Assistant administratif medico social
Offre n° O069240417001345
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Val d'Oingt
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat des équipes sociales et du CTS insertion, garantir le suivi administratif des dispositifs.
Participe à l'animation des information collectives du secteur (fiche orientation)
est garant des procédures d’instruction de dossiers relatifs à un ou plusieurs dispositifs (RSA, FSL, aides financières…).
Assistance et gestion administrative
Métier : Assistant administratif
Participe à l'animation des information collectives du secteur (fiche orientation)
est garant des procédures d’instruction de dossiers relatifs à un ou plusieurs dispositifs (RSA, FSL, aides financières…).
Assistance et gestion administrative
Métier : Assistant administratif
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
1/ Assurer une médiation entre l'usager et l'institution
· Faire exprimer et analyser la demande de l’usager
· Apporter un conseil et/ou une aide pratique pour les démarches administratives
· Être médiateur lors de rencontre entre l'usager et l'administration
2/ Assurer une assistance administrative à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission sociale insertion en lien avec l’équipe sociale
· Mettre en forme et rédiger des notes, synthèses, documents et comptes-rendus
· Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations
· Participer à l’organisation administrative des instances du dispositif insertion (IO, ITT) et du logement (ITTL) en appui du cadre technique et du chef de service social insertion.
3/ Assurer le traitement du courrier et du circuit des parapheurs (en l’absence d’assistant administratif)
· Enregistrer les courriers et les parapheurs
· Trier, distribuer
· Assurer la reprographie, la mise sous pli et les envois
4/ Classer et archiver
· Respecter les procédures de classement et d'archivage (délais de conservation, bordereaux de versement et ou d’élimination…)
5/ Gérer les plannings et les agendas du chef de service social insertion, du cadre technique et des travailleurs sociaux (en l’absence d’assistant administratif)
· Tenir le ou les agenda(s) et plannings, y compris des salles et box
· Fixer un rendez-vous
6/ Participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels nécessaires au suivi de l’activité dans le domaine du RSA et des aides financières
· Recueillir les données utiles à une orientation adaptée au profil des bénéficiaires du RSA
· Réaliser des états, requêtes et tableaux de bord
· Mettre à jour des états, requêtes et tableaux de bord
7/ Recueillir les IP
· Recueillir les éléments et les transmettre au chef de service social insertion
· Enregistrer et suivre les évaluations médico-sociales
8/ Réaliser l'instruction de dossiers d’action sociale en lien avec l’équipe sociale : RSA, FSL, aides financières,SI SIAO…
· Conduire des entretiens administratifs
· Instruire les dossiers ...
1/ Assurer une médiation entre l'usager et l'institution
· Faire exprimer et analyser la demande de l’usager
· Apporter un conseil et/ou une aide pratique pour les démarches administratives
· Être médiateur lors de rencontre entre l'usager et l'administration
2/ Assurer une assistance administrative à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission sociale insertion en lien avec l’équipe sociale
· Mettre en forme et rédiger des notes, synthèses, documents et comptes-rendus
· Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations
· Participer à l’organisation administrative des instances du dispositif insertion (IO, ITT) et du logement (ITTL) en appui du cadre technique et du chef de service social insertion.
3/ Assurer le traitement du courrier et du circuit des parapheurs (en l’absence d’assistant administratif)
· Enregistrer les courriers et les parapheurs
· Trier, distribuer
· Assurer la reprographie, la mise sous pli et les envois
4/ Classer et archiver
· Respecter les procédures de classement et d'archivage (délais de conservation, bordereaux de versement et ou d’élimination…)
5/ Gérer les plannings et les agendas du chef de service social insertion, du cadre technique et des travailleurs sociaux (en l’absence d’assistant administratif)
· Tenir le ou les agenda(s) et plannings, y compris des salles et box
· Fixer un rendez-vous
6/ Participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels nécessaires au suivi de l’activité dans le domaine du RSA et des aides financières
· Recueillir les données utiles à une orientation adaptée au profil des bénéficiaires du RSA
· Réaliser des états, requêtes et tableaux de bord
· Mettre à jour des états, requêtes et tableaux de bord
7/ Recueillir les IP
· Recueillir les éléments et les transmettre au chef de service social insertion
· Enregistrer et suivre les évaluations médico-sociales
8/ Réaliser l'instruction de dossiers d’action sociale en lien avec l’équipe sociale : RSA, FSL, aides financières,SI SIAO…
· Conduire des entretiens administratifs
· Instruire les dossiers ...
Profils recherchés
bonnes connaissances des outils bureautiques
Contact
Contact
0472617777
Informations complémentaires
postulez en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.