Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 47 800 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.

Au sein de la Direction des affaires culturelles de la ville de Vaulx-en-Velin et sous l’autorité de la Directrice du Centre Culturel Communal Charlie Chaplin, vous serez en charge de l’administration des 5C.

Finalité du poste :
Dans le cadre de la politique culturelle définie par la collectivité, vous collaborez à mettre en œuvre la programmation de la saison culturelle et du projet artistique et culturel de l’établissement, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et comptable, participez à l’encadrement du personnel.

Missions et activités principales du poste :
Sous l’autorité de la directrice des 5C, et au sein d’une équipe de 14 personnes, vos missions principales seront :

• Assurer la gestion financière, budgétaire et comptable : contribuer à la conception du budget annuel et coordonner l’exécution rigoureuse du budget global affecté à l’équipement, élaborer les tableaux de bord et le suivi budgétaire.
• Assurer la gestion administrative : établir les contrats et conventions, gérer les déclarations de droits d’auteurs, assurer le suivi du circuit administratif en mairie.
• Gérer les régies d’avance et la régie de recette en coordination avec la chargée de billetterie.
• Coordonner l’accueil des artistes : assurer les relations avec les prestataires et encadrer l’accueil des équipes artistiques et techniques (réservations et préparations liées aux transports, voyages, transferts, hébergements, restauration, caterings loges), concevoir les déroulés des accueils spectacles.
• Contribuer à l’encadrement du personnel permanent du théâtre (gestion des plannings de travail prévisionnels et réalisés, des congés et des formations) et assurer la gestion administrative des embauches du personnel intermittent en coordination avec le directeur technique.
• Rechercher et rédiger les dossiers de demande de subventions et recherche en mécénat.
• Concevoir les rapports annuels d’activités et bilans de fréquentation, et compte-rendus de réunions de service et relevés de décisions des réunions partenariales.
• Participer à l’animation et au développement des relations avec les partenaires institutionnels, professionnels et associatifs.

Connaissances et compétences requises :
Etudes supérieures en administration de spectacle ou gestion culturelle souhaitée.
Expérience exigée dans une structure culturelle.
Connaissance de l’environnement culturel local, national et des institutions culturelles, capacités d’analyse et mise en œuvre de projets.
Connaissance de l’environnement juridique lié au spectacle.
Capacité à gérer le budget qui lui sera confié.

Qualités requises :
Capacités managériales requises et connaissance des collectivités locales indispensable.
Réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d’analyse et de synthèse.

Conditions et contraintes d’exercice :
Grande disponibilité en particulier pour la présence aux spectacles en soirée et week-ends, curiosité, sens de l’observation, sensibilité artistique appréciée.

Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner.