Au sein du service Accompagnement, Conseil et Formation, rattaché à la coordinatrice de l’unité formation à Clermont-Ferrand, vous avez pour principale mission d’assurer l’organisation de formation en lien avec l’équipe formation.

Le service Accompagnement, Conseil et Formation a pour mission d’accompagner la collectivité dans les évolutions attendues (réorganisations ou évolutions d’organisation des services, mode de management et de fonctionnement), d’accompagner les agents dans le développement de leurs compétences et de favoriser la culture du changement.

L’unité Formation a pour missions :

* d’analyser les besoins individuels et collectifs de formation
* d’élaborer et mettre en œuvre le plan de formation
* d’élaborer des parcours métiers
* d’élaborer et mettre en œuvre des actions de formation collectives
* de piloter des projets afférents à la formation (développement de la formation interne, de nouvelles modalités de formation...)

Dans ce cadre, vous assurez les fonctions suivantes :

GESTION :
* Accueil physique et téléphonique,
* Organisation de sessions de formation (convocations, feuilles d’émargement, …) en lien avec les outils INSER, PIEL, Astre RH…
* Suivi des dépenses en lien avec le service Ressources des RH (inscription des devis et commandes aux tableaux de dépenses, rédaction des bons de commande, mise en paiement des factures, mise à jour des tableaux de suivi…),
* Participer aux réunions de l’unité formation, aux réunions des secrétaires de la Direction des Ressources Humaines.


SECRÉTARIAT ET LOGISTIQUE :
* Assurer le suivi des frais de déplacements dans l’outil GFD en lien avec les formations,
* Secrétariat courant (rédaction, relecture de documents, mails et courriers, mise en page, duplication, envoi de courriers, classement…),
* Répartition du courrier arrivée et départ et de courriels.
* Classement matériel et immatériel dans l’arborescence informatique du service et archivage,
* Organisation matérielle (réservation de salles, de véhicules, organisation des déplacements, commande de fourniture…)

PROJET DU SERVICE :
* S’impliquer dans les groupes de travail utiles au service ;
* Participer aux séminaires du service, de la DRH ;
* Participer à la rédaction de procédures au niveau du service, les appliquer et les faire appliquer.

Assurer une suppléance avec les secrétaires-gestionnaires du service en cas d’absence ou de surcroit d’activité concernant les tâches administratives et logistiques.

Vous travaillerez dans un cadre transversal et partenarial, et en lien avec les collègues de l’unité Formation.

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs et de l’organisation du service.

POSTE LOCALISE A CLERMONT-FERRAND

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
* Avoir une formation administrative et/ou en gestion des ressources humaines,
* Facilités rédactionnelles et maitrise des règles d’expression écrite,
* Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques,
* Savoir rendre compte.

SAVOIR-ETRE :
* Être rigoureux et organisé,
* Sens de la discrétion et de la confidentialité,
* Aisance relationnelle, esprit d’équipe et aptitude au travail en réseau ou en transversalité avec d’autres services.