adjointe, vous assurez les fonctions de directeur-trice du Service des Mairies d'Arrondissement (S.M.A). A ce titre, vous encadrez directement une équipe de 3 cadres et d'une assistante du service. Vous êtes n+2 de l'équipe des agents volants dont l'encadrante hiérarchique est la conseillère état civil au sein de votre équipe (encadrement fonctionnel assuré au quotidien par les encadrants des mairies d'accueil). En appui à la DGA, vous intervenez en conseil technique auprès de la direction générale et des élus sur les sujets ayant trait au rôle de la mairie d'arrondissement.
Dans le cadre de la démarche-projet " Lyon puissance 9 " (2022-2026) et en lien avec le réseau des 9 DGS de mairies d'arrondissement, vous apportez votre contribution au renforcement de la proximité en impulsant et en accompagnant de nouvelles pratiques de collaboration entre les arrondissements et l'échelon central.
Vous êtes garant de la qualité de l'expertise et du conseil délivré par votre équipe aux mairies d'arrondissement dans le champ de l'état civil et des élections : interlocuteur privilégié de la Préfecture et du Parquet Civil, le SMA diffuse et accompagne la mise en œuvre de procédures, outils et bonnes pratiques auprès des équipes en mairie d'arrondissement. Pour ce faire il assure une veille juridique et technique, construit et déploie des formations, anime des réseaux métiers et autres démarches veillant à la qualité du service et à l'équité de traitement des usagers.
Dans ces mêmes domaines vous vous assurez du développement des outils informatiques adaptés aux besoins des mairies d'arrondissement : évaluation et traduction des besoins auprès de la direction des systèmes d'information et de la transformation numérique, accompagnement à l'usage.
Vous êtes garant-e de la bonne organisation des scrutins politiques d'une part à travers la gestion centralisée de certaines (ex. gestion des listes d'électeurs, interface avec la Préfecture, consolidation des résultats), et d'autre part à travers la coordination des relations entre mairies d'arrondissement et services centraux (information des citoyens, logistique...)
Votre équipe assure également une référence juridique sur l'inventaire et la gestion des équipements de proximité ou délégués aux mairies d'arrondissement : le SMA agit à la fois en qualité d'expert de la loi PML et comme facilitateur des relations entre les mairies d'arrondissement et les directions centrales.
Au sein de la Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants, le SMA collabore régulièrement avec les autres entités en charge de la qualité d'accueil et de service (Lyon en Direct, Mission Gestion de la Relation Usager) et de la citoyenneté (Mission Démocratie Ouverte).
Activités principales
1 : pilotage des activités du service
- Assurer un cadre d'intervention harmonisé et juridiquement sécurisé pour les prestations délivrées en mairie d'arrondissement : animation d'une veille juridique de 1er niveau, collaboration avec les services juridiques de la Ville,
- Garantir la formalisation et la diffusion de procédures à destination des mairies d'arrondissement, en associant ces dernières à leur élaboration et leur amélioration continue,
- Mise en place et suivi d'outils de suivi et de reporting sur l'activité des mairies d'arrondissement,
- Proposition d'une offre de formation à destination des mairies d'arrondissement, suivi des réalisations,
- Animation des réseaux : cadres des mairies d'arrondissement, participation aux réseaux d'utilisateur d'outils informatiques métiers...,
- Suivi administratif et financier du service en lien avec les services ressources de la Ville de Lyon.
2 : conduite de projets transversaux dans les domaines suivants :
- Missions régaliennes : élections, recensement de la population, état civil, titres d'identité (CNI/Passeports) et affaires publiques et portage de projets associés à la thématique.
- Suivi de la gestion des équipements transférés et portage de projets associés à la thématique.
- Participation/accompagnement à la réflexion en cours sur l'évolution des missions du S.M.A au regard du projet Lyon9 (visant à développer la subsidiarité et construire une vision partagée de la proximité) et notamment à la mise en place d'une future mission de coordination territoriale.
