Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire...).

Rattachée à la Délégation Culture, Patrimoine et Evènements, la Direction des Evènements et de l’Animation de la Ville de Lyon met en œuvre la politique évènementielle définie par les adjoints en charge de la culture, du sport et des grands évènements.
La Direction des Evènements et de l’Animation de la Ville de Lyon est composée de 16 agents aux profils variés (coordinateur technique, chargés de projets, assistants …) et aux activités diverses (animations culturelles, évènements sportifs, grands événements, fête des Lumières).

Au sein de la Direction Evènements et Animation, l’Assistant.e de production aura pour missions d’assister 2 membres de l’équipe : la Chargée de projets dans la préparation des manifestations (production/communication/signalétique) tels que la Fête de la Musique, les festivités du 14 juillet, les Lumignons du cœur (opération caritative de la Fête des Lumières) et autres événements ponctuels, ainsi que l’Administratrice de la Fête des Lumières pour la partie communication, organisation de réceptifs et missions administratives.
L’Assistant.e de production se verra également confier des missions transversales à l’ensemble de la Direction telle que la gestion de la signalétique générique. Il.elle sera en contact avec l’ensemble des membres de la direction ainsi qu’avec des interlocuteurs internes et externes à la ville.

Suivi de communication :
- Interlocuteur référent de la Direction de la Communication Externe
- Gestion des outils de suivis pour le traitement des informations relatives à la communication et à la presse
- Déclinaison du rétro-planning défini par la Direction de la Communication Externe au sein de l’équipe DEA en vue de respecter les échéances et d’alerter le cas échéant
- Recherche et recueil d’informations (textes, visuels, références…) ; centralisation des contenus pour les outils de communication à destination de la Direction de la Communication Externe
- Assistance à la rédaction de contenus éditoriaux et relecture de l’ensemble des outils de communication (programme, signalétique, dossiers de presse, site web…)
- Lien avec la cellule Mécénat de la Ville de Lyon pour la récolte des logos des mécènes et mentions spécifiques pour les différents supports
- Aide à la mise en place des conférences de presse
- Suivi de la médiation-information riverains et commerçants à proximité des sites exploités

Signalétique :
Sur les événements suivis par la chargée de projet et l’administratrice :
- En charge des outils de suivis et de création pour le traitement des informations relatives à la signalétique
- Repérages sur site, compte-rendu
- Réalisation et gestion des cartographies (utilisées par différentes entités et sur supports de communication)
- Réalisation des plans de pose (contenus, positionnement…) et suivis terrain lien avec les différents poseurs
Gestion des outils de signalétique générique communs à l’ensemble de la Direction (gestion des stocks, état des lieux, suivi de création de nouveaux besoins, référent(e) au sein de la Direction, développement de nouveaux outils…).

Suivi de production/administration :
- Participation à l’organisation des réceptifs, en particulier sur la Fête des Lumières
- Suivi des événements : participation à la réalisation et à la mise en place des événements, assistance à la coordination et la production (Fête de la musique, 14 juillet, lumignons du cœur, autres événements ponctuels)
- Présence le Jour J des événements
- Assistance administrative (accueil téléphonique, organisation de réunions, réalisation des comptes rendus, suivi de l’agenda …)
- Assistance sur les missions administratives et financières de l’Administratrice de la Fête des Lumières

Conditions d'exercice :
- Amplitude variable en fonction de l’activité (soirées et week-end pendant les évènements).

Connaissances techniques :
- Coordination et gestion de projets
- Maitrise de l’environnement internet, et en particulier de google map
- Outils de communication

Savoir-faire:
- Organiser et prioriser son travail
- Capacité d’analyse, de synthèse
- Capacité rédactionnelles
- Assurer la bonne circulation des informations, communiquer de manière transversale

Qualités requises :
- Réactivité, disponibilité et polyvalence
- Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l’organisation et rigueur
- Respect des obligations de discrétions professionnelles

Formation initiale et expérience souhaitées
- Diplôme de niveau 6 et expérience significative dans l’évènementiel