Agent-e de gestion RH emploi et compétences - 12088
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Offre n° O069240326001178
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LYON
Poste à pourvoir le
17/06/2024
Date limite de candidature
25/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.
Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.
Directement rattachés à la Direction de l’Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.
La Ville de Lyon porte une politique volontariste en matière de ressources humaines, matérialisée notamment par le Pacte social adopté en 2021. La fonction RH est par ailleurs en cours d'évolution dans le cadre d'un projet ambitieux, RH 2024. Positionnée dans 9 délégations/directions, les services RH se transforment pour plus de proximité afin d'accompagner et d'informer au mieux les agents.
Notre rôle : Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles aux femmes et aux hommes qui font la richesse de notre service public
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.
Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.
Directement rattachés à la Direction de l’Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.
La Ville de Lyon porte une politique volontariste en matière de ressources humaines, matérialisée notamment par le Pacte social adopté en 2021. La fonction RH est par ailleurs en cours d'évolution dans le cadre d'un projet ambitieux, RH 2024. Positionnée dans 9 délégations/directions, les services RH se transforment pour plus de proximité afin d'accompagner et d'informer au mieux les agents.
Notre rôle : Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles aux femmes et aux hommes qui font la richesse de notre service public
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité des responsables d’unité en charge des effectifs, du recrutement et de la mobilité pour 4 agents et du chargé de formation, d’insertion et des parcours professionnels pour 1 agent, les 5 agents de gestion RH contribuent à la gestion des ressources humaines des agents de la Direction.
ACTIVITES/COMPETENCES :
1/SAVOIR-FAIRE
Traitement des dossiers administratifs des agents permanents et non permanents
- Centraliser et suivre les dossiers de gestion RH : recrutement, mobilité, formation, insertion, évaluations des moyens non permanents, suivi des situations individuelles en lien avec la DGRH
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi : effectifs, recrutement, mobilité, formation, insertion, suivi des situations individuelles
Suivi des candidatures d’agents permanents / non permanents/ vacataires et des stagiaires
- Réceptionner et trier les candidatures (recrutement, stagiaires)
- Adresser les candidatures aux responsables hiérarchiques
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats et les stagiaires
- Organiser les entretiens de recrutement
- Gérer les réponses aux candidats et les stagiaires
- Accueillir les candidats pour préparer et/ou gérer les dossiers
- Constituer le dossier de recrutement
- Réaliser le lien avec le Pôle Gestion des Carrières et Rémunération
- Vérifier le respect des éléments constitutifs des conventions de stages
- Elaborer les attestations employeurs
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Réaliser le suivi des dossiers
- Réaliser la saisie de documents
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Scanner et archiver les dossiers dans le réseau informatique
- Mettre en forme des courriers
Transmission d’informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Vérifier la validité des informations traitées
Assistance administrative du pôle
- Réceptionner, filtrer, réorienter des appels téléphoniques
- Mettre forme des courriers
- Prendre des notes et élaborer des comptes-rendus de réunions et des documents de synthèse
- Organiser et planifier des réunions
- Trier, classer et archiver des dossiers et documents traités.
ACTIVITES/COMPETENCES :
1/SAVOIR-FAIRE
Traitement des dossiers administratifs des agents permanents et non permanents
- Centraliser et suivre les dossiers de gestion RH : recrutement, mobilité, formation, insertion, évaluations des moyens non permanents, suivi des situations individuelles en lien avec la DGRH
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi : effectifs, recrutement, mobilité, formation, insertion, suivi des situations individuelles
Suivi des candidatures d’agents permanents / non permanents/ vacataires et des stagiaires
- Réceptionner et trier les candidatures (recrutement, stagiaires)
- Adresser les candidatures aux responsables hiérarchiques
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats et les stagiaires
- Organiser les entretiens de recrutement
- Gérer les réponses aux candidats et les stagiaires
- Accueillir les candidats pour préparer et/ou gérer les dossiers
- Constituer le dossier de recrutement
- Réaliser le lien avec le Pôle Gestion des Carrières et Rémunération
- Vérifier le respect des éléments constitutifs des conventions de stages
- Elaborer les attestations employeurs
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Réaliser le suivi des dossiers
- Réaliser la saisie de documents
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Scanner et archiver les dossiers dans le réseau informatique
- Mettre en forme des courriers
Transmission d’informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Vérifier la validité des informations traitées
Assistance administrative du pôle
- Réceptionner, filtrer, réorienter des appels téléphoniques
- Mettre forme des courriers
- Prendre des notes et élaborer des comptes-rendus de réunions et des documents de synthèse
- Organiser et planifier des réunions
- Trier, classer et archiver des dossiers et documents traités.
Profils recherchés
CONNAISSANCES
- Statut de la fonction publique
- Organisation et de gestion du temps
- Organisation administrative de la collectivité et activité des services
- Logiciels spécialisés en gestion des ressources humaines (HR ACCESS et GTA)
- Logiciels bureautiques (pack office)
- Techniques d'expression orale et écrite
- Techniques de classement et d'archivage
QUALITES
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
NIVEAU DE DIPLOME OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUIS/SOUHAITES
Formation initiale de niveau V ou expérience professionnelle de 6 mois à 2 ans
- Statut de la fonction publique
- Organisation et de gestion du temps
- Organisation administrative de la collectivité et activité des services
- Logiciels spécialisés en gestion des ressources humaines (HR ACCESS et GTA)
- Logiciels bureautiques (pack office)
- Techniques d'expression orale et écrite
- Techniques de classement et d'archivage
QUALITES
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
NIVEAU DE DIPLOME OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUIS/SOUHAITES
Formation initiale de niveau V ou expérience professionnelle de 6 mois à 2 ans
Contact
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.