Agent.e d'accueil service familles

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069231101259030
Publiée le 17/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 16e ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -, dynamique, avec une vie culturelle riche : en 2022, elle a été désignée première Capitale française de la culture. Rejoindre la mairie de Villeurbanne, c’est prendre part à un projet qui place l’humain au cœur des politiques publiques, pour répondre aux enjeux de transition écologique, de démocratie renouvelée mais aussi de lutte contre les inégalités et les discriminations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
17/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du.de la responsable du service accueil familles, vous êtes en charge de l'accueil et de l'information des familles à la recherche d'un mode de garde ou d'un accompagnement. Vous assurez la gestion des demandes des familles, en lien avec les coordinateurs.trices délégués.ées et les autres professionnels.elles chargés de l'accueil. Vous assurez un soutien technique et logistique à l'organisation du service familles. Vous contribuez également à l'observatoire petite enfance.

Missions / conditions d'exercice
Missions :
* Accueil et information :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles à l'accueil central et, le cas échéant, sur les territoires
o Assurer une première évaluation des besoins et, éventuellement, orienter les familles
o Participer à la réflexion sur l'accueil et à l'élaboration d'outils
o Diffuser une information aux familles adaptée à leurs besoins et en cohérence avec les différents points d'accueil de la ville
* Gestion des demandes des familles, en lien avec les coordinateurs.trices délégués.ées :
o Instruire et contribuer au traitement des demandes des familles à l'accueil central, sur les territoires et pour l'accueil d'urgence
o Contribuer à la préparation des commissions d'attribution de places, en central et sur les territoires
o Organiser et gérer les dossiers des demandes et des réponses adressées aux familles
* Soutien technique et logistique à l'organisation du service familles
o Contribuer à la création des supports d'information aux familles
o Apporter un soutien technique aux actions en direction des familles et des professionnels.elles
o Apporter un soutien technique et logistique aux actions du service familles en direction des professionnels.elles
o Contribuer à la tenue d'une documentation en direction des professionnels et des familles
o Participer aux opérations administratives en cas d'urgence médicale, le cas échéant
* Contribution à l'observatoire petite enfance :
o Contribuer à l'établissement de diagnostics par le recensement de données sur les besoins des familles
o Contribuer à l'établissement de statistiques concernant l'organisation du service famille

Contraintes du poste :
* Horaires et congés à fixer en concertation avec les autres agents.es du service familles
Profils recherchés

* Connaissance des dispositifs d'accueil du jeune enfant à Villeurbanne
* Connaissance des parcours de garde des familles
* Connaissance de l'organisation des services municipaux
* Logiciels métier (petite enfance et éducation, relais petite enfance)
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité, orthographe, syntaxe et grammaire
* Maîtrise des techniques et postures adaptées pour l'accueil du public
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à communiquer
* Capacité d'initiative
* Sens de l'organisation et de la gestion du temps
* Rigueur
* Discrétion

Contact et modalités de candidature

Contact
0478036767
Informations complémentaires
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 17 décembre 2023.

https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/mon-emploi-mon-entreprise/les-offres-d-emploi-de-la-mairie/agent.e-d-accueil-service-familles-pour-la-direction-de-la-petite-enfance

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.