RESPONSABLE DU SERVICE LOGISTIQUE ET PRESTATIONS
Offre n° O069250513000285
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône)
- Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
12/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le contexte d’une adaptation d’organisation à venir déjà annoncée auprès des agents et qui sera prochainement lancée en concertation avec les agents, la direction des moyens généraux définit et met en œuvre la stratégie Moyens Généraux de la collectivité.
Elle s’attache à optimiser la gestion des moyens généraux, tant en termes de services rendus à ses bénéficiaires (agents de la collectivité et usagers, visiteurs) que d’optimisation des coûts. Elle assure l’agilité et l’adaptation des services rendus aux justes besoins de la collectivité.
Elle développe une vision moderne, globale, systémique et stratégique des moyens généraux, incluant les plans d’actions permettant :
- d’assurer le fonctionnement optimal des deux sièges, du Campus du numérique et des antennes ainsi que l’entretien du patrimoine régional ;
- d’adapter les moyens généraux aux enjeux de développement de nouveaux services pour ses bénéficiaires, de digitalisation, et d’optimisation économique.
La direction des moyens généraux est actuellement organisée autour de trois services (77 agents) à savoir un service Documentaire et Archives, un service Accueil et Evènements et un service Logistique et Prestations. L’organisation et de la direction et potentiellement le périmètre des services seront amenés à évoluer très prochainement.
Sous l’autorité du directeur (trice), vous assurez les fonctions de responsable du service logistique et prestations, composé de 13 agents situés sur les sites de Lyon et de Clermont-Ferrand en charge du garage et le cadre de vie (magasin et entreposages, déménagement, aménagement).
Résidence administrative du poste : Lyon ou Clermont-Ferrand, avec déplacements réguliers Lyon, Clermont-Ferrand et sur les antennes.
Elle s’attache à optimiser la gestion des moyens généraux, tant en termes de services rendus à ses bénéficiaires (agents de la collectivité et usagers, visiteurs) que d’optimisation des coûts. Elle assure l’agilité et l’adaptation des services rendus aux justes besoins de la collectivité.
Elle développe une vision moderne, globale, systémique et stratégique des moyens généraux, incluant les plans d’actions permettant :
- d’assurer le fonctionnement optimal des deux sièges, du Campus du numérique et des antennes ainsi que l’entretien du patrimoine régional ;
- d’adapter les moyens généraux aux enjeux de développement de nouveaux services pour ses bénéficiaires, de digitalisation, et d’optimisation économique.
La direction des moyens généraux est actuellement organisée autour de trois services (77 agents) à savoir un service Documentaire et Archives, un service Accueil et Evènements et un service Logistique et Prestations. L’organisation et de la direction et potentiellement le périmètre des services seront amenés à évoluer très prochainement.
Sous l’autorité du directeur (trice), vous assurez les fonctions de responsable du service logistique et prestations, composé de 13 agents situés sur les sites de Lyon et de Clermont-Ferrand en charge du garage et le cadre de vie (magasin et entreposages, déménagement, aménagement).
Résidence administrative du poste : Lyon ou Clermont-Ferrand, avec déplacements réguliers Lyon, Clermont-Ferrand et sur les antennes.
Missions / conditions d'exercice
Vous participez à la reconstruction du projet de direction en tenant compte des objectifs définis par le directeur (trice) en cohérence avec le projet de la nouvelle direction de la sécurité et de la sûreté et du nouveau pôle maitrise d’ouvrage et patrimoine.
