Agent Administratif
Offre n° O069250430001198
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE WEINGARTEN, Bron (Rhône)
Poste à pourvoir le
30/05/2025
Date limite de candidature
30/05/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Bron accompagne les Brondillants et Brondillantes dans leur quotidien, à chaque étape de la vie, de la petite Enfance, en passant par l’Éducation et jusqu’au maintien à domicile des Personnes Âgées ou leur accueil au sein des résidences de la ville.
Le service administratif du pôle seniors intervient en transversalité pour tous les services du pôle. Il est rattaché hiérarchiquement aux 2 responsables des résidences et du maintien à domicile et est composé de 3 agents à temps plein.
Deux agents assurent l’accueil téléphonique, l’information et l’orientation des usagers et de leurs familles pour demandes relatives au service d’aide à domicile. Ils gèrent également le planning et les congés des 25 agents intervenant à domicile.
Un troisième agent gère l’accueil téléphonique du portage de repas à domicile, les inscriptions, les relations avec le public, les tournées, les commandes de repas et les problématiques avec le fournisseur et les livreurs. Cet agent gère également la facturation du Pôle Seniors en lien avec les deux responsables de résidences.
Le service administratif du pôle seniors intervient en transversalité pour tous les services du pôle. Il est rattaché hiérarchiquement aux 2 responsables des résidences et du maintien à domicile et est composé de 3 agents à temps plein.
Deux agents assurent l’accueil téléphonique, l’information et l’orientation des usagers et de leurs familles pour demandes relatives au service d’aide à domicile. Ils gèrent également le planning et les congés des 25 agents intervenant à domicile.
Un troisième agent gère l’accueil téléphonique du portage de repas à domicile, les inscriptions, les relations avec le public, les tournées, les commandes de repas et les problématiques avec le fournisseur et les livreurs. Cet agent gère également la facturation du Pôle Seniors en lien avec les deux responsables de résidences.
Missions / conditions d'exercice
Afin d’assurer la continuité du service pendant les prochains mois, nous recherchons un Agent Administratif, dans le cadre d’un CDD de 6 mois, afin d’assurer l’administration et les finances du pôle senior. À ce titre, vous aurez pour mission :
Assurer la gestion administrative des établissements :
• Établir les contrats, gérer les entrées / sorties, les cautions, les APL
• Mettre en place les procédures nécessaires au bon fonctionnement des établissements et veiller à leur mise en œuvre
• Suivi du courrier des résidences
• Veiller à la confidentialité, au classement et à l’archivage des documents liés à l’activité
Assurer la régie des recettes :
• Facturation
• Encaissement des paiements
• Préparation et envoi de la régie de recettes au CCAS
• Gestion des prélèvements et des virements
• Suivi des comptes des résidences
• Établir les bordereaux de versement et transmettre les recettes au Trésor public
Assurer le suivi du service et le contrôle des missions des agents du portage :
• Élaborer les tournées des agents du portage
• Gérer les commandes
• Élaborer les plannings de rotation des agents et gérer les remplacements
• Gérer l’activité des livreurs (temps de travail, congés)
Assurer la suppléance des 2 autres agents plus spécifiquement dédiés à la gestion du SAAD (accueil téléphonique, ajustement des plannings etc.) pendant les vacances ou en cas d’absence.
Assurer la gestion administrative des établissements :
• Établir les contrats, gérer les entrées / sorties, les cautions, les APL
• Mettre en place les procédures nécessaires au bon fonctionnement des établissements et veiller à leur mise en œuvre
• Suivi du courrier des résidences
• Veiller à la confidentialité, au classement et à l’archivage des documents liés à l’activité
Assurer la régie des recettes :
• Facturation
• Encaissement des paiements
• Préparation et envoi de la régie de recettes au CCAS
• Gestion des prélèvements et des virements
• Suivi des comptes des résidences
• Établir les bordereaux de versement et transmettre les recettes au Trésor public
Assurer le suivi du service et le contrôle des missions des agents du portage :
• Élaborer les tournées des agents du portage
• Gérer les commandes
• Élaborer les plannings de rotation des agents et gérer les remplacements
• Gérer l’activité des livreurs (temps de travail, congés)
Assurer la suppléance des 2 autres agents plus spécifiquement dédiés à la gestion du SAAD (accueil téléphonique, ajustement des plannings etc.) pendant les vacances ou en cas d’absence.
Profils recherchés
PROFIL :
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre savoir-être (discrétion, sens de l’organisation, écoute, relation humaine…), vous savez gérer efficacement votre stress ainsi que les urgences quotidiennes. De plus, vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique, indispensable pour ce poste.
CONDITIONS D’EXERCICE :
Horaires : 36H30/semaine
Lieu : Résidence Marius LEDOUX à Bron.
Déplacements à prévoir sur la commune de Bron lors des visites à domicile pour les inscriptions au portage de repas.
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre savoir-être (discrétion, sens de l’organisation, écoute, relation humaine…), vous savez gérer efficacement votre stress ainsi que les urgences quotidiennes. De plus, vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique, indispensable pour ce poste.
CONDITIONS D’EXERCICE :
Horaires : 36H30/semaine
Lieu : Résidence Marius LEDOUX à Bron.
Déplacements à prévoir sur la commune de Bron lors des visites à domicile pour les inscriptions au portage de repas.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 72 36 14 44
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'intention de monsieur Le Maire
Direction des Ressources Humaines,
Place de Weingarten, 69500 Bron
Avant le 30 Mai 2025
Direction des Ressources Humaines,
Place de Weingarten, 69500 Bron
Avant le 30 Mai 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.