1 ASSISTANT ADMINISTRATIF AIDE SOCIALE A L'ENFANCE (H/F)
Offre n° O069250423000275
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Bonnefond, Givors (Rhône)
Poste à pourvoir le
25/08/2025
Date limite de candidature
23/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action. Elle est chargée d’élaborer, de piloter et de mettre en œuvre les politiques de solidarité sur le territoire métropolitain : politiques sociales et médico-sociales de la petite enfance au grand âge, de l’habitat et du logement, et de l’éducation (collèges). Elle est aussi en contact direct avec les habitants par l’intermédiaire de ses 59 Maisons de la Métropole de Lyon, réparties sur tout le territoire.
Au sein du service enfance du territoire, l’assistant administratif assure le secrétariat du service enfance et garantit le traitement et le suivi administratif de dossiers relatifs à la mission protection de l'enfance. Il assure plus particulièrement la gestion des informations préoccupantes, des commissions enfance et les liens avec les partenaires judiciaires (gestion et rédaction des signalements judiciaires, gestion de l’organisation des audiences, et des synthèses au juge des enfants).
La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action. Elle est chargée d’élaborer, de piloter et de mettre en œuvre les politiques de solidarité sur le territoire métropolitain : politiques sociales et médico-sociales de la petite enfance au grand âge, de l’habitat et du logement, et de l’éducation (collèges). Elle est aussi en contact direct avec les habitants par l’intermédiaire de ses 59 Maisons de la Métropole de Lyon, réparties sur tout le territoire.
Au sein du service enfance du territoire, l’assistant administratif assure le secrétariat du service enfance et garantit le traitement et le suivi administratif de dossiers relatifs à la mission protection de l'enfance. Il assure plus particulièrement la gestion des informations préoccupantes, des commissions enfance et les liens avec les partenaires judiciaires (gestion et rédaction des signalements judiciaires, gestion de l’organisation des audiences, et des synthèses au juge des enfants).
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Le service enfance de la Maison de la Métropole de Lyon de Givors a besoin de vous pour :
- assurer une assistance à la réalisation de dossiers relatifs à la mission enfance : rédiger des notes, documents, comptes-rendus, synthèses, rapports de situations ; analyser des rapports, des situations et formuler des propositions ; élaborer des outils de gestion divers et assurer leur suivi / leur mise à jour ; assurer un suivi des différents dispositifs ; participer à diverses réunions, instances, commissions enfances,
- réaliser l'instruction de dossiers, procéder à l’analyse des éléments des dossiers et élaborer les propositions de réponse ; assurer le suivi de dossiers,
- assurer un suivi administratif et logistique pour l’équipe enfance : assurer le secrétariat du service ; participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, suivre l’évolution des réglementations applicables à la mission ; contrôler le respect des procédures et de la réglementation ; classer et archiver des documents,
- exécuter, suivre et contrôler les enveloppes financières allouées au service enfance,
- accueillir, informer, orienter le public du service : usagers, partenaires, …,
- assurer le traitement du courrier,
- gérer des plannings et des agendas pour la mission enfance.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Maison de la Métropole de Lyon, 8 rue Bonnefond, 69700 Givors
- temps de travail : la Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + 3 fractionnements, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
- conditions d’exercice : participation à l’accueil tournant ponctuellement dans le cadre d’un accueil spécialisé
Le service enfance de la Maison de la Métropole de Lyon de Givors a besoin de vous pour :
- assurer une assistance à la réalisation de dossiers relatifs à la mission enfance : rédiger des notes, documents, comptes-rendus, synthèses, rapports de situations ; analyser des rapports, des situations et formuler des propositions ; élaborer des outils de gestion divers et assurer leur suivi / leur mise à jour ; assurer un suivi des différents dispositifs ; participer à diverses réunions, instances, commissions enfances,
- réaliser l'instruction de dossiers, procéder à l’analyse des éléments des dossiers et élaborer les propositions de réponse ; assurer le suivi de dossiers,
- assurer un suivi administratif et logistique pour l’équipe enfance : assurer le secrétariat du service ; participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, suivre l’évolution des réglementations applicables à la mission ; contrôler le respect des procédures et de la réglementation ; classer et archiver des documents,
- exécuter, suivre et contrôler les enveloppes financières allouées au service enfance,
- accueillir, informer, orienter le public du service : usagers, partenaires, …,
- assurer le traitement du courrier,
- gérer des plannings et des agendas pour la mission enfance.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Maison de la Métropole de Lyon, 8 rue Bonnefond, 69700 Givors
- temps de travail : la Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + 3 fractionnements, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
- conditions d’exercice : participation à l’accueil tournant ponctuellement dans le cadre d’un accueil spécialisé
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d’adaptation, de travail en équipe ainsi que vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations difficiles des usagers.
Votre capacité d’organisation ainsi que votre rigueur ne sont plus à démontrer.
Le sens de l’écoute, l’esprit d’initiative et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers (IODAS) sont nécessaires pour ce poste.
Des connaissances sur les dispositifs relatifs à la protection de l’enfance et sa règlementation sont un atout.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.
Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d’adaptation, de travail en équipe ainsi que vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations difficiles des usagers.
Votre capacité d’organisation ainsi que votre rigueur ne sont plus à démontrer.
Le sens de l’écoute, l’esprit d’initiative et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers (IODAS) sont nécessaires pour ce poste.
Des connaissances sur les dispositifs relatifs à la protection de l’enfance et sa règlementation sont un atout.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 23/05/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-13136.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.