Directeur.trice des moyens généraux de la bibliothèque
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Offre n° O069231001224108
Publiée le 17/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 boulevard Marius Vivier Merle, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
21/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire...).
La Bibliothèque Municipale de Lyon (BmL), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd'hui de 16 bibliothèques, propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, Point d'Actu, bibliothèque numérique...). Elle compte en 2022, 1 847 264 visiteurs, 111 490 inscrits et a effectué 3 899 467 opérations de prêt. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire...).
La Bibliothèque Municipale de Lyon (BmL), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd'hui de 16 bibliothèques, propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, Point d'Actu, bibliothèque numérique...). Elle compte en 2022, 1 847 264 visiteurs, 111 490 inscrits et a effectué 3 899 467 opérations de prêt. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.
Missions / conditions d'exercice
Membre de l'équipe de direction, le Directeur.trice adjoint.e, directeur.trice des moyens généraux, pilote les fonctions ressources de l'établissement (RH, finances, services techniques et informatiques). Il.elle assure le pilotage stratégique et opérationnel des services placés sous sa responsabilité (35 ETP). Il.elle garantit la mobilisation des ressources (3,4 M€ de budget de fonctionnement, hors personnel) et moyens humains (450 ETP), administratifs et logistiques nécessaires à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'établissement.
Activités principales :
Management stratégique :
- Participer au pilotage stratégique de l'établissement
- Mettre en œuvre le projet d'établissement
- Définir et superviser les politiques RH, budgétaires, informatiques et techniques de l'établissement,
- Inscrire de ces politiques dans le cadre général de la Ville de Lyon,
- Coordonner et superviser les opérations techniques de l'établissement : logistique bâtiment, entretien, informatique, sécurité (ACMO).
- Etablir un référentiel de gestion commun à l'ensemble des services,
- Etre le garant du respect de la réglementation relative aux établissements recevant du public,
- Conduire le dialogue social en lien avec le directeur
Management et coordination :
- Manager, encadrer et animer une équipe de 4 responsables de service,
- Piloter les moyens matériels et humains de la direction (gestion administrative, financière, RH),
- Piloter et concevoir les outils de planification et procédures de la direction,
- Analyser, évaluer l'activité,
- Recruter et participer à la définition des besoins de formation des services
- Participer à la représentation institutionnelle de la BmL
Conditions spécifiques d'exercice :
- Déplacements fréquents, prise en charge de l'abonnement professionnel
Lieu de travail : Bibliothèque de la Part-Dieu, 30 Bd Marius Vivier Merle, 69003 Lyon
Horaires : 38h00 (+RTT)
Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...
Niveau d'expérience : 10-15 ans
Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules
Niveau du poste : AG2
Activités principales :
Management stratégique :
- Participer au pilotage stratégique de l'établissement
- Mettre en œuvre le projet d'établissement
- Définir et superviser les politiques RH, budgétaires, informatiques et techniques de l'établissement,
- Inscrire de ces politiques dans le cadre général de la Ville de Lyon,
- Coordonner et superviser les opérations techniques de l'établissement : logistique bâtiment, entretien, informatique, sécurité (ACMO).
- Etablir un référentiel de gestion commun à l'ensemble des services,
- Etre le garant du respect de la réglementation relative aux établissements recevant du public,
- Conduire le dialogue social en lien avec le directeur
Management et coordination :
- Manager, encadrer et animer une équipe de 4 responsables de service,
- Piloter les moyens matériels et humains de la direction (gestion administrative, financière, RH),
- Piloter et concevoir les outils de planification et procédures de la direction,
- Analyser, évaluer l'activité,
- Recruter et participer à la définition des besoins de formation des services
- Participer à la représentation institutionnelle de la BmL
Conditions spécifiques d'exercice :
- Déplacements fréquents, prise en charge de l'abonnement professionnel
Lieu de travail : Bibliothèque de la Part-Dieu, 30 Bd Marius Vivier Merle, 69003 Lyon
Horaires : 38h00 (+RTT)
Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...
Niveau d'expérience : 10-15 ans
Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules
Niveau du poste : AG2
Profils recherchés
Connaissances techniques
- Expérience de direction de services avec une forte capacité managériale,
- Gestion administrative : statut de la FPT, finances et marchés publics, réglementation ERP...
- La connaissance du contexte des bibliothèques et des politiques culturelles serait un plus
Savoir-faire
- Management d'équipes
- Conduite de projets
- Montage de dossiers administratifs
Qualités requises
- Aptitude au dialogue et à la concertation
- Esprit et capacités d'innovation, analyse et synthèse,
Formation initiale et expérience professionnelle
- Expérience de direction de services avec une forte capacité managériale
- Expérience de direction de services avec une forte capacité managériale,
- Gestion administrative : statut de la FPT, finances et marchés publics, réglementation ERP...
- La connaissance du contexte des bibliothèques et des politiques culturelles serait un plus
Savoir-faire
- Management d'équipes
- Conduite de projets
- Montage de dossiers administratifs
Qualités requises
- Aptitude au dialogue et à la concertation
- Esprit et capacités d'innovation, analyse et synthèse,
Formation initiale et expérience professionnelle
- Expérience de direction de services avec une forte capacité managériale
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.