Le service Affaires Scolaires et Périscolaires est un des services de la Direction Enfance Éducation de la Ville de Vénissieux (qui regroupe 3 services distincts). Il propose des accueils des enfants de 2 à 12 ans pendant l’accueil périscolaire (soirées et mercredis) et l’accueil extrascolaire (vacances scolaires) dans les Maisons de l’Enfance et les groupes scolaires. Les Maisons de l’Enfance proposent des activités socio-éducatives, récréatives et culturelles, dans le cadre du projet éducatif de territoire et d’objectifs fixées par le projet de service. Elles assurent la coordination du temps méridien des écoles élémentaires dans le cadre d’accueils de loisirs.

Responsabilité de(s) l’accueil(s) de loisirs de la structure

Rédiger le projet de structure et les projets pédagogiques en lien avec le responsable
Assurer le remplacement du responsable sur différentes missions en cas d’absence
Constituer un interlocuteur identifié pour les familles et partenaires
Garantir le respect du cadre juridique concernant l’accueil des enfants (notamment réglementation ACM)
Rédiger des bilans

Gestion administrative et logistique liées au fonctionnement de la structure

Gérer les inscriptions du temps périscolaire et extra-scolaire en lien avec le responsable. Effectuer la saisie des effectifs enfants.
Participer à l’élaboration de documents d’informations et de communication
Assurer la saisie des états de présence des enfants et l’organisation matérielle des sorties prévues par la structure
Participer, en lien avec le responsable à la gestion des stocks et du budget de la structure (recenser les demandes des équipes).
Préparer la rentrée (validation des inscriptions, fiches d’appel, autorisations parentales, gestion des Protocoles d’Accueil.

Encadrement d’équipes

Manager les équipes d’animation en lien avec le Responsable
Recruter les équipes d’animation en lien avec le responsable et assurer le suivi de la formation des animateurs
Accompagner les agents en contrat aidé, les stagiaires, les apprentis
Accompagner et assurer la répartition des équipes sur le temps méridien et périscolaire du soir
Apprécier le travail de l’équipe d’animation dans le respect de la réglementation Jeunesse et Sport
Évaluer les agents d’animation et les vacataires (évaluation du N+1) et participer à la montée en compétence des animateurs et des vacataires

Animation des activités et accompagnement des publics accueillis

Accueillir les enfants et leur famille en s’appuyant sur des valeurs d’Éducation Populaire
Organiser et gérer la mise en place du temps périscolaire et méridien sur la ou les structure(s) en prenant en compte les orientations du PEDT, les spécificités du territoire et du public accueilli
Impulser et animer la dynamique de groupe.
Participer à l’éveil et la compréhension des enfants sur les aspects culturels, sociaux, environnementaux
Assurer la gestion des problématiques de l’enfant (gestion des conflits, maladie...)

Mise en œuvre du partenariat

Participer, en lien avec le responsable, au développement des partenariats
Participer aux réunions et groupes de travail en lien avec les missions.

Cycles de travail : 37 heures par semaine Sur le temps périscolaire et petites vacances : cycles de 32h. Pendant les grandes vacances : cycles de 48h.

Titulaire, Lauréat de concours et Contractuel(le)

Formation

BPJEPS avec module de direction souhaité ; DEUST animation; DEJEPS PSC1 ou SST et Permis B souhaités

Compétences et qualités

Maîtriser les bureautiques et de suivi d'activité

Justifier de bonnes compétences rédactionnelles

Savoir animer des projets éducatifs

Être à l'écoute

Faire preuve de réactivité, d'autonomie et de disponibilité

Faire preuve de pédagogie et diplomatie

Avoir le sens du travail en équipe

Connaissances des méthodes d'évaluation

Connaissances des techniques de diagnostic des problématiques liées aux enfants

Connaissances du fonctionnement des structures de l’enfance

Connaissances de la règlementation des accueils collectifs de mineurs (ACM)

Connaissances du développement psychologique et sociologique des publics