Assistant Pôle administratif DSRU
Offre n° O069250401396992
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Saint-Priest est située dans le Département du Rhône (69) en région Auvergne-Rhône-Alpes et compte près de 50 000 habitants. Située à l'Est de la Métropole de Lyon, elle est aussi la 2e ville du département en termes de superficie.
Facilement accessible en voiture et en transports en commun, Saint-Priest est irriguée par le tramway (ligne T2) qui la traverse de part en part et la relie au centre de Lyon, atteignable également par le TER en 12 mn.
Saint-Priest est une commune en plein développement. Forte d'un patrimoine naturel très riche, elle présente un bon compromis entre vie urbaine et vie rurale. Rejoindre notre commune vous permettra de concilier projets professionnels innovants et qualité de vie !
Facilement accessible en voiture et en transports en commun, Saint-Priest est irriguée par le tramway (ligne T2) qui la traverse de part en part et la relie au centre de Lyon, atteignable également par le TER en 12 mn.
Saint-Priest est une commune en plein développement. Forte d'un patrimoine naturel très riche, elle présente un bon compromis entre vie urbaine et vie rurale. Rejoindre notre commune vous permettra de concilier projets professionnels innovants et qualité de vie !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 Pl. Charles-Ottina, 69800 Saint-Priest, France (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif de la Direction générale des Solidarités et du Renouvellement urbain (DSRU), vous assurez des missions de secrétariat pour le compte des services Démocratie Locale, Politique de la Ville, Habitat-Logement et le CCAS de la ville de Saint-Priest.
Missions / conditions d'exercice
Traitement administratif des dossiers et documents
Mettre en forme tout type de documents (courriers, notes, actes administratifs),
Assurer le suivi de ces documents via l'actualisation d'une base d'informations,
Suivre le circuit des signatures des documents et assurer la transmission des courriers aux usagers via des logiciels métiers,
Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi de documents de liaison internes (fiches de demandes de rendez-vous),
Saisir les bons de commande et les engagements comptables sur le logiciel CIVIL,
Organisation de rendez-vous
Organiser les rendez-vous et réunions de la Directrice générale adjointe et des responsables des services DSRU,
Assurer l'organisation logistique des réunions,
Assurer l'interface entre le secrétariat et les services internes ou externes à la ville,
Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des rendez-vous.
HORAIRES DE TRAVAIL
36h30 hebdomadaire (semaine sur 4.5 j ou 5 j) 7,5 ou 8,5 jours de RTT
REMUNERATION
Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année
Mettre en forme tout type de documents (courriers, notes, actes administratifs),
Assurer le suivi de ces documents via l'actualisation d'une base d'informations,
Suivre le circuit des signatures des documents et assurer la transmission des courriers aux usagers via des logiciels métiers,
Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi de documents de liaison internes (fiches de demandes de rendez-vous),
Saisir les bons de commande et les engagements comptables sur le logiciel CIVIL,
Organisation de rendez-vous
Organiser les rendez-vous et réunions de la Directrice générale adjointe et des responsables des services DSRU,
Assurer l'organisation logistique des réunions,
Assurer l'interface entre le secrétariat et les services internes ou externes à la ville,
Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des rendez-vous.
HORAIRES DE TRAVAIL
36h30 hebdomadaire (semaine sur 4.5 j ou 5 j) 7,5 ou 8,5 jours de RTT
REMUNERATION
Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année
Profils recherchés
Niveau 4 ou 5 (de BAC pro à bac +2), secteur administratif,
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale, ses circuits de décision et procédures administratives,
Maîtrise avancée des outils bureautiques usuels : word, excel, power point,
Maîtrise des techniques de secrétariat,
Maîtrise de la langue française,
Discrétion et secret professionnel,
Sens du travail en équipe et de la continuité de service,
Capacités d'organisation du travail, de méthode, de rigueur,
Polyvalence, réactivité, adaptabilité face aux urgences et aux changements d'organisation dans le service,
Sens de l'initiative et prise de responsabilité dans un cadre prédéfini par le chef de service,
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale, ses circuits de décision et procédures administratives,
Maîtrise avancée des outils bureautiques usuels : word, excel, power point,
Maîtrise des techniques de secrétariat,
Maîtrise de la langue française,
Discrétion et secret professionnel,
Sens du travail en équipe et de la continuité de service,
Capacités d'organisation du travail, de méthode, de rigueur,
Polyvalence, réactivité, adaptabilité face aux urgences et aux changements d'organisation dans le service,
Sens de l'initiative et prise de responsabilité dans un cadre prédéfini par le chef de service,
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.