Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) au service technique
Offre n° O069250417000483
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Quincieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
17/05/2025
Date limite de candidature
17/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Supplément familial de traitement (le cas échéant) + Rifseep + Titres restaurant + CNAS
Descriptif de l'emploi
Service : Technique
Catégorie : C
Cadres d'emplois : adjoint administratif ou adjoint technique
Responsable hiérarchique direct : Directrice des services techniques
Fonction d'encadrement : sans objet
Localisation : service technique chemin de Saint Laurent Quincieux
Temps de travail hebdomadaire : 17,50 heures
Horaires habituels : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 (modulables)
Catégorie : C
Cadres d'emplois : adjoint administratif ou adjoint technique
Responsable hiérarchique direct : Directrice des services techniques
Fonction d'encadrement : sans objet
Localisation : service technique chemin de Saint Laurent Quincieux
Temps de travail hebdomadaire : 17,50 heures
Horaires habituels : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 (modulables)
Missions / conditions d'exercice
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE
Accueil physique et téléphonique
Organisation des réunions (réservation salles, convocations, logistique, prise de notes,...), Prise en charge de l'administratif (courriers, tableaux de bord, planning, procédures, réclamations,...)
Transmission des demandes d'interventions aux agents techniques
Transmission des signalements à la Métropole via Toodego
Classement & archivage
Relances diverses : devis auprès des entreprises, travaux auprès des concessionnaires ... Réalisation du suivi administratif des ERP (établissement recevant du public) en
lien avec l'élu de référence et le DST (envoi convocation aux visites de sécurité, suivi des rapports des contrôles périodiques, ...)
Réalisation des déclarations de sinistres auprès des assurances (bâtiments, VRD et véhicules,...)
Gestion des clés d'accès aux bâtiments communaux
SUIVI FINANCIER
Commande publique : * Gestion des commandes générales * Saisi des bons de commande
et engagements * Gestion des tableaux de suivi (dépenses énergétiques, fluides, stocks, ...) * Participation à la préparation du budget en lien avec le DST
Exécution comptable des marchés publics : * Elaboration des pièces administratives & techniques des marchés *Ouverture des plis, analyse et comparatif des offres * Suivi administratif & financier des marchés publics et/ou contrats (avenant, PV
de réception, etc.)
Moyens mis à disposition : Outil informatique Logiciel de gestion des réclamations et des salles (open GST) Boîte mail Formations personnalisées
Accueil physique et téléphonique
Organisation des réunions (réservation salles, convocations, logistique, prise de notes,...), Prise en charge de l'administratif (courriers, tableaux de bord, planning, procédures, réclamations,...)
Transmission des demandes d'interventions aux agents techniques
Transmission des signalements à la Métropole via Toodego
Classement & archivage
Relances diverses : devis auprès des entreprises, travaux auprès des concessionnaires ... Réalisation du suivi administratif des ERP (établissement recevant du public) en
lien avec l'élu de référence et le DST (envoi convocation aux visites de sécurité, suivi des rapports des contrôles périodiques, ...)
Réalisation des déclarations de sinistres auprès des assurances (bâtiments, VRD et véhicules,...)
Gestion des clés d'accès aux bâtiments communaux
SUIVI FINANCIER
Commande publique : * Gestion des commandes générales * Saisi des bons de commande
et engagements * Gestion des tableaux de suivi (dépenses énergétiques, fluides, stocks, ...) * Participation à la préparation du budget en lien avec le DST
Exécution comptable des marchés publics : * Elaboration des pièces administratives & techniques des marchés *Ouverture des plis, analyse et comparatif des offres * Suivi administratif & financier des marchés publics et/ou contrats (avenant, PV
de réception, etc.)
Moyens mis à disposition : Outil informatique Logiciel de gestion des réclamations et des salles (open GST) Boîte mail Formations personnalisées
Profils recherchés
Compétences techniques et savoir faire :
- Connaissance du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement des collectivités locales & maitrise du statut de la FPT
- Connaissance des outils informatiques (bureautique, logiciels métiers)
- Acquisition des notions des règles budgétaires et comptables
- Maîtrise des règles d'expression écrite et orale
- Esprit d'initiative
- Capacité d'analyse et rendre compte
Qualités relationnelles et comportementales :
- Sens de l'accueil et de la disponibilité auprès des usagers
- Avoir le sens du respect de la hiérarchie et des collègues
- Discrétion et devoir de réserve
- Être rigoureux et organisé
- Sens du service public
- Connaissance du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement des collectivités locales & maitrise du statut de la FPT
- Connaissance des outils informatiques (bureautique, logiciels métiers)
- Acquisition des notions des règles budgétaires et comptables
- Maîtrise des règles d'expression écrite et orale
- Esprit d'initiative
- Capacité d'analyse et rendre compte
Qualités relationnelles et comportementales :
- Sens de l'accueil et de la disponibilité auprès des usagers
- Avoir le sens du respect de la hiérarchie et des collègues
- Discrétion et devoir de réserve
- Être rigoureux et organisé
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0478911011
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à rh@quincieux.fr et contact@quincieux.fr, ou par courrier postal à l'attention de Monsieur le Maire 30 rue de la République 69650
QUINCIEUX
QUINCIEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.