Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
Au sein de la délégation générale aux ressources qui s’est fixée pour mission de « RENDRE POSSIBLE » le déploiement d'un service public de qualité, la direction de la commande publique a en charge la définition des règles et des process, le conseil aux services, la gestion des contrats et fournisseurs, la supervision et le reporting des 600 marchés publics passés annuellement, pour un montant de 200 M€.

Dotée d’un SPASER ambitieux assorti d’indicateurs, la Ville de Lyon entend progresser encore dans l’exemplarité de ses marchés, et améliorer ses stratégies d’achat socialement et environnementalement responsable.

La direction de la commande publique (41 personnes) recherche pour son pôle Ressources, un-e responsable d’équipe.

Rejoignez une équipe motivée pour réaliser avec nous ces challenges ambitieux et inspirants :-)

Rattaché-e à la Responsable du Service commissions et ressources, vous encadrez le Pôle Ressources du service (4 personnes).

A ce titre vous :
- êtes garant de la qualité de l’accueil téléphonique et physique de la direction,
- êtes responsable administratif et financier de la direction,
- assurez un rôle de gestion des moyens généraux, ainsi que des outils informatiques métiers de la commande publique,
- êtes garant du système de management par la qualité dans le cadre de l’application de la norme ISO 9001 et du bon fonctionnement des réseaux de la commande publique
- portez les projets informatiques de la Direction de la commande publique en lien avec l’ensemble des directions de la Ville de Lyon.

1. Encadrement et animation du Pôle :
• Manager les agents du pôle et garantir une continuité de service en cas d’absence
• Contribuer à la création, l’actualisation et l’évolution des process du pôle ressources
• Assurer le suivi et le reporting des activités : renseignement en temps réel des tableaux de bord et reporting auprès de la responsable du service

2. Responsable Administratif et Financier (RAF) de la Direction
• Préparer le budget et les éléments pour le CFU de la direction en fin d’exercice et à ce titre participer au réseau des RAF
• Participer au contrôle de l’exécution budgétaire (vérification facturation, suivi des services faits...) et interlocuteur privilégié du pôle comptable mutualisé

3. Pilotage des projets informatiques de la Direction de la commande publique
• Développer ou définir les cahiers des charges des outils métiers dédiés à la commande publique en lien avec les utilisateurs
• Elaborer les documents techniques liés aux outils informatiques de la Direction en lien avec les utilisateurs
• Mener ou participer à la réflexion globale sur les systèmes informatiques de la Direction
• Participer à l’élaboration des plans d’équipement et coordonner les plans d’actions, en lien fonctionnel avec la DSITN
• Interlocuteur privilégié de la Communication externe pour la rubrique Commande publique du site internet de la Ville de Lyon
• Elaborer les programmes de formation sur les outils métiers

4. Pilotage du système de management par la qualité (SMQ), et de la communication et des réseaux
• S’assurer du bon déroulement des opérations concernant la norme ISO 9001 en lien avec la personne en charge du SMQ
• Etre force de proposition concernant les moyens de communication et s’assurer du suivi du plan de communication de la direction
• Etre garant du bon déroulement des réseaux dont le service à la charge

5. Moyens généraux et suivi du bâtiment
• Piloter avec son équipe la gestion des moyens généraux de la direction et assurer un suivi régulier sur la gestion du bâtiment en lien avec la Direction gestion technique des bâtiments

6. Missions relatives aux Ressources Humaines
• Interface entre la direction et le SRH central
• Participer à l’élaboration du plan de formation de la direction en lien avec les chefs-fes de service
• Assistant de prévention de proximité pour la direction et à ce titre contribue à la mise jour du document unique d’évaluation des risques

En tant que de besoin, participe à d’autres missions de la Direction en appui des personnes les ayant en charge.

Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire et avez de bonnes connaissances des finances publiques.

Vous avez acquis une maîtrise des outils informatiques, l'environnement Windows, l'environnement internet, les applications bureautiques (Word, Excel, Access, Business Object, Acrobat Writer, Powerpoint), et multimédia et savez utilisez des tableaux de bord et reporting, et les tableaux croisés dynamiques, graphiques d'Excel.

Votre expérience vous a apporté la maîtrise des outils et méthodes de gestion de projet, la capacité à travailler en collaboration et en coordination avec des équipes internes et externes. Vos appétence pour le pilotage de projets, vous permet d’assurer la qualité, le coût et les délais.

Pour mener à bien vos missions, vous vous appuyez sur vos capacités managériales, votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre esprit de synthèse . Nous apprécierons également vos qualités d'écoute et de communication rédactionnelles et relationnelles, ainsi que votre capacité à gérer les priorités et à prendre des décisions. C’est aussi votre force de proposition et de conviction qui vous permettent de mener à bien vos missions. Votre sens du travail en équipe, du service client et votre orientation résultat font de vous un collaborateur responsable et autonome.

Si, en plus, vous avez des connaissances sur les marchés publics, vous avez tous les atouts pour réussir à relever ces challenges !

Nous vous garantissons des conditions de travail qui vous permettent de préserver votre qualité de vie personnelle, notamment avec la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon les nécessités de service et la possibilité d'accéder à des formations.
Vous pourrez bénéficier d’un Plan de Déplacement avec une prise en charge à 75% de vos abonnements de transport en commun, des tickets restaurant, une participation employeur à la mutuelle de la collectivité et des prestations proposé par le Comité des Œuvres Sociales dans les domaines social, culturel et sportif.