Adjoint administratif, au pôle dispositifs d'aides aux projets et implication des jeunes (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230901192762
Publiée le 20/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 19e ville de France (157 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -, dynamique, avec une vie culturelle riche : en 2022, elle a été désignée première Capitale française de la culture. Rejoindre la mairie de Villeurbanne, c’est prendre part à un projet qui place l’humain au cœur des politiques publiques, pour répondre aux enjeux de transition écologique, de démocratie renouvelée mais aussi de lutte contre les inégalités et les discriminations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
20/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Villeurbanne, 2ème ville du Rhône (69), 150 000 habitants s'est engagée dans une ambitieuse dynamique de transitions avec comme enjeux une ville hospitalière, plus écologique et durable, facile à vivre, inclusive, créative, collaborative, citoyenne et innovante.
L'adjoint.e administratif.ve au pôle dispositifs d'aides aux projets et implication des jeunes sera affecté.e à la direction de la jeunesse dont la principale mission est d'accompagner les jeunes. Qu'il s'agisse de les aider dans leurs démarches d'information, d'autonomie, de citoyenneté ou de loisirs, la direction travaille pour eux, aux côtés des professionnel.les de la jeunesse du territoire. Cette direction comprend 2 services dont le service actions socio-éducatives et engagement des jeunes auquel vous serez rattaché.e.
Sous la responsabilité du.de la responsable du pôle, vous aurez pour missions :
- La gestion administrative et logistique des dispositifs jeunes dont chantiers jeunes, bourse aux permis de conduire, fonds d'initiative jeunes, services civiques, service national universel
- La participation aux actions de territorialisation de la direction en lien avec les jeunes
Le poste à pourvoir est à temps complet.
L'adjoint.e administratif.ve au pôle dispositifs d'aides aux projets et implication des jeunes sera affecté.e à la direction de la jeunesse dont la principale mission est d'accompagner les jeunes. Qu'il s'agisse de les aider dans leurs démarches d'information, d'autonomie, de citoyenneté ou de loisirs, la direction travaille pour eux, aux côtés des professionnel.les de la jeunesse du territoire. Cette direction comprend 2 services dont le service actions socio-éducatives et engagement des jeunes auquel vous serez rattaché.e.
Sous la responsabilité du.de la responsable du pôle, vous aurez pour missions :
- La gestion administrative et logistique des dispositifs jeunes dont chantiers jeunes, bourse aux permis de conduire, fonds d'initiative jeunes, services civiques, service national universel
- La participation aux actions de territorialisation de la direction en lien avec les jeunes
Le poste à pourvoir est à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Mission ;
Gestion administrative et logistique des dispositifs jeunes :
Participer à la programmation et au suivi administratif des dispositifs
Faire le lien et assurer le suivi des jeunes
Assurer le suivi administratif des encadrants.es non permanents.es (déclaration RH, plannings...)
Préparer les temps d'accueil collectif des dispositifs (invitations, réservations...)
Participer à l'élaboration des bilans
Participer à la préparation et la mise en œuvre logistiques des différents dispositifs
Participation aux actions de territorialisation en lien avec les jeunes :
Participation à l'animation de stands d'information sur les dispositifs sur le territoire et plus particulièrement sur les quartiers politique de la ville
Participation aux actions déployées par la direction et vers les publics jeunes
Participation aux réflexions et modes de faire dans une logique " d'aller vers "
Informations complémentaires :
Contraintes du poste :
Travail occasionnel en soirée et le week-end ainsi que pendant les vacances scolaires en fonction des programmes d'animations, des manifestations organisées par la direction jeunesse ou ses partenaires.
Adaptation des horaires de travail et de la prise de congés afin d'assurer la continuité du service
Déplacements en journée sur le terrain dans l'objectif d'aller vers les jeunes
Informations complémentaires :
- Lieu de travail :
Direction Jeunesse - 15/17 rue Michel Servet 69 100 Villeurbanne
- Temps de travail :
Option 1 - 37h10 hebdomadaires et 12 jours de rtt
- Condition statutaire :
Recrutement sur le cadre d'emplois des adjoint.es administratif.ve.s + prime de fin d'année + NBI - 10 points (pour les statutaires), offre sociale et culturelle Plurelya + participation mutuelles labellisées + prise en charge abonnements de transports collectifs à 75%
Profils recherchés
Compétences requises
Connaissances
Public jeunesse 12 - 25 ans
Fonctionnement des services municipaux et des partenaires de la jeunesse
Institutions
Savoir-faire
Rédaction et maîtrise de techniques liées aux tâches de secrétariat (compte-rendus, prise de note...)
Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels utilisés au sein de la direction
Aller vers
Savoir être et attitudes requises
Qualités relationnelles et dispositions pour l'accueil du public
Capacité à travailler en équipe, à partager l'information, à travailler de façon collective
Connaissances
Public jeunesse 12 - 25 ans
Fonctionnement des services municipaux et des partenaires de la jeunesse
Institutions
Savoir-faire
Rédaction et maîtrise de techniques liées aux tâches de secrétariat (compte-rendus, prise de note...)
Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels utilisés au sein de la direction
Aller vers
Savoir être et attitudes requises
Qualités relationnelles et dispositions pour l'accueil du public
Capacité à travailler en équipe, à partager l'information, à travailler de façon collective
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036970
Informations complémentaires
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 20 octobre 2023 via le lien suivant :
https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/mon-emploi-mon-entreprise/les-offres-d-emploi-de-la-mairie/adjoint.e-administratif.ve-au-pole-dispositifs-d-aides-aux-projets-et-implication-des-jeunes
https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/mon-emploi-mon-entreprise/les-offres-d-emploi-de-la-mairie/adjoint.e-administratif.ve-au-pole-dispositifs-d-aides-aux-projets-et-implication-des-jeunes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.