Gestionnaire administratif - régisseur Pôle Accueil Familles (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069241204000951
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Oullins-Pierre-Bénite est une municipalité d'environ 37 500 habitants. Commune nouvelle issue de l'union des villes d'Oullins et de Pierre-Bénite dans un objectif de maintenir la qualité des services rendus aux usagers, de toujours mieux répondre aux besoins de ces derniers mais également de leur offrir attractivité et cadre de vie agréable.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- Place Roger Salengro (Oullins), Oullins-Pierre-Bénite (Rhône)
- Place Jean Jaurès, Oullins-Pierre-Bénite (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Selon la réglementation statutaire (cadre d'emploi des Adjoints administratifs) + Primes (1 300 € bruts annuels), NBI (pour les titulaires) et IFSE.
Descriptif de l'emploi
Depuis le 1er janvier 2024, les villes d'Oullins et de Pierre-Bénite ont uni leurs forces pour créer la Commune nouvelle d'Oullins-Pierre-Bénite. Ensemble, nous œuvrons pour offrir un service public d'excellence à nos 37 500 habitants, tout en valorisant nos savoir-faire et en maintenant notre attractivité. Avec 850 agents engagés, notre collectivité dynamique se distingue par son environnement agréable, ses nombreux espaces verts et une accessibilité optimale (gare SNCF, métro, bus, mobilités douces).
Régisseur principal de la régie vacances (390 000 €), l'agent a en charge l'ensemble des opérations comptables concernant la régie des vacances. Il travaille en binôme avec le régisseur chargé de la régie périscolaires.
Le collaborateur est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service Accueil Familles (PAF).
REMUNERATION / TERMES CONTRACTUELS
Rémunération :
- salaire selon la réglementation statutaire (cadre d'emploi Adjoint administratif - cat. C) ;
- primes (1 300 € bruts annuels) et indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + NBI pour les agents titulaires.
Avantages sociaux :
- titres-restaurant (19 titres mensuels à 8 € chacun, participation employeur à 60%) ;
- participation à la mutuelle et prévoyance
- prise en charge à 75 % de l'abonnement aux transports en commun ;
- activités de bien-être proposées (chorale, piscine, pilates, marche, etc.) ;
- accès CNAS ou COS (tarifs préférentiels sur les loisirs, activités, divertissements, vacances...) ;
- 15 jours annuels d'ARTT (37h30 / semaine) en plus des 25 jours de congés annuels ;
- jusqu'à 300,00 € de prime mobilité durable, douce (vélo, trottinette...).
Formation et accompagnement :
- accès aux formations du Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT - organisme de référence pour les formations de la fonction publique territoriale), internes et externes ;
- prévention des risques professionnels et adaptation du poste de travail.
- Lieu de travail : Service accueil familles - Mairie Centrale et Mairie annexe Oullins-Pierre-Bénite ;
- Temps de travail : emploi à temps complet - 37h30
- Emploi permanent - recrutement par voie statutaire OU contrat 1 an (pour les candidats non fonctionnaires).
Date de début souhaitée : 1ER JANVIER 2025
Régisseur principal de la régie vacances (390 000 €), l'agent a en charge l'ensemble des opérations comptables concernant la régie des vacances. Il travaille en binôme avec le régisseur chargé de la régie périscolaires.
Le collaborateur est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service Accueil Familles (PAF).
REMUNERATION / TERMES CONTRACTUELS
Rémunération :
- salaire selon la réglementation statutaire (cadre d'emploi Adjoint administratif - cat. C) ;
- primes (1 300 € bruts annuels) et indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + NBI pour les agents titulaires.
Avantages sociaux :
- titres-restaurant (19 titres mensuels à 8 € chacun, participation employeur à 60%) ;
- participation à la mutuelle et prévoyance
- prise en charge à 75 % de l'abonnement aux transports en commun ;
- activités de bien-être proposées (chorale, piscine, pilates, marche, etc.) ;
- accès CNAS ou COS (tarifs préférentiels sur les loisirs, activités, divertissements, vacances...) ;
- 15 jours annuels d'ARTT (37h30 / semaine) en plus des 25 jours de congés annuels ;
- jusqu'à 300,00 € de prime mobilité durable, douce (vélo, trottinette...).
Formation et accompagnement :
- accès aux formations du Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT - organisme de référence pour les formations de la fonction publique territoriale), internes et externes ;
- prévention des risques professionnels et adaptation du poste de travail.
- Lieu de travail : Service accueil familles - Mairie Centrale et Mairie annexe Oullins-Pierre-Bénite ;
- Temps de travail : emploi à temps complet - 37h30
- Emploi permanent - recrutement par voie statutaire OU contrat 1 an (pour les candidats non fonctionnaires).
Date de début souhaitée : 1ER JANVIER 2025
Missions / conditions d'exercice
Régisseur principal de la régie vacances (>390 000 €)
- garantir la procédure comptable d'une régie de recette en étroite collaboration avec le Trésor Public et le service des finances ;
- gestion de la liste d'inscription des activités vacances en lien avec le service animation jeunesse ;
- tenir les états comptables et les éléments du tableau de bord concernant les ALSH (recettes, dépenses, fréquentation......) ;
- assurer la gestion des remboursements ;
- agent de caisse pour l'ensemble des régies du service.
