Assistant administratif enfance (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069231101259668
Publiée le 20/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 place François Mitterrand, Décines-Charpieu (Rhône)
Poste à pourvoir le
20/02/2024
Date limite de candidature
20/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Née en 2015 de la fusion d'une partie du Département du Rhône et de la Communauté urbaine, la Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et intervient dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport ...
La Métropole de Lyon offre ainsi une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers (administratifs, techniques, médico-sociaux, culturels...).
Vous avez le goût du social, l'envie d'aider les personnes en difficultés ? Alors rejoignez les 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service d'un territoire dynamique et de ses 1,4 million d'habitants, et plus particulièrement, la délégation solidarités habitat et éducation (DSHE).
La DSHE place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Ce sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
Au sein du service de l'Aide sociale à l'enfance de la Maison de la Métropole de Lyon de Décines, vous garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission et vous assurez le secrétariat du responsable de service et de son adjoint.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et intervient dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport ...
La Métropole de Lyon offre ainsi une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers (administratifs, techniques, médico-sociaux, culturels...).
Vous avez le goût du social, l'envie d'aider les personnes en difficultés ? Alors rejoignez les 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service d'un territoire dynamique et de ses 1,4 million d'habitants, et plus particulièrement, la délégation solidarités habitat et éducation (DSHE).
La DSHE place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Ce sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
Au sein du service de l'Aide sociale à l'enfance de la Maison de la Métropole de Lyon de Décines, vous garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission et vous assurez le secrétariat du responsable de service et de son adjoint.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
- assurer une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études : analyser des rapports, des situations et formuler des propositions ; rédiger des notes, synthèses, documents et comptes rendus ; rechercher des documents et des informations ; administrer les bases de données, la tenue des tableaux et des échéances ; coordonner les informations autour des dossiers (mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents); participer à des commissions, réunions...,
- être le référent administratif des informations préoccupantes (IP) pour le territoire : réaliser les accusés de réception, lire les IP en 1ère intention, vérifier l'opportunité de prévenir en urgence le responsable enfance, solliciter des renseignements complémentaires si besoin, préparer administrativement la commission IP et en assurer le secrétariat pendant le déroulé, faire le lien avec les assistants administratifs des missions santé et sociale, suivre les échéances, relancer les travailleurs médico-sociaux, suivre les suites d'IP (suivis médico-sociaux ou sans suite), relire des rapports, rédiger des courriers, gérer les retours à la cellule des informations préoccupantes de la direction prévention et protection de l'enfance,
- réaliser l'instruction de dossiers : assurer la gestion et la saisie des mesures judiciaires, enquêtes ; gérer les signalements au parquet des mineurs suite aux IP ; analyser des éléments de dossiers et élaborer les propositions de réponse ; respecter les procédures, vérifier, contrôler, respecter les délais et échéanciers, communiquer les réponses aux usagers en lien avec les équipes de travailleurs sociaux ; saisir sur Iodas les instructions et les décisions,
- organiser des réunions et séances de travail, en assurer la logistique,
- concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité,
- assurer l'accueil physique et téléphonique du service et en cas de besoin, l'accueil de la MDML.
Pour le responsable du service enfance :
- assurer le secrétariat et le lien avec les travailleurs sociaux, gérer des plannings et des agendas, assurer un suivi administratif de 1er niveau, contrôler le respect des procédures et de la réglementation, contrôler, coordonner la réalisation des activités, classer et archiver.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Maison de la métropole de Lyon de Décines, 5 place François Mitterrand, 69150 Décines-Charpieu
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d'exercice :
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée.
- assurer une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études : analyser des rapports, des situations et formuler des propositions ; rédiger des notes, synthèses, documents et comptes rendus ; rechercher des documents et des informations ; administrer les bases de données, la tenue des tableaux et des échéances ; coordonner les informations autour des dossiers (mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents); participer à des commissions, réunions...,
- être le référent administratif des informations préoccupantes (IP) pour le territoire : réaliser les accusés de réception, lire les IP en 1ère intention, vérifier l'opportunité de prévenir en urgence le responsable enfance, solliciter des renseignements complémentaires si besoin, préparer administrativement la commission IP et en assurer le secrétariat pendant le déroulé, faire le lien avec les assistants administratifs des missions santé et sociale, suivre les échéances, relancer les travailleurs médico-sociaux, suivre les suites d'IP (suivis médico-sociaux ou sans suite), relire des rapports, rédiger des courriers, gérer les retours à la cellule des informations préoccupantes de la direction prévention et protection de l'enfance,
- réaliser l'instruction de dossiers : assurer la gestion et la saisie des mesures judiciaires, enquêtes ; gérer les signalements au parquet des mineurs suite aux IP ; analyser des éléments de dossiers et élaborer les propositions de réponse ; respecter les procédures, vérifier, contrôler, respecter les délais et échéanciers, communiquer les réponses aux usagers en lien avec les équipes de travailleurs sociaux ; saisir sur Iodas les instructions et les décisions,
- organiser des réunions et séances de travail, en assurer la logistique,
- concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité,
- assurer l'accueil physique et téléphonique du service et en cas de besoin, l'accueil de la MDML.
Pour le responsable du service enfance :
- assurer le secrétariat et le lien avec les travailleurs sociaux, gérer des plannings et des agendas, assurer un suivi administratif de 1er niveau, contrôler le respect des procédures et de la réglementation, contrôler, coordonner la réalisation des activités, classer et archiver.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Maison de la métropole de Lyon de Décines, 5 place François Mitterrand, 69150 Décines-Charpieu
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d'exercice :
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
- diplôme de niveau 4 minimum (baccalauréat),
- capacité à mettre en pratique la réglementation, les procédures en matière d'assistance administrative, d'aide sociale, de prévention et de protection de l'enfance,
- capacité à utiliser des logiciels bureautiques (pack Office) et métiers (IODAS),
- permis B,
- organisation, rigueur, savoir rendre compte et alerter,
- adaptation, sens de l'écoute,
- distanciation, gestion de conflits,
- sens du travail en équipe,
- esprit d'initiative.
- diplôme de niveau 4 minimum (baccalauréat),
- capacité à mettre en pratique la réglementation, les procédures en matière d'assistance administrative, d'aide sociale, de prévention et de protection de l'enfance,
- capacité à utiliser des logiciels bureautiques (pack Office) et métiers (IODAS),
- permis B,
- organisation, rigueur, savoir rendre compte et alerter,
- adaptation, sens de l'écoute,
- distanciation, gestion de conflits,
- sens du travail en équipe,
- esprit d'initiative.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 20/12/2023, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/pratique/offres-demploi, en indiquant bien la référence du poste : 2023-10787.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.