Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme à l’Immobilier et aux travaux (DGUIT), la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), composée de 280 agents répartis en 13 services, est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments municipaux (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

Au sein de la nouvelle sous-direction « Bâtiment Performant » chargée d’accompagner les équipes de travaux pour leur permettre de répondre aux objectifs d’accessibilité et de transition énergétique et écologique, le service de Maîtrise des Energies et de l’Eau, au travers de ses 3 Pôles (Pôle Conseil, Pôle Technique, Pôle Gestion Administration et Financière) s’inscrit pleinement dans l’ambition de transition écologique de la Ville. Cette dernière se matérialise par un objectif fort de réduction de 50% les consommations énergétiques de la ville d’ici 2050 et de 80% de ses émissions de gaz à effet de serre par rapport à 2019.

A cet égard, le service de Maîtrise de Energies et de l’Eau est garant de la bonne gestion et de l’optimisation des abonnements en fluide nécessaires au fonctionnement des bâtiments municipaux, de l’achat responsable de gaz et d’électricité, de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de solarisation du patrimoine municipal, de l’optimisation des contrats et suivi des consommations en eau et énergies avec alerte auprès des services d’exploitation en cas de dérive, de sensibilisation et d’accompagnement à la sobriété énergétique.

Dans ce contexte, la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments recrute un gestionnaire administratif et Financier Energies et Eau. Il s’agit d’une création de poste.

Directement rattaché au responsable du service Maîtrise de Energies et de l’Eau, vous participez aux démarches d’achat responsable d’Energie. Vous gérez les étapes des différents appels d’offres, coordonnez les instances (comités opérationnels, comités techniques, et comités de pilotage)
En lien avec le pôle marché de la direction et le service qualité de la direction de la commande publique, vous participez au suivi de l’exécution des marchés et des contrats de fournitures et/ou de prestations.
Interlocuteur privilégié des services de la Ville, vous assurez le lien avec les fournisseurs/prestataires/gestionnaires de réseau.

Vous assurez également le suivi du budget du service en établissant et renseignant les outils de suivi et les tableaux de bord correspondants et assistez le responsable pour les atterrissages budgétaires et la préparation des budgets.
Vous assurez le contrôle des dépenses et des recettes de fluides (contrôle la conformité de la facturation et certifie les factures). A ce titre, vous rassemblez et vérifiez les données nécessaires à l’établissement des titres de recettes par le pôle comptable (application de conventions d’occupation de bâtiments, production d’énergie photovoltaïque…) et vérifiez la qualité et la cohérence des données de facturation intégrées dans l’application de gestion des données d’énergie et d’eau et réalise, si besoin, les corrections nécessaires.
Ainsi, vous avez un rôle clé auprès de tout le service de la direction et pour l’ambitieux projet de transition écologique du patrimoine de la Ville de Lyon.

De formation supérieure en droit ou gestion administrative, vous maîtrisez les principes du droit de la commande publique, les bases de la stratégie achats et possédez une première expérience dans le domaine de la passation de marché.

Vous savez gérer un budget, mettre à jour les outils de suivi budgétaire et réaliser des tableaux de bord efficaces.

Vous recherchez un emploi ayant du sens et souhaitez contribuer à la stratégie de transition écologique du patrimoine de notre collectivité.

Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler efficacement en réseau pour répondre à l’ensemble des missions du poste.

Conditions de recrutement et de travail :
- possibilité de recrutement comme contractuel L.332-8-2°pour un premier contrat d’une durée de 3 ans avec possibilité d’un CDI à l’issue de 6 ans de contrat ;
- possibilité de télétravailler à raison de 2 jours maximum par semaine – hors contraintes de service ;
- rythme de travail de 38h45 sur 5 jours (7 h 45/jour) avec 22 jours de RTT et 25 jours de congés payés