Assistant(e) de gestion administrative
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Offre n° O069240912000849
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE, Mornant (Rhône)
Poste à pourvoir le
07/11/2024
Date limite de candidature
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
• Assistante administrative des services Ressources (RH / Finances)
• Gestionnaire de la régie du Service des affaires scolaires
• Gestionnaire de la régie du Service des affaires scolaires
Missions / conditions d'exercice
• Assistante des services Ressources (RH / Finances) :
Chargée de :
• Assurer un appui administratif aux différentes missions des gestionnaires RH et Finances
• Rédaction de courriers, organisation de réunions, mise en place d’outils de gestion
• Rédaction d’actes administratifs (arrêtés, contrats…)
• Suppléance gestion des paies de la collectivité
• Suivi des congés et absences des agents
• Mise en place des plannings d’agents
• Suivi des procédures comptables
• Gestion de la régie de recettes périscolaire
-Edition et diffusion des factures mensuelles,
- Mise à jour du tableau des encaissements des recettes (chèques, espèces, Cesu et virements)
- Gestion des prélèvements automatique mensuels, en lien avec le Trésor Public,
- Gestion et suivi des impayés avec le service des affaires scolaires et avec le service finances,
- Suivi du compte bancaire de la régie et gestion des virements mensuels,
- Gestion et mise à jour des RIB.
Chargée de :
• Assurer un appui administratif aux différentes missions des gestionnaires RH et Finances
• Rédaction de courriers, organisation de réunions, mise en place d’outils de gestion
• Rédaction d’actes administratifs (arrêtés, contrats…)
• Suppléance gestion des paies de la collectivité
• Suivi des congés et absences des agents
• Mise en place des plannings d’agents
• Suivi des procédures comptables
• Gestion de la régie de recettes périscolaire
-Edition et diffusion des factures mensuelles,
- Mise à jour du tableau des encaissements des recettes (chèques, espèces, Cesu et virements)
- Gestion des prélèvements automatique mensuels, en lien avec le Trésor Public,
- Gestion et suivi des impayés avec le service des affaires scolaires et avec le service finances,
- Suivi du compte bancaire de la régie et gestion des virements mensuels,
- Gestion et mise à jour des RIB.
Profils recherchés
• Formation en gestion de ressources humaines appréciée
• Connaissances budgétaires et comptables
• Connaissances en secrétariat,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale,
• Avoir le sens du service public,
• Etre rigoureux et organisé,
• Savoir respecter des délais,
• Savoir renseigner,
• Savoir anticiper,
• Etre polyvalent,
• Etre réactif
• Savoir travailler en équipe,
• Savoir accueillir du public,
• Etre disponible,
• Etre dynamique,
• Avoir des qualités relationnelles,
• Avoir l’obligation de respecter des délais fixés par la réglementation
• Connaissances budgétaires et comptables
• Connaissances en secrétariat,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale,
• Avoir le sens du service public,
• Etre rigoureux et organisé,
• Savoir respecter des délais,
• Savoir renseigner,
• Savoir anticiper,
• Etre polyvalent,
• Etre réactif
• Savoir travailler en équipe,
• Savoir accueillir du public,
• Etre disponible,
• Etre dynamique,
• Avoir des qualités relationnelles,
• Avoir l’obligation de respecter des délais fixés par la réglementation
Contact et modalités de candidature
Contact
0478440046
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation à envoyer à : ressourceshumaines@ville-mornant.fr
Adresse de l'employeur
MORNANT
>PLACE DE LA MAIRIE
69440 MORNANT
>PLACE DE LA MAIRIE
69440 MORNANT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.