Un-e gestionnaire conseil RH

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069231201280694
Publiée le 05/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
LYON
DRH - SERVICE RECRUTEMENT
69205 LYON CEDEX 01
Lieu de travail
LYON
Poste à pourvoir le
06/06/2024
Date limite de candidature
05/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.

La direction de l'administration des personnels a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles).
Regroupant 3 services (Conseil et Gestion administrative du personnel, Carrières, Rémunération), elle compte environ 75 agents qui assurent la veille et l'ensemble des tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des Ressources Humaines, en étroite collaboration avec les services Ressources Humaines de proximité et les directions de la Délégation générale aux RH.
Les agents de la DAP assurent des fonctions d'expertise dans les domaines relevant de la gestion administrative du personnel et permettant de gérer et suivre les évènements de la vie professionnelle des agents titulaires et contractuels de la fonction publique : dossiers individuels, carrières, entretien professionnel, retraites, rémunération, santé, prévoyance, titres restaurant, frais de déplacement, maladie, contrôle médical, discipline, chômage ...

La Ville de Lyon a mis en place un partage de la fonction RH, entre des acteurs locaux, au plus proche des agents, et des acteurs centraux, avec un rôle de conseil et d'expertise auprès des gestionnaires RH locaux. Ce fonctionnement fait l'objet d'un nouveau projet d'organisation avec la création d'un gestionnaire RH intégré ; l'objectif de cette restructuration de la fonction RH est notamment l'amélioration de la qualité du service rendu auprès des agents de la collectivité.

Ce poste se trouve au sein du service conseil et gestion administrative du personnel composé de 3 pôles (agents contractuels, agents titulaires et gestion inaptitude physique). Au sein d'une équipe de 14 personnes vous accompagnez les équipes RH de proximité dans leurs activités et êtes gestionnaire de situations individuelles.
Missions / conditions d'exercice
En qualité de gestionnaire conseil RH, sous la responsabilité du ou de la responsable de pôle, vous gérez les situations individuelles des agents relevant de votre portefeuille dans le respect des procédures réglementaires et de la qualité du service rendu sur les activités non transférées dans le cadre du Partage de la fonction RH.

Vous êtes l'interlocuteur-trice privilégié-e des Services Ressources Humaines locaux ayant à traiter des dossiers dans votre domaine de compétences.
Vous participez également à l'animation du réseau des gestionnaires RH de la collectivité. En votre qualité d'expert, vous contrôlez et conseillez les Directions de votre portefeuille dans votre domaine de compétences.

Vous avez en charge l'actualisation, l'optimisation d'un ou plusieurs processus RH. A ce titre, vous assurez notamment une veille juridique et êtes chargé de leur diffusion en vue de leur compréhension et mise en œuvre par les acteurs RH locaux.
Vous pouvez être également amené-e à participer ou piloter des projets transversaux du service et de la DGRHDS.

Les missions de gestion individuelle devant être prochainement transférées, vous participerez activement aux préparations et mise en œuvre de ce transfert d'activité (ingénierie de formation, construction de ressources, participation à diverses réunions, accompagnement renforcé des acteurs..).
Demain, votre mission sera principalement tournée vers un rôle d'animateur conseil et vous aurez à garantir la qualité de l'activité RH.

Activités principales :

Gestion des agents contractuels
- Gérer la procédure administrative de recrutement des agents contractuels sur postes permanents
- Assurer le suivi des agents contractuels sur poste permanent
- Instruire en lien avec les Directions et le responsable de pôle les fins de contrat sensibles et complexes de l'ensemble des contractuels de la collectivité, y compris les agents contractuels sur postes non permanents,
- Instruire les demandes de revalorisation
- En cas d'absence d'un autre gestionnaire, vous êtes amené-e à le suppléer.

Gestion de la paie
- Codifier dans le logiciel
- Assurer mensuellement la vérification des paies
- Gérer les acomptes, blocages de paie

Contrôle de l'application des procédures
- Contrôler l'application de la réglementation et des procédures internes par les équipes RH locales dans le respect du plan de contrôle,
- Faire un reporting mensuel auprès de votre responsable des contrôles effectués
- Analyser les erreurs et proposer des plans d'actions pour y remédier, en lien avec votre responsable de pôle : formation, amélioration des procédures, ...

Conception et Mise en œuvre des actions de formation
- Participer à l'élaboration du programme de formation (contenu pédagogique, déroulement)
- Construire les supports de formation
- Animer la formation
- Faire de la veille sur son domaine d'intervention et sur les outils/méthodes de la formation.

Activités spécifiques et/ou secondaires :

Animation de réseau
- Participer à l'animation d'un réseau d'agents assurant leurs missions en local sur son ou ses champs d'expertise
- Participer à l'animation et la conception des ateliers thématiques sur des questions transverses à diverses directions
- Favoriser la capitalisation des expériences, échange et harmonisation des pratiques
Participation à des projets transverses
- Etre force de proposition dans l'optimisation des processus relevant de votre domaine de compétences
- Participer à l'analyse des évolutions réglementaires et de la mise en œuvre au sein de la collectivité
- Participer à la création d'outils d'information à destination des acteurs RH et des agents
- Contribuer à identifier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d'un projet ou d'une opération.
- Apporter une expertise sur son domaine d'activité dans le cadre de projets transverses
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer avec les besoins du service

Conditions spécifiques d'exercice :

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine selon charte Ville de Lyon

Lieu de travail : Annexe de l'hôtel de ville 69001 Lyon

Horaires : 38h45 hebdomadaires + 22 jours RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : BG2
Profils recherchés
CONNAISSANCES
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Connaissance générale du droit public.
Règles de la rémunération dans la FPT
Connaissance des techniques de formation
Logiciels bureautiques (word, excel)
Progiciels spécialisés (ASTRE RH, Chronogestor)

SAVOIR FAIRE
Capacité à s'adapter et à travailler en équipe
Analyser et synthétiser des informations
Rendre compte et suivre ses dossiers

QUALITES
Aptitude à communiquer
Discrétion et diplomatie
Sens du service public
Organisation et rigueur
Pédagogie

Contact

Informations complémentaires
CV + lettre de motivation

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.