Gestionnaire Admininistratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230801165665
Publiée le 26/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Genas (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable des affaires scolaires et en étroite relation avec les 4 responsables de site périscolaires et directions d'école (4 groupes scolaires, 5 directrices), à la Direction de la Politique Éducative Locale vous aurez en charge la partie administrative et financière.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative et financière:
o Rédaction de contrats, relation avec la DRH pour les recrutements du service
o Tableau de suivi des heures supplémentaires et études dirigées
o Gestion budgétaire : établissement de bons de commandes, certification du service fait et factures, relations avec le service financier et les fournisseurs/prestataires, suivi budgétaire
o Gestions de tableaux de bord restauration scolaires
o Suivi de la scolarisation à domicile
o Gestion administrative des dérogations scolaires
o Gestion administrative des préparations conseils d'école
o Rédaction de contrats, relation avec la DRH pour les recrutements du service
o Tableau de suivi des heures supplémentaires et études dirigées
o Gestion budgétaire : établissement de bons de commandes, certification du service fait et factures, relations avec le service financier et les fournisseurs/prestataires, suivi budgétaire
o Gestions de tableaux de bord restauration scolaires
o Suivi de la scolarisation à domicile
o Gestion administrative des dérogations scolaires
o Gestion administrative des préparations conseils d'école
Profils recherchés
o Maîtrise impérative des outils bureautiques Word (publipostage notamment), Power Point, Excel (tableaux de suivis budgétaires) et Outlook
o Connaître le fonctionnement et les compétences d'une collectivité locale
o Techniques d'assistance administrative, de recherche documentaire et d'archivage
o Règles d'expression écrite et orale
o Charte graphique
o Préparation, pilotage et gestion d'un budget et suivi de la consommation des crédits
o Capacité à travailler en transversalité
o Capacité à travailler en équipe
o Gestion des priorités et polyvalence
o Esprit d'initiative et de progrès
o Rigueur et respect des calendriers
o Autonomie
o Créativité
o Réactivité
o Confidentialité
o Discrétion irréprochable
o Connaître le fonctionnement et les compétences d'une collectivité locale
o Techniques d'assistance administrative, de recherche documentaire et d'archivage
o Règles d'expression écrite et orale
o Charte graphique
o Préparation, pilotage et gestion d'un budget et suivi de la consommation des crédits
o Capacité à travailler en transversalité
o Capacité à travailler en équipe
o Gestion des priorités et polyvalence
o Esprit d'initiative et de progrès
o Rigueur et respect des calendriers
o Autonomie
o Créativité
o Réactivité
o Confidentialité
o Discrétion irréprochable
Contact et modalités de candidature
Contact
0472471118
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes+ chèques déjeuner + CNAS
Poste ouvert en catégorie C (Adjoint administratif avec une expérience significative)
Poste à pourvoir dès que possible
Courrier à adresser par mail à : Monsieur le Maire.
recrutement-drh@ville-genas.fr
Téléphone : 04 72 47 11 18 - Service des Ressources Humaines
Poste ouvert en catégorie C (Adjoint administratif avec une expérience significative)
Poste à pourvoir dès que possible
Courrier à adresser par mail à : Monsieur le Maire.
recrutement-drh@ville-genas.fr
Téléphone : 04 72 47 11 18 - Service des Ressources Humaines
Adresse de l'employeur
GENAS
>PLACE DU GENERAL DE GAULLE
69741 GENAS CEDEX
>PLACE DU GENERAL DE GAULLE
69741 GENAS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.