Assistant administratif
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Offre n° O069231001215490
Publiée le 09/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
146 rue pierre corneille, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
02/01/2024
Date limite de candidature
08/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA MISSION DU POLE :
Le pôle Territoire, Projets, Développement Durable valorise et optimise le patrimoine départemental (Maison du Département, centre technique routier, collèges, etc.). Véritable partenaire de l'aménagement du territoire, il anime différents projets portés sur des enjeux de transition écologique afin d'assurer un développement durable de notre territoire.
Au sein du pôle territoire, projets, Développement Durable nous recherchons notre futur assistant administratif prêt à relever des nouveaux défis.
VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
L'équipe est composé de 4 gestionnaires comptables et de 2 référents budgétaire et comptable avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de service.
Le pôle Territoire, Projets, Développement Durable valorise et optimise le patrimoine départemental (Maison du Département, centre technique routier, collèges, etc.). Véritable partenaire de l'aménagement du territoire, il anime différents projets portés sur des enjeux de transition écologique afin d'assurer un développement durable de notre territoire.
Au sein du pôle territoire, projets, Développement Durable nous recherchons notre futur assistant administratif prêt à relever des nouveaux défis.
VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
L'équipe est composé de 4 gestionnaires comptables et de 2 référents budgétaire et comptable avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de service.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer un suivi logistique de 1er niveau
- Gérer et suivre des courriers, veiller au respect des chartes et procédures
- Réaliser une assistance administrative à la réalisation de dossiers, de projets, d'études
- Organiser et suivre l'archivage
- Suivre des frais de déplacement
- Marchés : gestion des sous-traitants, création de liste de diffusion et envoi de documents concernant la vie des marchés (OS, DC4, avenants...) suivi des relances des entreprises.
Soutenir l'équipe régie des sites centraux :
- Gérer le tableau de bord des révisions des marchés AC, des consommations de fluides et notamment de l'électricité
- Garantir les autorisations d'accès des sites centraux (HDD) via un formulaire, et suivre des demandes d'accès des entreprises sur le site, en lien avec le responsable de l'équipe régie.
- Gérer et suivre des courriers, veiller au respect des chartes et procédures
- Réaliser une assistance administrative à la réalisation de dossiers, de projets, d'études
- Organiser et suivre l'archivage
- Suivre des frais de déplacement
- Marchés : gestion des sous-traitants, création de liste de diffusion et envoi de documents concernant la vie des marchés (OS, DC4, avenants...) suivi des relances des entreprises.
Soutenir l'équipe régie des sites centraux :
- Gérer le tableau de bord des révisions des marchés AC, des consommations de fluides et notamment de l'électricité
- Garantir les autorisations d'accès des sites centraux (HDD) via un formulaire, et suivre des demandes d'accès des entreprises sur le site, en lien avec le responsable de l'équipe régie.
Profils recherchés
Vous avez une expérience de 2 ans dans le domaine administratif avec une formation de niveau BAC.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de nous transférer votre CV en cas d'intérêt pour le poste
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.