Assistant.e administratif.ve
Offre n° O069240418000165
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLEURBANNE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous serez chargé.e de l’ instruction et du suivi administratif des dossiers de plainte (internet, courriers, pétitions…). Vous réaliserez également des travaux de secrétariat (réservation de salle, accueil téléphonique…) et vous assisterez sur l’organisation d’évènements.
Missions / conditions d'exercice
• KOLOK :
o Créer de dossiers (numérisation, saisie…)
o Préparer des accusés réception, rédiger des propositions de réponse
o Envoyer des réponses aux habitants·es après validation des textes
o Entrer en relation avec les services (recherche d’éléments de réponse…)
o Mettre sous pli, faire les envois et les photocopies
o Classer, archiver, réaliser l’inventaire et le suivi des stocks de fournitures de bureau
o Elaborer des tableaux et des graphiques à partir des statistiques
o Accessoirement, aider à la rédaction de fiches et notes
• EVENEMENTIEL
o Participer à l’organisation de manifestations
• DIVERS
o Remplacer de manière ponctuelle des assistant·es du maire et du directeur de cabinet en cas de congés communs
o Créer de dossiers (numérisation, saisie…)
o Préparer des accusés réception, rédiger des propositions de réponse
o Envoyer des réponses aux habitants·es après validation des textes
o Entrer en relation avec les services (recherche d’éléments de réponse…)
o Mettre sous pli, faire les envois et les photocopies
o Classer, archiver, réaliser l’inventaire et le suivi des stocks de fournitures de bureau
o Elaborer des tableaux et des graphiques à partir des statistiques
o Accessoirement, aider à la rédaction de fiches et notes
• EVENEMENTIEL
o Participer à l’organisation de manifestations
• DIVERS
o Remplacer de manière ponctuelle des assistant·es du maire et du directeur de cabinet en cas de congés communs
Profils recherchés
• Connaissances
o Maîtrise des outils informatiques
o Connaissance du fonctionnement des collectivités locales (relation aux services)
• Savoir-faire
o Organisation, rigueur
o Aptitude à la relation publique
• Savoir être et attitudes requises
o Disponibilité
o Travail de manière autonome
o Sens du travail en équipe
o Esprit d’initiative
o Maîtrise des outils informatiques
o Connaissance du fonctionnement des collectivités locales (relation aux services)
• Savoir-faire
o Organisation, rigueur
o Aptitude à la relation publique
• Savoir être et attitudes requises
o Disponibilité
o Travail de manière autonome
o Sens du travail en équipe
o Esprit d’initiative
Contact
Contact
0478036767
Informations complémentaires
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à Monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 19 mai 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.