Gestionnaire administratif-ve volant-e - 14157

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Offre n° O069240328000661
Publiée le 28/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
LYON
DRH - SERVICE RECRUTEMENT
69205 LYON CEDEX 01
Lieu de travail
LYON
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
27/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
3

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale aux Ressources humaines et au Dialogue Social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Dans le cadre d'un projet de politique ressources humaines ambitieux formalisé dans le cadre d’un pacte social, la direction emploi et compétences (DEC), est chargée d’organiser la fonction recrutement / mobilité / formation en lien étroit avec les services ressources humaines de proximité, et de développer une vision prospective des emplois, des effectifs et des compétences pour les agents de la Ville de Lyon.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Service mobilité et évolution professionnelle, et sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable de l'équipe volante, vous aurez pour principale mission d'intervenir dans les différents services, et des directions opérationnelles de la Ville de Lyon, afin de remplacer les agents permanents absents et/ou de renforcer les services. Vous intégrerez une équipe de 19 collaborateurs.
Vous serez amené-e à assurer des missions principalement dans le domaine des ressources humaines, de l’assistanat de direction, des finances, des marchés publics, et encadrer des équipes selon les affectations. Vous participerez ou impulserez des projets sur le volet administratif pour améliorer la qualité de service.


Cycle de travail et horaires : 38 heures 45 hebdomadaires + 21 jours de RTT

Rémunération : à partir de 29 130 € bruts annuels selon statut et expérience

Nos avantages :
* Télétravail possible (jusqu'à 2 jours/semaine)
* Participation aux abonnements de transports en commun ou velo'v, à hauteur de 75%
* Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
* Carte restaurant (8,50 euros par jour dont 60% pris en charge par la Ville)
* Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
* Accès gratuit aux musées de la ville
* Accès à l'offre de services du Comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, sport…),
* Congé paternité, congés menstruels
Profils recherchés
Vous avez de l’appétence et de la technicité dans les 3 grands domaines administratifs suivants :

- Assistanat et gestion administrative,
- Gestion des Ressources Humaines,
- Suivi juridique des dossiers liés à la fonction publique territoriale

Vous avez de grandes capacités d’adaptation, mettez ce talent au service de notre collectivité et rejoignez une équipe dynamique.
Le changement est source de motivation, vous êtes force de proposition, vous souhaitez participer à la continuité de service de la Ville De Lyon, cette offre d’emploi est faite pour vous !

• Bonnes connaissances de la réglementation statutaire, des règles administratives, de l’organisation de la collectivité et gestion de la fonction publique territoriale
•Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et une expérience de travail avec des progiciels administratifs spécialisés serait une valeur ajoutée
• Bonnes techniques d’expression orale et écrite ;
• Méthodes et outils de management opérationnel ;
• Très bonne aptitude aux changements et à l’adaptation ;
• Sens de l’organisation et de la polyvalence ;
• Autonomie, Discrétion professionnelle.

Contact

Informations complémentaires
CV + lettre de motivation

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.