Agent administratif et logistique des actions culturelles H/F - Bibliothèque municipale de Lyon - 2629

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Offre n° O069240405000882
Publiée le 05/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
30 boulevard Vivier Merle, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…)

La Bibliothèque Municipale de Lyon (BmL), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd’hui de 16 bibliothèques, propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, l’INFLUX, bibliothèque numérique…). Elle compte en 2022, 1 847 264 visiteurs, 111 490 inscrits et a effectué 3 899 467 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.

Le service de l’Action culturelle est un service ressources dont le rôle est de mettre en œuvre les actions impulsées par les services de la BmL (bibliothèque de la Part-Dieu, les 15 bibliothèques d’arrondissement ainsi que le service mobile) en gérant les aspects administratifs, logistiques et techniques des rendez-vous culturels, en créant de grandes expositions à la Part-Dieu et d’une manière générale en étant garant de la bonne mise en œuvre de ces actions.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Responsable du service de l’action culturelle, ce poste a pour principale mission d’assurer la gestion administrative et logistique des actions culturelles du réseau des bibliothèques de Lyon. Il a un rôle d’accueil et d’accompagnement des organisateurs en interne pour la mise en œuvre des procédures et un rôle d’accueil et d’accompagnement des intervenants en externe. Il participe de façon ponctuelle aux autres activités du service telle que la mise en place des expositions de la Bibliothèque de la Part-Dieu ou de certains rendez-vous culturels événementiels.

Activités principales :
1- Gestion administrative de la logistique des animations de la Part-Dieu et des bibliothèques d’arrondissements (contrats, réservations hôtel, train)
2- Accueil et accompagnement des organisateurs en interne pour que leurs animations se déroulent dans des conditions budgétaires, juridiques et administratives conformes aux procédures de la BmL
3- Accueil des intervenants : contacts, suivi individuel, achats de denrées, préparation de la loge
4- Gestion du planning des animations Part-Dieu : inscription des demandes ; des confirmations, rattachement des fiches, relance des organisateurs

Activités secondaires :
1- Participation aux montages d’exposition de la Part-Dieu - signalétique, petits travaux… - selon les nécessités de service
2- Participation à la mise en place de rendez-vous culturels à la Part-Dieu - événement BmL, vernissages… - selon les nécessités de service
Profils recherchés
* CONNAISSANCES
- Fonctionnement, règles et procédures administratives des collectivités
- Environnement juridique pour la rémunération des auteurs ou artistes
- Maîtrise des outils bureautiques

* SAVOIR-FAIRE
- Organisation
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur
- Réactivité

* SAVOIR-ETRE
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’accueil, bon relationnel
- Sens du service public
- Intérêt pour le secteur culturel

* NIVEAU DE DIPLOME OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUIS / SOUHAITES
Diplôme de niveau 3 et expérience professionnelle de 0 à 2 ans souhaités

* HORAIRES DE TRAVAIL : 38h du lundi au vendredi, exceptionnellement des renforts sur certaines soirées (jusqu’à 21h)
* Congés : de préférence en période de congés scolaires ou d’activité culturelle moins dense
* Télétravail possible : à voir avec le responsable du service

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Adresse de l'employeur
LYON
>DRH - SERVICE RECRUTEMENT
69205 LYON CEDEX 01

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.