Contrat d'Apprentissage - Conduite de Projets Dossier Individuel - pôle Retraites
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Offre n° O069240402000080
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LYON CEDEX 01
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
02/05/2024
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
Au sein de la délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social (DGRHDS), la direction de l’administration des personnels a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Regroupant 3 services (Conseil et Gestion administrative du personnel, Carrières, Rémunération), elle compte environ 60 agents.
Au sein du service Carrières, le pôle Gestion des retraites et Dossier administratif Individuel (DAI) comprend 2 unités : retraites et UDI (Unité Dossier Individuel).
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
Au sein de la délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social (DGRHDS), la direction de l’administration des personnels a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Regroupant 3 services (Conseil et Gestion administrative du personnel, Carrières, Rémunération), elle compte environ 60 agents.
Au sein du service Carrières, le pôle Gestion des retraites et Dossier administratif Individuel (DAI) comprend 2 unités : retraites et UDI (Unité Dossier Individuel).
Missions / conditions d'exercice
En lien avec le Responsable du Pôle Retraites – DAI et le Responsable de l’Unité dossiers administratifs individuels, le/la stagiaire recherché(e) sera amené€ à participer activement aux projets suivants :
- Mise en place d’une gestion dématérialisée des dossiers administratifs RH individuels des agents de la collectivité :
Ce projet implique la réalisation de benchmarks, de recherches documentaires, d’analyse et de synthèse, en lien également avec les différents services de la collectivité.
- Modernisation des processus de travail et des circuits d’information :
Un appui dans l’évolution des pratiques professionnelles afin de tirer profit au maximum des possibilités logicielles acquises (travailler en lien avec les services du système d’information RH au suivi de l’activité par des extractions automatiques, etc.)
Participer à l’élaboration du Schéma de gouvernance dans lequel l’Unité dossiers individuels doit s’insérer afin de garantir des articulations fluides et une culture commune avec les différents services RH.
- Création des outils de pilotage du pôle Retraites-DAI
- Contribution à la mise en place et l’animation d’un groupe pluridisciplinaire d’accompagnement des fins de carrière
Activité principale 1 : mise en place d’une gestion électronique des dossiers individuels
> Création d’outils de pilotage
Activité principale 2 : modernisation des processus de travail RH
> Mise en place d’un groupe projet d’accompagnement des fins de carrière
- Mise en place d’une gestion dématérialisée des dossiers administratifs RH individuels des agents de la collectivité :
Ce projet implique la réalisation de benchmarks, de recherches documentaires, d’analyse et de synthèse, en lien également avec les différents services de la collectivité.
- Modernisation des processus de travail et des circuits d’information :
Un appui dans l’évolution des pratiques professionnelles afin de tirer profit au maximum des possibilités logicielles acquises (travailler en lien avec les services du système d’information RH au suivi de l’activité par des extractions automatiques, etc.)
Participer à l’élaboration du Schéma de gouvernance dans lequel l’Unité dossiers individuels doit s’insérer afin de garantir des articulations fluides et une culture commune avec les différents services RH.
- Création des outils de pilotage du pôle Retraites-DAI
- Contribution à la mise en place et l’animation d’un groupe pluridisciplinaire d’accompagnement des fins de carrière
Activité principale 1 : mise en place d’une gestion électronique des dossiers individuels
> Création d’outils de pilotage
Activité principale 2 : modernisation des processus de travail RH
> Mise en place d’un groupe projet d’accompagnement des fins de carrière
Profils recherchés
Connaissances techniques
Principales connaissances théoriques :
Cadre réglementaire RH dans la fonction publique territoriale (maitrise)
Connaissance des étapes relatives à la conduite de projet (maitrise)
Savoir-faire
Capacités à réunir pour réaliser les activités du poste :
Capacité de recherches documentaires
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Capacité à rendre compte
Savoir-être
Attitudes et comportements indispensables à la tenue du poste :
Organisation
Savoir travailler en autonomie
Proactivité
NIVEAU Master Administration Publique / Evaluation des politiques publiques / conduite de projets
Pas d’expérience exigée
Principales connaissances théoriques :
Cadre réglementaire RH dans la fonction publique territoriale (maitrise)
Connaissance des étapes relatives à la conduite de projet (maitrise)
Savoir-faire
Capacités à réunir pour réaliser les activités du poste :
Capacité de recherches documentaires
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Capacité à rendre compte
Savoir-être
Attitudes et comportements indispensables à la tenue du poste :
Organisation
Savoir travailler en autonomie
Proactivité
NIVEAU Master Administration Publique / Evaluation des politiques publiques / conduite de projets
Pas d’expérience exigée
Contact
Informations complémentaires
CV + LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.