Chargé(e) de gestion administrative et financière
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230901199796
Publiée le 26/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Genas (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec quelques 300 agents, Genas concilie un dynamisme économique incomparable et un remarquable cadre de vie. Ses équipements et la qualité de ses services municipaux en font l'une des villes les plus prisées de l'agglomération lyonnaise et des chefs d'entreprises. Envie d'en savoir plus ? Retrouvez-nous sur notre site.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du service des Sports et de l'Axe3
* Réaliser des travaux divers de secrétariat pour le service des Sports, le dôme et l'Axe3,
* Élaborer et tenir à jour des outils de suivi de l'activité du service,
* Participer à l'élaboration des procédures internes,
* Saisir la planification des créneaux réguliers d'entraînements, d'enseignements et d'occupation par les collèges (salles sportives et salles de réception),
* Traiter et répondre aux demandes ponctuelles (compétitions, manifestations, réunions),
* Saisir les calendriers d'occupation (hebdomadaire et annuelle),
* Centraliser, enregistrer et planifier les pré réservations pour élaborer le calendrier des manifestations et des fêtes,
* Établir les conventions d'occupation des installations municipales,
* Réaliser le traitement et le suivi des réservations de véhicule pour les associations,
* Réaliser le classement et l'archivage,
* Participer aux inscriptions de l'Axe3,
* Rédaction de courriers,
Gestion financière de la direction des affaires culturelles, sportives et vie associative
* Réaliser des bons de commande,
* Établir et mettre à jour des tableaux de bord financiers utiles à la préparation budgétaire et au suivi de l'exécution du budget,
* Assurer le suivi des commandes de l'Axe 3,
* Faire un suivi des budgets de l'Axe3,
Accueil
* Accueillir physiquement ou par téléphone le public et le renseigner,
* Assurer une permanence au Dôme des associations,
Assurer une polyvalence sur les activités des agents de l'UGAF de rattachement en cas d'absence.
* Réaliser des travaux divers de secrétariat pour le service des Sports, le dôme et l'Axe3,
* Élaborer et tenir à jour des outils de suivi de l'activité du service,
* Participer à l'élaboration des procédures internes,
* Saisir la planification des créneaux réguliers d'entraînements, d'enseignements et d'occupation par les collèges (salles sportives et salles de réception),
* Traiter et répondre aux demandes ponctuelles (compétitions, manifestations, réunions),
* Saisir les calendriers d'occupation (hebdomadaire et annuelle),
* Centraliser, enregistrer et planifier les pré réservations pour élaborer le calendrier des manifestations et des fêtes,
* Établir les conventions d'occupation des installations municipales,
* Réaliser le traitement et le suivi des réservations de véhicule pour les associations,
* Réaliser le classement et l'archivage,
* Participer aux inscriptions de l'Axe3,
* Rédaction de courriers,
Gestion financière de la direction des affaires culturelles, sportives et vie associative
* Réaliser des bons de commande,
* Établir et mettre à jour des tableaux de bord financiers utiles à la préparation budgétaire et au suivi de l'exécution du budget,
* Assurer le suivi des commandes de l'Axe 3,
* Faire un suivi des budgets de l'Axe3,
Accueil
* Accueillir physiquement ou par téléphone le public et le renseigner,
* Assurer une permanence au Dôme des associations,
Assurer une polyvalence sur les activités des agents de l'UGAF de rattachement en cas d'absence.
Profils recherchés
Vous êtes force de proposition et possédez :
Une maîtrise des logiciels informatiques et de la messagerie,
Une maîtrise des circuits et processus administratifs, budgétaires et comptables en collectivité,
Une maitrise de l'expression orale
Une connaissance du monde associatif
Une capacité d'adaptation
Sens du service public
Une maîtrise des logiciels informatiques et de la messagerie,
Une maîtrise des circuits et processus administratifs, budgétaires et comptables en collectivité,
Une maitrise de l'expression orale
Une connaissance du monde associatif
Une capacité d'adaptation
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0472471118
Informations complémentaires
Nous vous proposons un poste à temps complet (37h30 + RTT) ouvert aux titulaires (cadre d'emploi des ingénieurs) et aux contractuels.
Vous bénéficierez d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, de chèques déjeuner et d'une adhésion au CNAS.
Votre candidature est à adresser à l'attention de Monsieur Daniel VALÉRO, Maire de Genas à recrutement-drh@ville-genas.fr (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires).
Vous bénéficierez d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, de chèques déjeuner et d'une adhésion au CNAS.
Votre candidature est à adresser à l'attention de Monsieur Daniel VALÉRO, Maire de Genas à recrutement-drh@ville-genas.fr (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires).
Adresse de l'employeur
GENAS
>PLACE DU GENERAL DE GAULLE
69741 GENAS CEDEX
>PLACE DU GENERAL DE GAULLE
69741 GENAS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.