Assistant administratif H/F

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Offre n° O069230701134263
Publiée le 15/09/2023

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
29-31 Cours de la Liberté, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA MISSION DU POLE :
Le Pôle Management et Ressources Humaines s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son champ d'intervention s'articule sous 4 axes, la santé et la prévention, la gestion administrative et statutaire, le développement des parcours professionnels et l'accompagnement à la transformation.

Au sein du service ressources et relation collaborateurs, nous recherchons notre futur assistant administratif sur la thématique du dialogue social. Vous occupez un poste clé dans le suivi administratif des instances paritaires.


VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
Sous la responsabilité de la cheffe de service ressources et relation collaborateurs et en lien étroit avec le référent dialogue social, vous rejoignez une équipe dynamique de 12 personnes.
Missions / conditions d'exercice


o Véritable pilier administratif des instances consultatives et des réunions en lien avec le dialogue social : planification, garantie des délais, convocation, compte-rendu, tableaux de suivi.

o Contribution à la gestion des relations avec les organisations syndicales : organisation des élections professionnelles, suivi des états déclaratifs des grévistes, partage des informations...

o Participation à la formalisation et mise à jour des procédures du service et à l'élaboration de tableaux de bord.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL
* Détenez-vous une connaissance des institutions et de leur fonctionnement ?
* Le travail d'équipe vous anime-t-il ?
* Disposez-vous d'une aisance relationnelle et savez-vous vous adapter à votre public ?
* Disposez-vous de réelles aptitudes organisationnelles et rédactionnelles ?
* Avez-vous une appétence pour le droit syndical ?

Idéalement, vous disposez d'une solide expérience en secrétariat, assistanat administratif. Un accompagnement à la prise de poste sera organisé.

VOTRE BOITE A OUTILS
Les logiciels bureautiques n'ont pas de secret pour vous !
Vous avez par ailleurs une appétence pour l'utilisation de logiciels métier.

Contact et modalités de candidature

Contact
melanie.cazin@rhone.fr
Informations complémentaires
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Lien de candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.