2 ASSISTANTS ADMINISTRATIFS (H/F)
Offre n° O069240430000171
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon
Poste à pourvoir le
30/08/2024
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Métropole de Lyon, c’est agir pour améliorer la qualité de vie de l’ensemble des habitants du territoire métropolitain (58 communes) avec des missions qui ont du sens. Au quotidien, ce sont 9 600 agents qui œuvrent pour favoriser l’innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l’ensemble des politiques publiques mises en œuvre.
Afin d’assurer une continuité de service, une équipe d’agents administratifs a été constituée au sein de la DRH pour réaliser des missions de remplacements ou de renforts auprès de l’ensemble des directions de la collectivité. Les agents de cette équipe, dite « équipe mobile », viennent en appui des services dans leur quotidien en termes de gestion administrative, RH, comptable, financière.
Intégrer l’équipe mobile est une formidable opportunité de développer ses compétences, enrichir son parcours professionnel et découvrir de nombreux services de la Métropole, Rejoignez-nous !
Afin d’assurer une continuité de service, une équipe d’agents administratifs a été constituée au sein de la DRH pour réaliser des missions de remplacements ou de renforts auprès de l’ensemble des directions de la collectivité. Les agents de cette équipe, dite « équipe mobile », viennent en appui des services dans leur quotidien en termes de gestion administrative, RH, comptable, financière.
Intégrer l’équipe mobile est une formidable opportunité de développer ses compétences, enrichir son parcours professionnel et découvrir de nombreux services de la Métropole, Rejoignez-nous !
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
En tant qu’agent administratif de l’équipe mobile, vous serez amené à réaliser divers types de mission en fonction des besoins exprimés par les directions demandeuses.
Trois grands types de missions vous mobiliseront :
- missions de secrétariat et d’assistanat : assister et faciliter le travail du responsable de service (gestion d’agendas, préparation des dossiers pour les RDV du manager, rédaction de courriers et de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier...),
- missions de gestion en RH : rédiger des actes administratifs, réaliser des missions de saisie, traiter et transmettre des informations liées au domaine RH (emploi, formation, carrière, paie...),
- missions de gestion et/ou d’assistanat dans les domaines comptable, financier et marchés publics : réaliser des missions de saisie, vérification et contrôle.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon et sur l’ensemble des sites de la
Métropole
- temps de travail : Deux régimes de temps de travail possibles : 37h30 hebdomadaire (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 35h (7h/jour)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercice : pas de conditions spécifiques
En tant qu’agent administratif de l’équipe mobile, vous serez amené à réaliser divers types de mission en fonction des besoins exprimés par les directions demandeuses.
Trois grands types de missions vous mobiliseront :
- missions de secrétariat et d’assistanat : assister et faciliter le travail du responsable de service (gestion d’agendas, préparation des dossiers pour les RDV du manager, rédaction de courriers et de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier...),
- missions de gestion en RH : rédiger des actes administratifs, réaliser des missions de saisie, traiter et transmettre des informations liées au domaine RH (emploi, formation, carrière, paie...),
- missions de gestion et/ou d’assistanat dans les domaines comptable, financier et marchés publics : réaliser des missions de saisie, vérification et contrôle.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon et sur l’ensemble des sites de la
Métropole
- temps de travail : Deux régimes de temps de travail possibles : 37h30 hebdomadaire (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 35h (7h/jour)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercice : pas de conditions spécifiques
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
- diplôme BEP/CAP à Bac+2 (secrétariat, assistanat de direction ou de gestion, assistanat administratif, comptabilité...) et/ou expériences similaires,
- bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook,
- capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe,- connaissances de l'environnement territorial appréciées, - permis B apprécié.
Le poste d’agent administratif au sein de l’équipe mobile requiert une forte capacité d’adaptation et de la polyvalence. En effet, vous êtes amené à évoluer dans des contextes différents et à réaliser des missions variées.
Dans le cadre de la réalisation de vos missions, votre capacité d’organisation, de reporting ainsi que votre discrétion sont des qualités indispensables.
Si vous êtes dynamique, doté de bonnes qualités relationnelles et que vous aimez le changement, ce poste est pour vous.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Rejoindre l’équipe mobile vous ouvre l’accès à une offre de formation variée qui vous permettra de développer vos compétences et des opportunités d’enrichir votre parcours.
Vous disposez d’un interlocuteur privilégié au sein de la DRH.
Les missions se déroulent sur l’ensemble du territoire de la Métropole de Lyon au sein des différents sites (près de 80% sur Lyon et ses arrondissements).
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : carte restaurant (8,5 euros par jour dont 60% pris en charge par la Métropole) ou restaurant du personnel selon le lieu de travail,
- accès à l’offre de services du Comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides),
- télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ; espaces de co-working et conciergeries selon le lieu de travail,
- aide à la mobilité durable jusqu’à 300 euros par an en cas de déplacement en vélo, trottinette personnel-le ou en covoiturage,
- participation aux abonnements transports en commun ou vélo’v à hauteur de 75%.
- diplôme BEP/CAP à Bac+2 (secrétariat, assistanat de direction ou de gestion, assistanat administratif, comptabilité...) et/ou expériences similaires,
- bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook,
- capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe,- connaissances de l'environnement territorial appréciées, - permis B apprécié.
Le poste d’agent administratif au sein de l’équipe mobile requiert une forte capacité d’adaptation et de la polyvalence. En effet, vous êtes amené à évoluer dans des contextes différents et à réaliser des missions variées.
Dans le cadre de la réalisation de vos missions, votre capacité d’organisation, de reporting ainsi que votre discrétion sont des qualités indispensables.
Si vous êtes dynamique, doté de bonnes qualités relationnelles et que vous aimez le changement, ce poste est pour vous.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Rejoindre l’équipe mobile vous ouvre l’accès à une offre de formation variée qui vous permettra de développer vos compétences et des opportunités d’enrichir votre parcours.
Vous disposez d’un interlocuteur privilégié au sein de la DRH.
Les missions se déroulent sur l’ensemble du territoire de la Métropole de Lyon au sein des différents sites (près de 80% sur Lyon et ses arrondissements).
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : carte restaurant (8,5 euros par jour dont 60% pris en charge par la Métropole) ou restaurant du personnel selon le lieu de travail,
- accès à l’offre de services du Comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides),
- télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ; espaces de co-working et conciergeries selon le lieu de travail,
- aide à la mobilité durable jusqu’à 300 euros par an en cas de déplacement en vélo, trottinette personnel-le ou en covoiturage,
- participation aux abonnements transports en commun ou vélo’v à hauteur de 75%.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le jeudi 30 mai 2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-11729.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.