1 SECRETAIRE ANTENNE DE GESTION (H/F)
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Offre n° O069240415000403
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon
Poste à pourvoir le
24/06/2024
Date limite de candidature
16/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d’habitants - et du territoire.
La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l’aménagement de l’espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s’appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l’enfance, l’aide à la personne, la santé, le social et les collèges.
Sous la responsabilité du responsable de subdivision de nettoiement centre-ouest, vous assurez quotidiennement une partie du secrétariat, de la gestion ressources humaines du personnel, et du suivi des cellules exploitation, ressources et prévention.
Au sein d’une équipe composée d’une autre secrétaire antenne de gestion, vous exercez vos missions de manière complémentaire et serez chargé(e) d’assurer des tâches relevant de la gestion comptable et ressources humaines. Vous serez le premier relai d’information RH auprès des agents et des encadrants avec l’appui de l’expertise du service ressources humaines.
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d’habitants - et du territoire.
La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l’aménagement de l’espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s’appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l’enfance, l’aide à la personne, la santé, le social et les collèges.
Sous la responsabilité du responsable de subdivision de nettoiement centre-ouest, vous assurez quotidiennement une partie du secrétariat, de la gestion ressources humaines du personnel, et du suivi des cellules exploitation, ressources et prévention.
Au sein d’une équipe composée d’une autre secrétaire antenne de gestion, vous exercez vos missions de manière complémentaire et serez chargé(e) d’assurer des tâches relevant de la gestion comptable et ressources humaines. Vous serez le premier relai d’information RH auprès des agents et des encadrants avec l’appui de l’expertise du service ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Au titre du secrétariat :
- vous assurez l’accueil physique et téléphonique pour le public et les partenaires extérieurs (Communes, centre de contact, services métropolitains, etc.) ainsi que la gestion du courrier, des réclamations et l’archivage des documents administratifs et comptables,
- vous accompagnez les managers dans la gestion administrative des entretiens professionnels (recensement des documents, contrôle des notes et des signatures),
Au titre de l’antenne de gestion :
- vous renseignez les agents sur leurs droits et démarches administratives et gérez les différents dossiers les concernant (supplément familial de traitement, médailles, grèves, notations, bons de noël etc.),
- vous assurez la saisie des éléments variables de ressources humaines dans les logiciels dédiés (vérification des droits à congés, heures supplémentaires, médailles, incidents de présence, heures syndicales, accidents de travail, grève, gestion, saisie de la viabilité hivernale...),
- vous assurez la comptabilité de la subdivision (saisie des engagements, des bons de commandes, enregistrement des factures, suivi des tableaux de comptabilité).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : subdivision nettoiement centre ouest, 14 quai Saint Vincent, 69001 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jours + 22 jours d'ARTT).
Au titre du secrétariat :
- vous assurez l’accueil physique et téléphonique pour le public et les partenaires extérieurs (Communes, centre de contact, services métropolitains, etc.) ainsi que la gestion du courrier, des réclamations et l’archivage des documents administratifs et comptables,
- vous accompagnez les managers dans la gestion administrative des entretiens professionnels (recensement des documents, contrôle des notes et des signatures),
Au titre de l’antenne de gestion :
- vous renseignez les agents sur leurs droits et démarches administratives et gérez les différents dossiers les concernant (supplément familial de traitement, médailles, grèves, notations, bons de noël etc.),
- vous assurez la saisie des éléments variables de ressources humaines dans les logiciels dédiés (vérification des droits à congés, heures supplémentaires, médailles, incidents de présence, heures syndicales, accidents de travail, grève, gestion, saisie de la viabilité hivernale...),
- vous assurez la comptabilité de la subdivision (saisie des engagements, des bons de commandes, enregistrement des factures, suivi des tableaux de comptabilité).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : subdivision nettoiement centre ouest, 14 quai Saint Vincent, 69001 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jours + 22 jours d'ARTT).
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous avez une expérience en en ressources humaines et/ou comptabilité,
Vous maitrisez les outils informatiques bureautiques et métiers (Astre et Grand Angle) et vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe,
Autonome et polyvalent (e), votre discrétion et vos qualités rédactionnelles sont reconnues,
Ce profil vous correspond, alors n’hésitez pas à postuler !
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- restations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible.
Vous avez une expérience en en ressources humaines et/ou comptabilité,
Vous maitrisez les outils informatiques bureautiques et métiers (Astre et Grand Angle) et vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe,
Autonome et polyvalent (e), votre discrétion et vos qualités rédactionnelles sont reconnues,
Ce profil vous correspond, alors n’hésitez pas à postuler !
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- restations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 16/05/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-11687.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.