Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 10 000 agents qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers. Notre rôle ? C'est d'offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines, la direction de l’administration des personnels a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles).
Regroupant 3 services (Conseil et Gestion administrative du personnel, Carrières, Rémunération), elle compte environ 75 agents qui veillent et assurent l’ensemble des tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des Ressources Humaines, en étroite collaboration avec les services Ressources Humaines de proximité et les directions de la Délégation générale aux RH.
Les agents de la DAP assurent des fonctions d’expertise dans les domaines relevant de la gestion administrative du personnel et permettant de gérer et suivre les évènements de la vie professionnelle des agents titulaires et contractuels de la fonction publique : dossiers individuels, carrières, entretien professionnel, retraites, rémunération, santé, prévoyance, titres restaurant, frais de déplacement, maladie, contrôle médical, discipline, chômage …

La Ville de Lyon a mis en place un partage de la fonction RH, entre des acteurs locaux, au plus proche des agents, et des acteurs centraux, avec un rôle de conseil et d’expertise auprès des gestionnaires RH locaux. Ce fonctionnement fait l’objet d’un nouveau projet d’organisation avec la création d’un gestionnaire RH intégré ; l’objectif de cette restructuration de la fonction RH est notamment l’amélioration de la qualité du service rendu auprès des agents de la collectivité.

Ce poste se trouve au sein du service conseil et gestion administrative du personnel composé de 3 pôles (agents contractuels, agents titulaires et gestion inaptitude physique). Au sein d’une équipe de 11 personnes vous accompagnez les équipes RH de proximité dans leurs activités.

Vous accompagnez et conseillez les Services Ressources Humaines locaux sur toutes les questions liées à la gestion administrative du personnel: veille juridique, création de supports et de procédures à destination des gestionnaires RH en local, intervention auprès de gestionnaires sur des thématiques précises,…
En votre qualité d’expert(e)-référent(e), vous participez à l'animation de réseaux, ateliers et formations thématiques…
Vous contrôlez l’application de la réglementation RH et des procédures internes par les équipes RH locales via des outils de contrôle et proposez des solutions et plans d'action
Vous gérez les situations administratives le cas échéant, (ruptures conventionnelles, licenciements, recours, refus nécessitant saisine de la CAP/CCP, conventions indemnisation CET, mutations dans l’intérêt du service, remboursement de frais de formation initiale, revalorisations triennales agents contractuels…).
Vous gérez la paie des agents en cohérence avec leur situation administrative et veillez à la conformité du résultat en paie.
Si besoin, vous êtes amené(e) à participer à des projets transversaux du service et de la DAP.

Niveau de responsabilité du poste : BG2
Rémunération à partir de 30 K€ bruts annuels
Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum
38h45/ 22 jours RTT par an
Titres restaurant, Participation employeur à la santé et prévoyance et aux abonnements transport, Forfait Mobilité Durable, Comité des œuvres sociales, prime de fin d'année

Connaissances techniques :
- Connaissance générale du droit public (organisation des collectivités territoriales, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs, contrôle de légalité) ; et idéalement du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise Progiciels spécialisés dans la gestion du temps et des activités GTA - (Chronogestor)
- Maîtrise des logiciels informatiques (suite Office)
- Connaissance des techniques de formation et prise de parole en public

Savoir-faire :
- Adaptabilité, sens de l’organisation
- Etre capable de travailler en équipe
- Communiquer face au public

Savoir-être :
-Patience
- Pédagogie
- Autonomie
- Etre force de proposition

Vous avez une première expérience en gestion RH privée ou publique.