A ce titre, vos fonctions sont les suivantes :
Structurer et piloter l’ensemble des activités des collaborateurs liées à la logistique et aux prestations de services :
- Piloter les secteurs suivants :
. Cadre de vie : magasins et entreposages (commandes, stockage, approvisionnement, inventaire …), déménagements/aménagements de collaborateurs
. Garage : gestion du parc automobile
. Restauration collective (prestataire)
. Nettoyage des locaux (prestataire)
. Superviser la logistique sur l’ensemble de ces secteurs
- Participer à la définition de politiques, d’action et de programmation (conseils, propositions, conception…)
et piloter leur mise en œuvre
- Piloter, conseiller et négocier avec les partenaires internes et externes
- Prendre en charge des dossiers complexes et/ou transversaux en apportant son expertise
- Sécuriser l’instruction des dossiers
- Assurer une veille technique, technologique et juridique, et s’inspirer des meilleures pratiques du marché
Piloter le projet du service en transversalité avec l’ensemble des services de la direction dans le cadre du projet de direction :
- Elaborer et réaliser le projet de service dans un contexte de changement, en veillant à développer la mise en œuvre de pratiques communes de travail (groupes de travail, calendrier partagé) et la formalisation de process qui seront diffusés au sein de la collectivité ;
- Organiser la veille et la circulation d’informations : notes, outils d’information …
Contribuer à la politique managériale de la collectivité en référence à la charte du management :
- Se positionner comme un leader et être reconnu en tant que tel par les équipes
- Impulser, organiser, réguler et décider des activités de chaque agent du service sur les deux sites et, s’il est décidé de maintenir une des deux unités actuelles, du responsable d’unité conformément aux orientations de la direction
- Accompagner le responsable d’unité dans un contexte de changement complexe avec un souci d’équité et de compromis intégrant les spécificités des agents régionaux affectés sur les territoires
- Assurer un lien de proximité régulièrement avec les collaborateurs y compris pour ceux qui travaillent sur l’autre site que celui de votre résidence administrative
- Participer activement et positivement au collectif encadrants de la direction
- Porter une ambiance de travail productive, collective et apaisée pour que la direction ait une organisation cohérente et cohésive
- Définir les objectifs collectifs et individuels, et les évaluer
Contribuer à la modernisation et à la convergence des process de la direction :
- Renforcer l’homogénéisation des pratiques quels que soient les sites (Lyon, Clermont, Campus du numérique, antennes)
- Accompagner la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises dans le cadre du plan stratégique de la direction générale des services en contribuant à la mise en place de processus et des pratiques unifiées, simples, sécurisées et modernisées
- Préparer et conduire la mise en œuvre coordonnée des évolutions retenues
- Proposer et mettre en œuvre les outils nécessaires en tenant compte du contexte budgétaire contraint
Piloter la gestion et l’optimisation des ressources du service
- Définir les objectifs et piloter l’activité des entités de travail, en fonction de la stratégie de la direction, dans un objectif d’amélioration du service rendu et de réduction des coûts de fonctionnement
- Garantir la bonne adéquation des moyens aux besoins
- Mettre en place des indicateurs d’activités et des outils d’évaluation de gestion et de suivi des coûts (mesure des effets, impact du projet, production de tableaux de bord...)
- Contribuer à la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles)
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité du service public
- Participer à la construction budgétaire et suivre sa bonne exécution
- Être enclin à rechercher, en lien avec la DSI, les possibilités offertes par l’intelligence artificielle et à accompagner les agents dans leurs utilisations
Suppléer le cas échéant le directeur ou les représentants de la direction
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction de l’adaptation de l’organisation à venir et plus globalement des objectifs assignés à et par la direction.
A ce titre, vos fonctions sont les suivantes :
Structurer et piloter l’ensemble des activités des collaborateurs liées à la logistique et aux prestations de services :
- Piloter les secteurs suivants :
. Cadre de vie : magasins et entreposages (commandes, stockage, approvisionnement, inventaire …), déménagements/aménagements de collaborateurs
. Garage : gestion du parc automobile
. Restauration collective (prestataire)
. Nettoyage des locaux (prestataire)
. Superviser la logistique sur l’ensemble de ces secteurs
- Participer à la définition de politiques, d’action et de programmation (conseils, propositions, conception…)
et piloter leur mise en œuvre
- Piloter, conseiller et négocier avec les partenaires internes et externes
- Prendre en charge des dossiers complexes et/ou transversaux en apportant son expertise
- Sécuriser l’instruction des dossiers
- Assurer une veille technique, technologique et juridique, et s’inspirer des meilleures pratiques du marché
Piloter le projet du service en transversalité avec l’ensemble des services de la direction dans le cadre du projet de direction :
- Elaborer et réaliser le projet de service dans un contexte de changement, en veillant à développer la mise en œuvre de pratiques communes de travail (groupes de travail, calendrier partagé) et la formalisation de process qui seront diffusés au sein de la collectivité ;
- Organiser la veille et la circulation d’informations : notes, outils d’information …
Contribuer à la politique managériale de la collectivité en référence à la charte du management :
- Se positionner comme un leader et être reconnu en tant que tel par les équipes
- Impulser, organiser, réguler et décider des activités de chaque agent du service sur les deux sites et, s’il est décidé de maintenir une des deux unités actuelles, du responsable d’unité conformément aux orientations de la direction
- Accompagner le responsable d’unité dans un contexte de changement complexe avec un souci d’équité et de compromis intégrant les spécificités des agents régionaux affectés sur les territoires
- Assurer un lien de proximité régulièrement avec les collaborateurs y compris pour ceux qui travaillent sur l’autre site que celui de votre résidence administrative
- Participer activement et positivement au collectif encadrants de la direction
- Porter une ambiance de travail productive, collective et apaisée pour que la direction ait une organisation cohérente et cohésive
- Définir les objectifs collectifs et individuels, et les évaluer
Contribuer à la modernisation et à la convergence des process de la direction :
- Renforcer l’homogénéisation des pratiques quels que soient les sites (Lyon, Clermont, Campus du numérique, antennes)
- Accompagner la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises dans le cadre du plan stratégique de la direction générale des services en contribuant à la mise en place de processus et des pratiques unifiées, simples, sécurisées et modernisées
- Préparer et conduire la mise en œuvre coordonnée des évolutions retenues
- Proposer et mettre en œuvre les outils nécessaires en tenant compte du contexte budgétaire contraint
Piloter la gestion et l’optimisation des ressources du service
- Définir les objectifs et piloter l’activité des entités de travail, en fonction de la stratégie de la direction, dans un objectif d’amélioration du service rendu et de réduction des coûts de fonctionnement
- Garantir la bonne adéquation des moyens aux besoins
- Mettre en place des indicateurs d’activités et des outils d’évaluation de gestion et de suivi des coûts (mesure des effets, impact du projet, production de tableaux de bord...)
