Gestionnaire RH paie carrière F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230701136263
Publiée le 26/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place Louis Pradel, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
30/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques...) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l'évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants...). Notre objectif : rendre les choses possibles.
Le service ressources humaines (SRH) transverse composé de 8 ETP assure les missions de RRH de proximité pour le compte de l'ensemble des directions relevant :
- de la Direction générale des services ;
- de la Délégation générale Ressources ;
- de la Délégation générale Ressources humaines et Dialogue social ;
- du Secrétariat général de la Ville ;
- du Cabinet du Maire.
Soit environ 700 agents.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques...) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l'évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants...). Notre objectif : rendre les choses possibles.
Le service ressources humaines (SRH) transverse composé de 8 ETP assure les missions de RRH de proximité pour le compte de l'ensemble des directions relevant :
- de la Direction générale des services ;
- de la Délégation générale Ressources ;
- de la Délégation générale Ressources humaines et Dialogue social ;
- du Secrétariat général de la Ville ;
- du Cabinet du Maire.
Soit environ 700 agents.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Responsable RH, vous gérez la paie et la gestion administrative d'un portefeuille d'agents , la préparation et le suivi de la nomination des stagiaires (toutes catégories), leur titularisation ainsi que des opérations de classement s'y rattachant.
Vous êtes également en charge de l'instruction des demandes des agents jusqu'à leur traitement en paie concernant leur situation administrative : absences, temps partiel, disponibilité, mutations, congés...
Vous participez à l'animation du réseau des antennes de gestion RH et de l'accueil des nouveaux arrivants.
Activités principales
1. Gestion administrative du personnel :
- constituer le dossier de l'agent lors de sons recrutement
- préparer et suivre la nomination des agents stagiaires des catégories A, B et C ainsi que leur titularisation,
- instruire les demandes des agents concernant leur situation administrative,
- rédiger des courriers et des actes administratifs,
- instruire les demandes de télétravail
2. La paie
- coder la situation des agents et vérifier la paie,
- coder la maladie ordinaire
- utiliser les requetes pour controler les élements de paies
- suivre les situations des contractuels via les requêtes dédiées,
- s'assurer de la cohérence des situations administratives des agents via les restitutions WEBI.
3. Contribution à la mise en œuvre des procédures administratives et réglementaires :
- veiller à la conformité de mise en œuvre des évolutions statutaires,
- sécuriser les actes de gestion et les procédures administratives conformément à l'actualité réglementaire.
Activités spécifiques
Participation à des projets RH transversaux :
- apporter une expertise sur son domaine d'activité,
- participer à des réseaux d'échanges professionnels (antennes de gestion, conseil en gestion administrative, ...).
Horaires : 38h45 par semaine - 22 jours de RTT par an
Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine
Vous êtes également en charge de l'instruction des demandes des agents jusqu'à leur traitement en paie concernant leur situation administrative : absences, temps partiel, disponibilité, mutations, congés...
Vous participez à l'animation du réseau des antennes de gestion RH et de l'accueil des nouveaux arrivants.
Activités principales
1. Gestion administrative du personnel :
- constituer le dossier de l'agent lors de sons recrutement
- préparer et suivre la nomination des agents stagiaires des catégories A, B et C ainsi que leur titularisation,
- instruire les demandes des agents concernant leur situation administrative,
- rédiger des courriers et des actes administratifs,
- instruire les demandes de télétravail
2. La paie
- coder la situation des agents et vérifier la paie,
- coder la maladie ordinaire
- utiliser les requetes pour controler les élements de paies
- suivre les situations des contractuels via les requêtes dédiées,
- s'assurer de la cohérence des situations administratives des agents via les restitutions WEBI.
3. Contribution à la mise en œuvre des procédures administratives et réglementaires :
- veiller à la conformité de mise en œuvre des évolutions statutaires,
- sécuriser les actes de gestion et les procédures administratives conformément à l'actualité réglementaire.
Activités spécifiques
Participation à des projets RH transversaux :
- apporter une expertise sur son domaine d'activité,
- participer à des réseaux d'échanges professionnels (antennes de gestion, conseil en gestion administrative, ...).
Horaires : 38h45 par semaine - 22 jours de RTT par an
Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine
Profils recherchés
Connaissances :
- Connaissance des statuts et procédures de gestion de la fonction publique territoriale
- Maitrise des éléments de rémunération
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Référentiels et logiciels RH, idéalement Astre RH
- Outils bureautiques : Word et Excel
Savoir-faire :
- Instruire les demandes
- Mettre en application les évolutions statutaires
- Proposer des améliorations
- Repérer les situations nécessitant l'intervention de l'encadrement
- Codifier et contrôler les différentes situations dans les applications informatiques
Qualités :
- Rigueur professionnelle
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation
- Sens de la pédagogie
- Réactivité
- Connaissance des statuts et procédures de gestion de la fonction publique territoriale
- Maitrise des éléments de rémunération
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Référentiels et logiciels RH, idéalement Astre RH
- Outils bureautiques : Word et Excel
Savoir-faire :
- Instruire les demandes
- Mettre en application les évolutions statutaires
- Proposer des améliorations
- Repérer les situations nécessitant l'intervention de l'encadrement
- Codifier et contrôler les différentes situations dans les applications informatiques
Qualités :
- Rigueur professionnelle
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation
- Sens de la pédagogie
- Réactivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.