3 : Management de l'équipe
- Accompagnement des agents et du collectif de travail,
- Suivi des activités,
- Réaliser les entretiens professionnels des agents placés sous votre hiérarchie,
- Suivi des évaluations et des formations,
- Animation de réunions de travail sur les thématiques métiers développées au sein de l'équipe
Activités spécifiques et/ou secondaires
1 : Missions régaliennes en lien avec les mairies d'arrondissement et les services de l'Etat
- Elections : garant de la gestion des listes électorales et des opérations électorales pour les élections politiques.
- Recensement de la population : suivi du déroulement des collectes annuelles.
- Etat Civil : garant de l'application de la réglementation sur la thématique.
- Titres d'identité : Veille à l'application de la réglementation et thématiques associées à la mission titres.
- Affaires publiques : garant de l'application de la réglementation sur la thématique.
2 : Suivi de la comitologie et de l'avancée des projets :
- Animation de la revue de projets,
- Planification en lien avec les Directeurs Généraux des mairies d'arrondissement,
- Formalisation des réalisations et suivi de l'avancement des projets,
- Elaboration de livrables liés aux projets
- Apport d'outils en matière de suivi de projets.
3 : Appui des agents de l'équipe
- Aide et appui au responsable de l'équipe des agents volants
- Accompagnement pour les recrutements.
Conditions spécifiques d'exercice et / ou avantages du poste :
- Permanences obligatoires liées aux exigences réglementaires de l'organisation des scrutins
- Possibilité de télétravail, selon les dispositions prévues à la Ville de Lyon
Horaires : 38h45 hebdomadaires + 22 jours de RTT
Niveau d'expérience : 5-10 ans
Dans le cadre de la démarche-projet " Lyon puissance 9 " (2022-2026) et en lien avec le réseau des 9 DGS de mairies d'arrondissement, vous apportez votre contribution au renforcement de la proximité en impulsant et en accompagnant de nouvelles pratiques de collaboration entre les arrondissements et l'échelon central.
Vous êtes garant de la qualité de l'expertise et du conseil délivré par votre équipe aux mairies d'arrondissement dans le champ de l'état civil et des élections : interlocuteur privilégié de la Préfecture et du Parquet Civil, le SMA diffuse et accompagne la mise en œuvre de procédures, outils et bonnes pratiques auprès des équipes en mairie d'arrondissement. Pour ce faire il assure une veille juridique et technique, construit et déploie des formations, anime des réseaux métiers et autres démarches veillant à la qualité du service et à l'équité de traitement des usagers.
Dans ces mêmes domaines vous vous assurez du développement des outils informatiques adaptés aux besoins des mairies d'arrondissement : évaluation et traduction des besoins auprès de la direction des systèmes d'information et de la transformation numérique, accompagnement à l'usage.
Vous êtes garant-e de la bonne organisation des scrutins politiques d'une part à travers la gestion centralisée de certaines (ex. gestion des listes d'électeurs, interface avec la Préfecture, consolidation des résultats), et d'autre part à travers la coordination des relations entre mairies d'arrondissement et services centraux (information des citoyens, logistique...)
Votre équipe assure également une référence juridique sur l'inventaire et la gestion des équipements de proximité ou délégués aux mairies d'arrondissement : le SMA agit à la fois en qualité d'expert de la loi PML et comme facilitateur des relations entre les mairies d'arrondissement et les directions centrales.
Au sein de la Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants, le SMA collabore régulièrement avec les autres entités en charge de la qualité d'accueil et de service (Lyon en Direct, Mission Gestion de la Relation Usager) et de la citoyenneté (Mission Démocratie Ouverte).
Activités principales
1 : pilotage des activités du service
- Assurer un cadre d'intervention harmonisé et juridiquement sécurisé pour les prestations délivrées en mairie d'arrondissement : animation d'une veille juridique de 1er niveau, collaboration avec les services juridiques de la Ville,
- Garantir la formalisation et la diffusion de procédures à destination des mairies d'arrondissement, en associant ces dernières à leur élaboration et leur amélioration continue,
- Mise en place et suivi d'outils de suivi et de reporting sur l'activité des mairies d'arrondissement,
- Proposition d'une offre de formation à destination des mairies d'arrondissement, suivi des réalisations,
- Animation des réseaux : cadres des mairies d'arrondissement, participation aux réseaux d'utilisateur d'outils informatiques métiers...,
- Suivi administratif et financier du service en lien avec les services ressources de la Ville de Lyon.
