Gestionnaire RH des agents contractuels (H/F)
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Offre n° O069240201347174
Publiée le 07/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
07/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la réorganisation de la direction des ressources humaines, la ville de Vénissieux, 3ème ville de la Métropole de Lyon, recherche son (sa) gestionnaire RH des agents contractuels. Sous la responsabilité directe d'un responsable de pôle, et au sein d'une équipe de 5 agents, vous aurez pour mission principale de gérer un portefeuille d'agents non titulaires.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion des contrats des agents : de l'arrivée de l'agent à son départ :
Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers des agents
Rédiger et gérer les contrats
Assurer le suivi relatif aux renouvellements de contrats, en lien avec le service recrutement .
Instruire les fins de contrat : rédiger les courriers de non renouvellement, réaliser les attestations pôle emploi et différents certificats de travail
Traiter tout autre demande des agents relative au contrat et rédiger les courriers
Assurer la gestion des différentes absences des agents :
Réaliser le suivi de l'absence, la maladie, la maternité, voire la retraite : dans le logiciel et dans un tableau de bord
Instruire les dossiers de Congé grave maladie auprès du conseil médical et informer les agents des décisions à l'issue
Instruire les dossiers d'accidents de service et de maladie professionnelle auprès de la sécurité sociale
Assurer le lien avec la médecine de prévention et avec les directions sous la responsabilité du cadre référent
Assurer la gestion des éléments de paie :
Saisir les éléments de paie dans le logiciel ciril
Procéder à la vérification de la paie
Gérer les dossiers paie des agents et les informer en cas de changement
Assurer le lien avec les hiérarchies en cas de changement impactant un service ou une direction particulière
Accueillir les agents (physiquement et téléphoniquement) :
Conseiller les agents sur les différentes procédures
Informer les agents sur le statut de contractuel et sur les différentes évolutions réglementaires
Être l'interlocuteur privilégié sur toute demande
Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers des agents
Rédiger et gérer les contrats
Assurer le suivi relatif aux renouvellements de contrats, en lien avec le service recrutement .
Instruire les fins de contrat : rédiger les courriers de non renouvellement, réaliser les attestations pôle emploi et différents certificats de travail
Traiter tout autre demande des agents relative au contrat et rédiger les courriers
Assurer la gestion des différentes absences des agents :
Réaliser le suivi de l'absence, la maladie, la maternité, voire la retraite : dans le logiciel et dans un tableau de bord
Instruire les dossiers de Congé grave maladie auprès du conseil médical et informer les agents des décisions à l'issue
Instruire les dossiers d'accidents de service et de maladie professionnelle auprès de la sécurité sociale
Assurer le lien avec la médecine de prévention et avec les directions sous la responsabilité du cadre référent
Assurer la gestion des éléments de paie :
Saisir les éléments de paie dans le logiciel ciril
Procéder à la vérification de la paie
Gérer les dossiers paie des agents et les informer en cas de changement
Assurer le lien avec les hiérarchies en cas de changement impactant un service ou une direction particulière
Accueillir les agents (physiquement et téléphoniquement) :
Conseiller les agents sur les différentes procédures
Informer les agents sur le statut de contractuel et sur les différentes évolutions réglementaires
Être l'interlocuteur privilégié sur toute demande
Profils recherchés
Formation souhaitée de bac pro RH
Compétences et qualités :
Accueil du public
Priorisation des demandes
Maitrise de logiciel paie
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Rigueur, sens de l'organisation
Autonomie, réactivité
Droits et obligations des fonctionnaires
Notions juridiques
Notions de paie
Compétences et qualités :
Accueil du public
Priorisation des demandes
Maitrise de logiciel paie
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Rigueur, sens de l'organisation
Autonomie, réactivité
Droits et obligations des fonctionnaires
Notions juridiques
Notions de paie
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Hafida DAHMANI et de Alexis GRILLOT au 04 72 21 45 57
Informations complémentaires
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Mairie de Vénissieux
Cycles de travail : cycle sur 4.5 jours 35h/37h/37h30
Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP (cotation 3), 13ème mois Participation de l'employeur à la prévoyance et la mutuelle
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Lieu de travail : Mairie de Vénissieux
Cycles de travail : cycle sur 4.5 jours 35h/37h/37h30
Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP (cotation 3), 13ème mois Participation de l'employeur à la prévoyance et la mutuelle
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.