RESPONSABLE DU PROTOCOLE (F/H) Direction des Assemblées et Relations aux Elus
Offre n° O069240517000317
Publiée le 17/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LYON CEDEX 02
Poste à pourvoir le
16/06/2024
Date limite de candidature
16/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction des Assemblées et des relations aux élus, vous êtes sous la responsabilité du responsable de l’unité protocole et déplacements au sein du service de la vice-présidence, vous serez responsable du protocole pour la présidence, la vice-présidence, la directrice générale des services et le cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez chargé d’assurer la coordination de l’accueil protocolaire à la Région :
- Accueil protocolaire des rendez-vous de la présidence, vice-présidence et cabinet
- Organisation logistique et protocolaire des rendez-vous et des réunions
- Gestion des stocks et commandes pour la présidence, la vice-présidence et la DGS
- Suivi des prestataires (traiteurs …)
- Suivi des cadeaux protocolaires
- Gestion administrative : Parapheurs et courriers pour la présidence, cabinet, vice-présidence
- Travail en relation avec un maitre d’hôtel pour le service
- Missions ponctuelles de chauffeur
* le contenu des missions est susceptible d'évoluer en fonction des évolutions de l'organisation du service.
- Accueil protocolaire des rendez-vous de la présidence, vice-présidence et cabinet
- Organisation logistique et protocolaire des rendez-vous et des réunions
- Gestion des stocks et commandes pour la présidence, la vice-présidence et la DGS
- Suivi des prestataires (traiteurs …)
- Suivi des cadeaux protocolaires
- Gestion administrative : Parapheurs et courriers pour la présidence, cabinet, vice-présidence
- Travail en relation avec un maitre d’hôtel pour le service
- Missions ponctuelles de chauffeur
* le contenu des missions est susceptible d'évoluer en fonction des évolutions de l'organisation du service.
Profils recherchés
SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :
- Connaître les institutions territoriales,
- Connaître les fonctions et les circuits de prise de décision de la collectivité
- Connaître les usages protocolaires
- Capacité à gérer les urgences
- Utilisation d'application informatique spécifique
SAVOIR-ETRE :
- Polyvalence
- Autonomie et esprit d'initiative
- Disponibilité
- Rigueur
- Confidentialité et discrétion
- Connaître les institutions territoriales,
- Connaître les fonctions et les circuits de prise de décision de la collectivité
- Connaître les usages protocolaires
- Capacité à gérer les urgences
- Utilisation d'application informatique spécifique
SAVOIR-ETRE :
- Polyvalence
- Autonomie et esprit d'initiative
- Disponibilité
- Rigueur
- Confidentialité et discrétion
Contact
Contact
0426734000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature en ligne sur le site de la Région Auvergne Rhône-Alpes :
www.auvergnerhonealpes.fr
www.auvergnerhonealpes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.