2 : conduite de projets transversaux dans les domaines suivants :
- Missions régaliennes : élections, recensement de la population, état civil, titres d'identité (CNI/Passeports) et affaires publiques et portage de projets associés à la thématique.
- Suivi de la gestion des équipements transférés et portage de projets associés à la thématique.
- Participation/accompagnement à la réflexion en cours sur l'évolution des missions du S.M.A au regard du projet Lyon9 (visant à développer la subsidiarité et construire une vision partagée de la proximité) et notamment à la mise en place d'une future mission de coordination territoriale.
3 : Management de l'équipe
- Accompagnement des agents et du collectif de travail,
- Suivi des activités,
- Réaliser les entretiens professionnels des agents placés sous votre hiérarchie,
- Suivi des évaluations et des formations,
- Animation de réunions de travail sur les thématiques métiers développées au sein de l'équipe
Activités spécifiques et/ou secondaires
1 : Missions régaliennes en lien avec les mairies d'arrondissement et les services de l'Etat
- Elections : garant de la gestion des listes électorales et des opérations électorales pour les élections politiques.
- Recensement de la population : suivi du déroulement des collectes annuelles.
- Etat Civil : garant de l'application de la réglementation sur la thématique.
- Titres d'identité : Veille à l'application de la réglementation et thématiques associées à la mission titres.
- Affaires publiques : garant de l'application de la réglementation sur la thématique.
2 : Suivi de la comitologie et de l'avancée des projets :
- Animation de la revue de projets,
- Planification en lien avec les Directeurs Généraux des mairies d'arrondissement,
- Formalisation des réalisations et suivi de l'avancement des projets,
- Elaboration de livrables liés aux projets
- Apport d'outils en matière de suivi de projets.
3 : Appui des agents de l'équipe
- Aide et appui au responsable de l'équipe des agents volants
- Accompagnement pour les recrutements.
Conditions spécifiques d'exercice et / ou avantages du poste :
- Permanences obligatoires liées aux exigences réglementaires de l'organisation des scrutins
- Possibilité de télétravail, selon les dispositions prévues à la Ville de Lyon
Horaires : 38h45 hebdomadaires + 22 jours de RTT
Niveau d'expérience : 5-10 ans
Profils recherchés
Connaissances techniques :
- Connaissance de l'environnement politique et administratif d'une collectivité territoriale,
- Connaissance de l'environnement de la loi PLM et des domaines état civil, élections, titres d'identité,
- Notions de finances publiques et de marchés publics,
- Savoir utiliser les outils de gestion et les statistiques (tableaux de bord...)
Savoir-faire :
- Management d'équipe
- Animation de réseaux
- Conduite de projet, conduite de réunion
- Capacité d'analyse, d'écoute et de synthèse
Savoir-être :
- Aptitude à coopérer avec un grand nombre d'acteurs,
- Aisance dans la communication et capacité à fédérer,
- Souplesse, adaptabilité, sens de la diplomatie.
- Connaissance de l'environnement politique et administratif d'une collectivité territoriale,
- Connaissance de l'environnement de la loi PLM et des domaines état civil, élections, titres d'identité,
- Notions de finances publiques et de marchés publics,
- Savoir utiliser les outils de gestion et les statistiques (tableaux de bord...)
Savoir-faire :
- Management d'équipe
- Animation de réseaux
- Conduite de projet, conduite de réunion
- Capacité d'analyse, d'écoute et de synthèse
Savoir-être :
- Aptitude à coopérer avec un grand nombre d'acteurs,
- Aisance dans la communication et capacité à fédérer,
- Souplesse, adaptabilité, sens de la diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.