Accueil du public du Service accueil familles (missions communes à l'ensemble du service)
- informer les familles sur l'offre existante sur le territoire ;
- gestion des mails, des réclamations ;
- lien avec les référents et les coordinateurs du service animation jeunesse ;
- inscrire les usagers pour l'ensemble des prestations accessibles au service accueil familles (restauration, périscolaire, activités municipales extrascolaires) ;
- utiliser le logiciel et le portail familles (saisie des dossiers de restauration, périscolaires, suivi des demandes...).
Gestion et suivi des inscriptions scolaires
- participer aux inscriptions scolaires en lien avec l'agent chargé du dossier (accueil des familles, pré-inscription, SMA).
Démarches administratives
- recenser les PAI et participer à leur gestion en lien avec la coordinatrice périscolaire ;
- accueil des usagers pour l'utilisation des locaux scolaires, établissement des conventions ;
- gestion des accès aux locaux scolaires (clés et paramétrages des badges) ;
- suivre les tableaux de bord (fréquentation des vacances, recettes, dépenses...).
Assistance aux missions assurées par le binôme
- suppléant de la régie périscolaire (850 000 €).
Polyvalence si besoin au sein Pôle éducation jeunesse
- garantir la procédure comptable d'une régie de recette en étroite collaboration avec le Trésor Public et le service des finances ;
- gestion de la liste d'inscription des activités vacances en lien avec le service animation jeunesse ;
- tenir les états comptables et les éléments du tableau de bord concernant les ALSH (recettes, dépenses, fréquentation......) ;
- assurer la gestion des remboursements ;
- agent de caisse pour l'ensemble des régies du service.
Accueil du public du Service accueil familles (missions communes à l'ensemble du service)
- informer les familles sur l'offre existante sur le territoire ;
- gestion des mails, des réclamations ;
- lien avec les référents et les coordinateurs du service animation jeunesse ;
- inscrire les usagers pour l'ensemble des prestations accessibles au service accueil familles (restauration, périscolaire, activités municipales extrascolaires) ;
- utiliser le logiciel et le portail familles (saisie des dossiers de restauration, périscolaires, suivi des demandes...).
Gestion et suivi des inscriptions scolaires
- participer aux inscriptions scolaires en lien avec l'agent chargé du dossier (accueil des familles, pré-inscription, SMA).
Démarches administratives
- recenser les PAI et participer à leur gestion en lien avec la coordinatrice périscolaire ;
- accueil des usagers pour l'utilisation des locaux scolaires, établissement des conventions ;
- gestion des accès aux locaux scolaires (clés et paramétrages des badges) ;
- suivre les tableaux de bord (fréquentation des vacances, recettes, dépenses...).
Assistance aux missions assurées par le binôme
- suppléant de la régie périscolaire (850 000 €).
Polyvalence si besoin au sein Pôle éducation jeunesse
Profils recherchés
Savoir/connaissance et Savoir être :
- connaissance des régies de recettes être à l'aise avec les chiffres ;
- connaissance des outils informatique (Word, Excel, Powerpoint..).
- capacité à utiliser le logiciel métier du service ;
- aisance rédactionnelle ;
- capacité d'analyses ;
- écoute, disponibilité, souriant ;
- sens de l'organisation et du travail en équipe ;
- rigueur et autonomie dans le travail ;
- polyvalence et réactivité.
Relations de travail :
- relations fonctionnelles : autres services municipaux, personnel enseignant, Trésorerie, familles.
- connaissance des régies de recettes être à l'aise avec les chiffres ;
- connaissance des outils informatique (Word, Excel, Powerpoint..).
- capacité à utiliser le logiciel métier du service ;
- aisance rédactionnelle ;
- capacité d'analyses ;
- écoute, disponibilité, souriant ;
- sens de l'organisation et du travail en équipe ;
- rigueur et autonomie dans le travail ;
- polyvalence et réactivité.
Relations de travail :
- relations fonctionnelles : autres services municipaux, personnel enseignant, Trésorerie, familles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472397313
Informations complémentaires
REJOIGNEZ-NOUS !
Si cette offre d'emploi vous intéresse, la ville d'Oullins-Pierre-Bénite serait ravie de vous voir rejoindre ses effectifs et devenir un de ses gestionnaires administratifs régisseurs.
Pour cela nous vous invitons à nous adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire (CV + lettre de motivation) soit :
- Par voie postale à : Hôtel de ville - Direction des ressources humaines - Service recrutement, accompagnement et valorisation des talents - Place Roger Salengro, 69600 OULLINS-PIERRE-BENITE.
- Par mail à : l'adresse recrutement@oullinspierrebenite.fr
Si cette offre d'emploi vous intéresse, la ville d'Oullins-Pierre-Bénite serait ravie de vous voir rejoindre ses effectifs et devenir un de ses gestionnaires administratifs régisseurs.
Pour cela nous vous invitons à nous adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire (CV + lettre de motivation) soit :
- Par voie postale à : Hôtel de ville - Direction des ressources humaines - Service recrutement, accompagnement et valorisation des talents - Place Roger Salengro, 69600 OULLINS-PIERRE-BENITE.
- Par mail à : l'adresse recrutement@oullinspierrebenite.fr
Adresse de l'employeur
OULLINS-PIERRE-BENITE
>HOTEL DE VILLE
69600 OULLINS CEDEX
>HOTEL DE VILLE
69600 OULLINS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.