AGENT DE COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE / ASSISTANT TECHNIQUE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230901192544
Publiée le 20/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DU SILLON, Communay (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
AGENT DE COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE / ASSISTANT TECHNIQUE (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Relations avec les associations:
- établissement d'un réseau relationnel avec les différentes associations présentes sur la Commune
- recueil des demandes et établissement du planning annuel d'occupation des locaux communaux par les associations
- recueil des demandes de subventions annuelles et information des associations sur les attributions
- création graphique et réalisation de divers support de communication
Gestion des mises à dispositions des locaux et matériels :
- recueil et gestion des mises à disposition aux particuliers et aux associations des locaux et matériels municipaux
- vérification du respect des règles de sécurité par les utilisateurs et suivi d'application des règlements intérieurs des locaux
- gestion des badges et des clés (paramétrage sur le logiciel)
- suivi et recueil des besoins en matériel concernant les manifestations (inscription sur le planning du matériel et lien avec les services techniques municipaux)
- gestion des EPI
- en liaison avec les 2 prestataires dédiés, gestion des systèmes informatique et téléphonique
Participation à l'activité du service communication :
- mise à jour du site internet et des panneaux
- gestion de l'organisation du forum des associations
- participation aux différents évènements municipaux
- participation à la régie d'achat 'fêtes et cérémonies'
- suivi des demandes d'administrés sur BL citoyens
- établissement d'un réseau relationnel avec les différentes associations présentes sur la Commune
- recueil des demandes et établissement du planning annuel d'occupation des locaux communaux par les associations
- recueil des demandes de subventions annuelles et information des associations sur les attributions
- création graphique et réalisation de divers support de communication
Gestion des mises à dispositions des locaux et matériels :
- recueil et gestion des mises à disposition aux particuliers et aux associations des locaux et matériels municipaux
- vérification du respect des règles de sécurité par les utilisateurs et suivi d'application des règlements intérieurs des locaux
- gestion des badges et des clés (paramétrage sur le logiciel)
- suivi et recueil des besoins en matériel concernant les manifestations (inscription sur le planning du matériel et lien avec les services techniques municipaux)
- gestion des EPI
- en liaison avec les 2 prestataires dédiés, gestion des systèmes informatique et téléphonique
Participation à l'activité du service communication :
- mise à jour du site internet et des panneaux
- gestion de l'organisation du forum des associations
- participation aux différents évènements municipaux
- participation à la régie d'achat 'fêtes et cérémonies'
- suivi des demandes d'administrés sur BL citoyens
Profils recherchés
- qualités relationnelles
- sens de l'organisation et rigueur
- prise d'initiative
- disponibilité
- maitrise de l'informatique (word, excel...)
- sens de l'organisation et rigueur
- prise d'initiative
- disponibilité
- maitrise de l'informatique (word, excel...)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ
À l'adresse mail suivante :
carrieres@communay.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à la mairie au 04.72.49.80.60
À l'adresse mail suivante :
carrieres@communay.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à la mairie au 04.72.49.80.60
Adresse de l'employeur
COMMUNAY
>RUE DU SILLON
69360 COMMUNAY
>RUE DU SILLON
69360 COMMUNAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.