- Contribuer à la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles)
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité du service public
- Participer à la construction budgétaire et suivre sa bonne exécution
- Être enclin à rechercher, en lien avec la DSI, les possibilités offertes par l’intelligence artificielle et à accompagner les agents dans leurs utilisations
Suppléer le cas échéant le directeur ou les représentants de la direction
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction de l’adaptation de l’organisation à venir et plus globalement des objectifs assignés à et par la direction.
Profils recherchés
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Etre diplômé d’un niveau Bac +4 ou +5 et/ou posséder une expérience significative dans le domaine de la logistique et moyens généraux
- Connaître la réglementation liée à la commande publique et avoir une appétence pour participer aux consultations (définition des besoins, rédactions des pièces en lien avec la DACHA, analyse des offres, pilotage des prestataires, suivi de l’exécution, etc.)
- Connaître la règlementation relative aux ERP
- Connaître le milieu automobile et la mécanique, et dans la mesure du possible, posséder une expérience dans la gestion administrative et technique d’un parc automobile
- Avoir une appétence pour les problématiques et techniques relatives à la sécurité des personnes et des biens
- Connaître les règles d’hygiène et de sécurité
- Avoir une expérience réussie d’animation d’équipes dans un contexte de réorganisation des services
- Savoir travailler en mode projet
- Avoir une expérience dans la conduite du changement
- Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité
- Savoir rédiger de manière synthétique
- Savoir s’exprimer en public
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint …)
SAVOIR-ETRE
- Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives
- Faire preuve d’organisation et de rigueur
- Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation
- Etre juste et équitable
- Favoriser la mobilisation des agents, donner du sens, savoir capitaliser les expériences diverses
- Etre capable de se remettre en cause
- Faire preuve d’innovation, repérer les potentiels
- Etre force de proposition
- Avoir une qualité d’écoute et de dialogue
- Etre disponible
- Avoir une bonne résistance à la pression et aux situations de stress dans le cadre d’un collectif encadrants solidaire
- Etre diplômé d’un niveau Bac +4 ou +5 et/ou posséder une expérience significative dans le domaine de la logistique et moyens généraux
- Connaître la réglementation liée à la commande publique et avoir une appétence pour participer aux consultations (définition des besoins, rédactions des pièces en lien avec la DACHA, analyse des offres, pilotage des prestataires, suivi de l’exécution, etc.)
- Connaître la règlementation relative aux ERP
- Connaître le milieu automobile et la mécanique, et dans la mesure du possible, posséder une expérience dans la gestion administrative et technique d’un parc automobile
- Avoir une appétence pour les problématiques et techniques relatives à la sécurité des personnes et des biens
- Connaître les règles d’hygiène et de sécurité
- Avoir une expérience réussie d’animation d’équipes dans un contexte de réorganisation des services
- Savoir travailler en mode projet
- Avoir une expérience dans la conduite du changement
- Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité
- Savoir rédiger de manière synthétique
- Savoir s’exprimer en public
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint …)
SAVOIR-ETRE
- Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives
- Faire preuve d’organisation et de rigueur
- Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation
- Etre juste et équitable
- Favoriser la mobilisation des agents, donner du sens, savoir capitaliser les expériences diverses
- Etre capable de se remettre en cause
- Faire preuve d’innovation, repérer les potentiels
- Etre force de proposition
- Avoir une qualité d’écoute et de dialogue
- Etre disponible
- Avoir une bonne résistance à la pression et aux situations de stress dans le cadre d’un collectif encadrants solidaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734000
Informations complémentaires
Candidater directement sur le site des offres d'emploi de la Région Auvergne Rhône Alpes
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.