La Commune de Chaponnay est une commune de plus de 4 600 habitants, située au sud-est de l'agglomération lyonnaise, en bordure de l'A46-Sud, et attenant à la Métropole de Lyon. La ville est implantée sur les premiers contreforts des Balmes Viennoises (domaine boisé inaliénable, poumon vert de l'agglomération lyonnaise). Chaponnay est membre de la Communauté de communes du Pays de l'Ozon qui couvre un territoire composé de 7 communes dont la population s'élève à près de 27 000 habitants.

Le Maire de Chaponnay recrute un :
Agent Chargé de la culture et de l’évènementiel (H/F)
Sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur.trice général.e des services ou à défaut du Maire.
Aucune responsabilité hiérarchique directe.

Mission principale
En collaboration avec l’agent chargé.ée de la communication, met en œuvre la politique culturelle et les événements officiels de la commune.

Activités
Culturel
• Prospecter les différentes manifestations culturelles (spectacles, pièces de théâtre, concert).
• Organiser l’accueil des artistes, la gestion des bénévoles,
• Gérer la partie administrative affectée à l’évènement (contrat, assurance, sacem/sacd),
• Gérer la billetterie et la buvette,
• Contrôler et gérer la conformité des réalisations des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,
• Entretenir des relations avec les partenaires,
• Assurer une veille de l’univers artistique,
• Préparer et assurer les réunions culturelles
• Participer aux manifestations
• Elaboration d’un rétroplanning pour chaque manifestation culturelle
• Gérer le budget de chaque manifestation de la programmation culturelle


Evènementiel
• Assurer l’organisation des évènements récurrents (foire de Pentecôte, fête du village, inaugurations, jumelage, fête de la musique, CCAS, Ekiden, commémorations, 8 décembre, quinzaine commerciale, marché de Noël, vœux du maire, nouveaux arrivants, matinée environnement, balcons fleuries) de la même manière que pour les manifestations culturelles,
• Gestion et suivi des dossiers d’inscription aux manifestations,
• Participation aux évènements.
• Assurer la logistique liée aux différents évènements : rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs, les intervenants, les lieux, pour la restauration, l’animation,
• Coordonner les différents prestataires,
• Planifier la réalisation de l’évènement et concevoir les animations et leur déroulement,
• Participation aux évènements.
• Mesurer l’impact des évènements,
• Gérer la buvette

Comptabilité
• Mandataire de la régie « animations culturelles »,
• Mise en comptabilité des différents évènements (dépôt de fonds en Trésorerie, régularisation),
• Délibération des tarifs en Conseil Municipal.

Divers
• Organisation des commissions culturelle et jumelage,
• Interlocuteur des associations, entreprises et particuliers (réservations, espace Jean Gabin…).

Cette liste est non exhaustive et l’agent pourra être chargé de toute mission afférente à son grade.

Relations
- Interne : élus, agent chargé de la communication, responsables de service et agents de la collectivité, police municipale.
- Externe : centre de gestion, CNFPT, trésor public, préfecture, partenaires institutionnels, autres collectivités, prestataires.

Savoir
Connaissance de l’environnement institutionnel.

Savoir-faire
Connaissance des stratégies de communication et de l’élaboration de plans de communication,
Savoir travailler en équipe et en mode projet,
Planifier l’activité et élaborer un tableau de bord de pilotage,
Hiérarchiser les priorités et gérer les urgences,
Mettre en place un budget et un suivi de planning,
Mesurer les retombées des actions ou supports de communication,
Mobiliser autour d’un projet commun,
Recueillir, vérifier, sélectionner et actualiser les informations à diffuser,
Rédiger des articles ou des messages adaptés aux différents publics en collaboration avec l’agent chargé de la communication.

Savoir-être
Aisance relationnelle,
Rigueur et organisation,
Autonomie et polyvalence,
Efficacité et adaptabilité,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Sens du service public.