Assistant de gestion PMI/AJE
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Offre n° O069231101245532
Publiée le 07/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, Thizy-les-Bourgs (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
2000€ brut
Descriptif de l'emploi
LA MISSION DU POLE :
À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont confrontés à des difficultés sociales, économiques ou humaines.
VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
Au sein de la Direction Territoriale du Rhône Ouest Pierres dorées et du Service Protection Maternelle Infantile (PMI), nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion PMI et Accueil du Jeune Enfant (AJE). Vous intégrez une équipe de 5 agents avec qui vous êtes amenés à travailler au quotidien. Vous travaillez en transversalité en garantissant le suivi administratif des dispositifs liés à la PMI et l'AJE tout en délivrant des informations nécessaires aux Usagers du Département du Rhône.
À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont confrontés à des difficultés sociales, économiques ou humaines.
VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
Au sein de la Direction Territoriale du Rhône Ouest Pierres dorées et du Service Protection Maternelle Infantile (PMI), nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion PMI et Accueil du Jeune Enfant (AJE). Vous intégrez une équipe de 5 agents avec qui vous êtes amenés à travailler au quotidien. Vous travaillez en transversalité en garantissant le suivi administratif des dispositifs liés à la PMI et l'AJE tout en délivrant des informations nécessaires aux Usagers du Département du Rhône.
Missions / conditions d'exercice
Vous occupez un poste clé dans la gestion quotidienne et administrative des dispositifs d'accompagnement PMI et AJE auprès des Professionnels et des Usagers du Département du Rhône :
Assurer le secrétariat de l'équipe PMI :
- Assurer le traitement des courriers (enregistrement, distribution, frappe, reprographie, envoi, etc.),
- Assurer l'élaboration de documents (courriers, comptes-rendus de réunions, mails, rapports, bilans de santé, projets d'équipe, animations collectives, etc.),
- Assurer la saisie des avis de grossesse-naissance,
- Gérer ponctuellement des demandes d'interprétariat, la centralisation des commandes de médicaments et de matériel médical.
Informer et orienter les usagers de la PMI ainsi que les partenaires externes :
- Orienter et diriger les usagers en Maison du Rhône en Délivrant une information juste, précise et adaptée sur les dispositifs de la PMI,
- Apporter des renseignements sur le contenu des accompagnements proposés au niveau de la PMI,
- Délivrer les informations de suivi du dossier nécessaires aux usagers,
Organisation des bilans de santé et des consultations de jeunes enfants :
- Assurer le traitement administratif en accompagnant les professionnels du corps médical sur les sujets de bilans de santé et des consultations des jeunes enfants.
Assurer le secrétariat de l'équipe PMI :
- Assurer le traitement des courriers (enregistrement, distribution, frappe, reprographie, envoi, etc.),
- Assurer l'élaboration de documents (courriers, comptes-rendus de réunions, mails, rapports, bilans de santé, projets d'équipe, animations collectives, etc.),
- Assurer la saisie des avis de grossesse-naissance,
- Gérer ponctuellement des demandes d'interprétariat, la centralisation des commandes de médicaments et de matériel médical.
Informer et orienter les usagers de la PMI ainsi que les partenaires externes :
- Orienter et diriger les usagers en Maison du Rhône en Délivrant une information juste, précise et adaptée sur les dispositifs de la PMI,
- Apporter des renseignements sur le contenu des accompagnements proposés au niveau de la PMI,
- Délivrer les informations de suivi du dossier nécessaires aux usagers,
Organisation des bilans de santé et des consultations de jeunes enfants :
- Assurer le traitement administratif en accompagnant les professionnels du corps médical sur les sujets de bilans de santé et des consultations des jeunes enfants.
Profils recherchés
Vous êtes diplômé (Niveau CAP, BEP, BAC), Adjoint administratif et vous vous reconnaissez dans les valeurs ci-dessous :
o Vous appréciez les missions qui impliquent du contact humain, du relationnel et du travail en équipe,
o Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve de discrétion
o Vous aimez les missions variées et polyvalentes
o Vous appréciez les missions qui impliquent du contact humain, du relationnel et du travail en équipe,
o Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve de discrétion
o Vous aimez les missions variées et polyvalentes
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé par ce poste, merci de nous faire parvenir votre CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.