Agent-e de Gestion Administrative - Unité ressources
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Offre n° O069231001216731
Publiée le 10/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 avenue Jean Mermoz, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
13/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants (DGPRH) a été créée en 2021 et porte deux axes forts du plan de mandat 2020-2026: développer plus de proximité dans le service public municipal en s'appuyant sur les mairies d'arrondissement (projet " Lyon puissance 9 "), et renforcer la qualité du dialogue avec les usagers et citoyens, notamment par le biais de démarches participatives. La DGPRH est composée à la fois de services opérationnels accueillant le public comme les 9 mairies d'arrondissement et " Lyon en Direct ", et de missions transverses ou support comme le Service des Mairies d'arrondissement, la Mission Démocratie Ouverte et la Mission Gestion de la relation à l'Usager.
Le 8e arrondissement est le 2ème plus important par sa population qui compte 86 996 habitants.
La mairie d'arrondissement est l'administration territoriale de proximité en charge de répondre aux besoins des habitants de l'arrondissement et au-delà concernant : les formalités titres d'identité, état civil, élections et stationnement résident ainsi que pour des besoins relatifs à l'enfance, aux seniors. Elle est également l'interlocutrice privilégiée des associations et clubs sportifs pour leur réservation de salles municipales.
La Mairie du 8e arrondissement comprend 39 agents répartis dans 3 services : " Affaires publiques ", "Proximité " et "Ressources ".
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants (DGPRH) a été créée en 2021 et porte deux axes forts du plan de mandat 2020-2026: développer plus de proximité dans le service public municipal en s'appuyant sur les mairies d'arrondissement (projet " Lyon puissance 9 "), et renforcer la qualité du dialogue avec les usagers et citoyens, notamment par le biais de démarches participatives. La DGPRH est composée à la fois de services opérationnels accueillant le public comme les 9 mairies d'arrondissement et " Lyon en Direct ", et de missions transverses ou support comme le Service des Mairies d'arrondissement, la Mission Démocratie Ouverte et la Mission Gestion de la relation à l'Usager.
Le 8e arrondissement est le 2ème plus important par sa population qui compte 86 996 habitants.
La mairie d'arrondissement est l'administration territoriale de proximité en charge de répondre aux besoins des habitants de l'arrondissement et au-delà concernant : les formalités titres d'identité, état civil, élections et stationnement résident ainsi que pour des besoins relatifs à l'enfance, aux seniors. Elle est également l'interlocutrice privilégiée des associations et clubs sportifs pour leur réservation de salles municipales.
La Mairie du 8e arrondissement comprend 39 agents répartis dans 3 services : " Affaires publiques ", "Proximité " et "Ressources ".
Missions / conditions d'exercice
Le poste d'agent·e de gestion administrative du service ressources, sous la responsabilité de la responsable de l'unité ressources, a pour principale mission d'assurer la gestion administrative du service ressources.
En tant qu'agent·e de gestion administrative du service ressources, vous participez à l'interface comptable avec le secrétariat général DGPRH en lien avec la responsable ressources, vous avez en charge la gestion logistique des fournitures administratives.
Activités principales :
1 - Interface comptable du SG : demandes de devis, demande d'engagement comptable, suivi des bons de commande, interlocuteur des fournisseurs/prestataires (facture, chorus)
2 - Gestion administrative de l'organisation des conseils d'arrondissement (ordre du jour, établissement des rapports, envoi des convocations, publication du procès-verbal, gestion de l'archivage des délibérations)
3 - Suivi et gestion du stock des fournitures administratives (fournitures de bureau, toner, imprimés administratifs...)
Activités spécifiques et/ou secondaires :
1 - En binôme avec la responsable ressources, prise en charge de la messagerie mairie8 et transmission des courriels aux personnes intéressées
2 - Secrétariat DGS (prise d'appel téléphonique en cas d'absence)
3 - Réception et distribution du courrier en cas d'absence de l'agente en charge de cette mission (accueil général)
Conditions spécifiques d'exercice et / ou avantages du poste :
- Journée prolongée le jeudi (horaires décalés) : 12 H 00 - 19 H 45
- Assurer à raison d'une à deux fois par an les mariages le samedi
Lieu de travail : Mairie du 8ème arrondissement - 12 av. Mermoz Lyon 8 / Maternité Natecia 22 av. Rockefeller Lyon 8
Horaires : 38h45 + 22 jours RTT
Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...
Niveau d'expérience : 2-5 ans
Niveau du poste : CG2
En tant qu'agent·e de gestion administrative du service ressources, vous participez à l'interface comptable avec le secrétariat général DGPRH en lien avec la responsable ressources, vous avez en charge la gestion logistique des fournitures administratives.
Activités principales :
1 - Interface comptable du SG : demandes de devis, demande d'engagement comptable, suivi des bons de commande, interlocuteur des fournisseurs/prestataires (facture, chorus)
2 - Gestion administrative de l'organisation des conseils d'arrondissement (ordre du jour, établissement des rapports, envoi des convocations, publication du procès-verbal, gestion de l'archivage des délibérations)
3 - Suivi et gestion du stock des fournitures administratives (fournitures de bureau, toner, imprimés administratifs...)
Activités spécifiques et/ou secondaires :
1 - En binôme avec la responsable ressources, prise en charge de la messagerie mairie8 et transmission des courriels aux personnes intéressées
2 - Secrétariat DGS (prise d'appel téléphonique en cas d'absence)
3 - Réception et distribution du courrier en cas d'absence de l'agente en charge de cette mission (accueil général)
Conditions spécifiques d'exercice et / ou avantages du poste :
- Journée prolongée le jeudi (horaires décalés) : 12 H 00 - 19 H 45
- Assurer à raison d'une à deux fois par an les mariages le samedi
Lieu de travail : Mairie du 8ème arrondissement - 12 av. Mermoz Lyon 8 / Maternité Natecia 22 av. Rockefeller Lyon 8
Horaires : 38h45 + 22 jours RTT
Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...
Niveau d'expérience : 2-5 ans
Niveau du poste : CG2
Profils recherchés
Connaissances techniques :
- Capacité à maîtriser les logiciels métiers utilisés (logiciel finances et du CA) et excel
- Connaissance de l'organisation administrative de la collectivité
Savoir-faire :
- Mettre en forme un tableur pour transmettre les informations comptables
- Savoir expliquer une procédure
Savoir-être :
- Rigueur et méthode
- Avoir l'esprit d'équipe (travail en binôme)
- Savoir travailler en autonomie
- Capacité à maîtriser les logiciels métiers utilisés (logiciel finances et du CA) et excel
- Connaissance de l'organisation administrative de la collectivité
Savoir-faire :
- Mettre en forme un tableur pour transmettre les informations comptables
- Savoir expliquer une procédure
Savoir-être :
- Rigueur et méthode
- Avoir l'esprit d'équipe (travail en binôme)
- Savoir travailler en autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.