Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques…) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants…).

Notre objectif : rendre les choses possibles.
La Direction des Finances de la ville de Lyon est organisée autour de 3 grandes missions : le budget et la programmation pluriannuelle des investissements, la qualité des comptes et le contrôle interne, et enfin l’optimisation de ses ressources, de sa dette et de sa trésorerie.
La direction des Finances souhaite promouvoir une fonction finance ouverte et innovante au travers de son organisation comme de ses outils. Pour aborder cette transformation, notre stratégie passe par l’activation de 3 leviers essentiels : un management de confiance, la mise en œuvre d’outils de pilotage modernes, performants et partagés, et enfin la rénovation des processus clés (budget, PPI…).

Au sein de la direction des Finances, le service « Applications financières et data » a la charge du suivi, du maintien des logiciels de gestion financière de la Ville dont il assure la maîtrise d’ouvrage, le bon fonctionnement et les évolutions, ainsi que la mise en synergie avec l’ensemble des autres outils de la Ville. Il est garant de la chaine de dématérialisation comptable.

Rejoignez une équipe motivée pour réaliser avec nous ce challenge ambitieux et inspirant.

Sous l’autorité du responsable de service, il/elle assure, en tant que correspondant applicatif, le suivi fonctionnel du logiciel Astre dans sa partie GF et la diffusion de l’information autour d’Astre.
Il/Elle gère en polyvalence avec l’équipe l’ensemble du paramétrage de l’outil, l’aide aux utilisateurs et le développement des fonctionnalités du logiciel Astre GF ainsi que des interfaces avec d’autres applications.
Il/Elle assure le suivi de la chaîne de dématérialisation et ses évolutions.
Il/Elle assure la conception et l’animation des formations liées aux outils et les sessions d’accompagnement des pôles comptables.
Il/Elle contribue aux projets transversaux visant à moderniser les processus et la fonction comptables de la Ville.
Il/Elle apporte une assistance et un conseil de 2ème niveau aux directions opérationnelles et pôles comptables.
Il/Elle rédige et formalise des supports techniques (modes opératoires, supports ateliers et formation).
Il/Elle accompagne les utilisateurs des requêtes Webi, assure leur suivi et la communication afférente, et élabore des requêtes simples.

ACTIVITES :

 Suivi fonctionnel du logiciel Astre GF

En lien avec le responsable du service et le responsable applicatif à la DSITN :
- Assister la direction des Finances et les utilisateurs des directions opérationnelles dans l’utilisation de l’application,
- Elaborer des préconisations, des solutions, des réponses aux sollicitations de 1er et 2ème niveaux,
- Saisir le paramétrage du référentiel,
- Assurer le bon fonctionnement des liens entre Astre et d’autres outils,
- Assurer le lien avec d’autres directions ressources intervenant dans d’autres modules d’Astre (Commande publique avec le module SEM, …),
- Contribuer aux tests de qualification lors des patchs et des versions,
- Contribuer à la rédaction des procédures internes au service,
- Rédiger et suivre les demandes d’évolution ou de correction auprès du prestataire INETUM,
- Participer à la rédaction des documents de communication autour d’Astre,
- Suivre les incidents en polyvalence avec le service SVP informatique,
- Participer au suivi des chantiers avec les directions sur des thématiques particulières,
- Réaliser des requêtes d’analyse simples à l’aide du logiciel Webi.

 Suivi de la chaine de dématérialisation
- Suivi des flux PES produits par Astre et gestion des anomalies de bout en bout,
- Suivi des signatures des flux PES,
- Suivi du lien entre Astre-GF, l’ordonnanceur Pastell, le parapheur électronique, le tiers de transmission et Hélios.

 Accompagnement et formation des utilisateurs
- Elaboration et pilotage des formations aux outils,
- Réalisation de supports de formation et d’accompagnement aux utilisateurs,
- Animation de formation sur les outils.

 Gestion des outils de communication Astre
- Participer à la rédaction et à la mise à jour les modes opératoires lors des changements de versions des outils informatiques,
- Assurer la publication sur le kiosque Intranet de documents produits à la direction des Finances,
- Assurer ponctuellement des formations liées aux outils de communication.

 Accompagnement, suivi et communication autour des requêtes financières WEBI (Business Objects Web Intelligence)
- Répondre aux questions des utilisateurs sur les requêtes Webi,
- Réaliser de tests de qualification des univers Webi et Entrepôt de données,
- Proposer des évolutions et signaler les anomalies rencontrées sur les univers et l’entrepôt,
- Elaborer des outils de communication et de recensement autour des requêtes WEBI,
- Suivre l’utilisation des requêtes.
- Elaborer des requêtes simples.

De formation informatique et/ou finances publiques de niveau bac, ou bac + 2 minimum, votre expérience d’un logiciel financier sera appréciée.
Vous maîtrisez les requêtes Webi et avez des connaissance des langages SQL, xml, des outils EPM (ex. Pigment) et bureautiques.
Votre curiosité vous amène à exercer une veille active sur les outils et pratiques relatives à la gestion des applications financières.
Pour mener à bien ces missions, vous vous appuyez également sur votre esprit d'analyse, votre esprit d'équipe, votre organisation et votre rigueur. Vous avez une certaine aisance orale et rédactionnelle.
Des connaissances fonctionnelles dans les métiers des finances seraient un véritable atout.

Nous vous offrons un environnement de travail à l’abri des aléas économiques avec des conditions de travail qui vous permettent de préserver votre qualité de vie personnelle, notamment avec la possibilité de télétravailler. Vous pourrez bénéficier d’un Plan de Déplacement avec une prise en charge à 75% de vos abonnements de transport en commun, des tickets restaurant, une participation employeur à la mutuelle de la collectivité et des prestations proposé par le Comité des Œuvres Sociales dans les domaines social, culturel et sportif.