Assistant administratif PRE (H/F)
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Offre n° O069231201287890
Publiée le 12/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES, Vaulx-en-Velin (Rhône)
Poste à pourvoir le
15/01/2024
Date limite de candidature
11/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DIRECTION CCAS ET ACTION SOCIALE
Cadre d'emplois : Adjoint Administratif
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable du PRE
N+2 : Directrice du CCAS
Mission du service :
Au sein du Centre communal d'action sociale (CCAS), le Programme de Réussite Éducative (PRE) s'inscrit dans la loi de Cohésion sociale du 18 janvier 2005 et tend à " donner leur chance aux enfants et aux adolescents ne bénéficiant pas d'un environnement social, familial et culturel favorable à leur réussite ".
Le PRE est un dispositif Politique de la Ville d'accompagnement individualisé, destiné aux enfants et jeunes vaudais de 2 à 16 ans qui rencontrent des difficultés scolaires, éducatives, familiales, sociales, de santé.
Finalité du poste :
Assurer la gestion administrative du PRE en lien avec la coordinatrice.
Cadre d'emplois : Adjoint Administratif
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable du PRE
N+2 : Directrice du CCAS
Mission du service :
Au sein du Centre communal d'action sociale (CCAS), le Programme de Réussite Éducative (PRE) s'inscrit dans la loi de Cohésion sociale du 18 janvier 2005 et tend à " donner leur chance aux enfants et aux adolescents ne bénéficiant pas d'un environnement social, familial et culturel favorable à leur réussite ".
Le PRE est un dispositif Politique de la Ville d'accompagnement individualisé, destiné aux enfants et jeunes vaudais de 2 à 16 ans qui rencontrent des difficultés scolaires, éducatives, familiales, sociales, de santé.
Finalité du poste :
Assurer la gestion administrative du PRE en lien avec la coordinatrice.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités principales du poste :
* Assurer le secrétariat du PRE :
- Organiser les réunions des Equipes Pluridisciplinaires de Soutien (EPS) : établir le calendrier de réunions, réserver la salle, veiller à la mise à jour par les référentes de parcours du tableau de suivi, transmettre le tableau aux partenaires
- Editer et envoyer les courriers de décision à la suite des EPS
- Organiser et planifier les instances de pilotage (Comités techniques et Comités de pilotage) : convocations et ordres du jour, organisation de la logistique, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
- S'assurer du bon déroulement des circuits de validation (parapheurs)
- Réceptionner, enregistrer et archiver les documents du service (conventions)
- Proposer des outils et procédures pour structurer et organiser le suivi administratif du service
- Tenir à jour les coordonnées des partenaires
* Participer aux réunions d'équipe
* Transmettre les informations RH et de service à l'équipe, saisir les congés
* Mettre à jour les dossiers sur le logiciel métier MALLEO, saisir les aides facultatives accordées par le PRE
* Vérifier et enregistrer le paiement des aides facultatives en lien avec le service financier du CCAS
* Etre en soutien logistique de l'équipe dans la mise en place des ateliers collectifs
* Assurer le suivi financier avec les prestataires et fournisseurs : réception des devis, transmission des bons de commande, demandes de factures, enregistrement des documents
Compétences requises :
Compétences opérationnelles :
* Maîtrise de la création et de la gestion de tableaux de bord, d'outils de planification et de suivi
* Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, publipostage...) et de l'informatique en général
* Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles
* Connaissance du fonctionnement des services d'une collectivité
* Respect de la confidentialité
Compétences relationnelles :
* Savoir travailler en équipe et en autonomie
* Etre dynamique, avoir l'esprit d'initiative
* Etre rigoureux, réactif, en capacité d'organisation et gérer les priorités
* Capacité à rendre compte
* Assurer le secrétariat du PRE :
- Organiser les réunions des Equipes Pluridisciplinaires de Soutien (EPS) : établir le calendrier de réunions, réserver la salle, veiller à la mise à jour par les référentes de parcours du tableau de suivi, transmettre le tableau aux partenaires
- Editer et envoyer les courriers de décision à la suite des EPS
- Organiser et planifier les instances de pilotage (Comités techniques et Comités de pilotage) : convocations et ordres du jour, organisation de la logistique, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
- S'assurer du bon déroulement des circuits de validation (parapheurs)
- Réceptionner, enregistrer et archiver les documents du service (conventions)
- Proposer des outils et procédures pour structurer et organiser le suivi administratif du service
- Tenir à jour les coordonnées des partenaires
* Participer aux réunions d'équipe
* Transmettre les informations RH et de service à l'équipe, saisir les congés
* Mettre à jour les dossiers sur le logiciel métier MALLEO, saisir les aides facultatives accordées par le PRE
* Vérifier et enregistrer le paiement des aides facultatives en lien avec le service financier du CCAS
* Etre en soutien logistique de l'équipe dans la mise en place des ateliers collectifs
* Assurer le suivi financier avec les prestataires et fournisseurs : réception des devis, transmission des bons de commande, demandes de factures, enregistrement des documents
Compétences requises :
Compétences opérationnelles :
* Maîtrise de la création et de la gestion de tableaux de bord, d'outils de planification et de suivi
* Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, publipostage...) et de l'informatique en général
* Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles
* Connaissance du fonctionnement des services d'une collectivité
* Respect de la confidentialité
Compétences relationnelles :
* Savoir travailler en équipe et en autonomie
* Etre dynamique, avoir l'esprit d'initiative
* Etre rigoureux, réactif, en capacité d'organisation et gérer les priorités
* Capacité à rendre compte
Profils recherchés
Conditions et contraintes d'exercice :
Poste à temps non complet 50% (17h30 soit 2 jours et demi par semaine), présence indispensable le lundi journée.
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d'emploi ; Régime indemnitaire; 13ème mois (selon conditions de la délibération) ; Chèques déjeuner.
Poste à temps non complet 50% (17h30 soit 2 jours et demi par semaine), présence indispensable le lundi journée.
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d'emploi ; Régime indemnitaire; 13ème mois (selon conditions de la délibération) ; Chèques déjeuner.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472048102
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagné d'un CV à l'attention de Madame la Maire,
En candidatant directement sur le site de la Ville
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
En candidatant directement sur le site de la Ville
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
Adresse de l'employeur
VAULX-EN-VELIN
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.