Gestionnaire enfance
Offre n° O069250603000397
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Qui sommes-nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 500 000 d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de l’autonomie des personnes âgées et handicapées, de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
Votre future équipe :
En rejoignant notre pôle Solidarités proximité et Services aux usagers au sein du Secteur Ouest vous intégrerez une équipe de 70 personnes, dont 5 gestionnaires enfance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec avec des travailleurs sociaux, assistants familiaux. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne nos partenaires, et usagers du département.
Qui sommes-nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 500 000 d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de l’autonomie des personnes âgées et handicapées, de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
Votre future équipe :
En rejoignant notre pôle Solidarités proximité et Services aux usagers au sein du Secteur Ouest vous intégrerez une équipe de 70 personnes, dont 5 gestionnaires enfance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec avec des travailleurs sociaux, assistants familiaux. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne nos partenaires, et usagers du département.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
1/ Assistance aux travailleurs sociaux :
Rédaction des synthèses à destination des juges et du parquet
2/ Gestion des tiers dignes de confiance (TDC):
Procéder à l’enclenchement de la procédure, réaliser l’analyse des documents
Assurer un soutien administratif auprès des TDC,
Assurer l’interface avec la comptabilité si le TDC est hors département
3/ Paie et suivi administratif des assistants familiaux :
Être l’interlocuteur administratif des assistants familiaux (expertise sur le dispositif) : vérifier les documents, contrôler les mémoires, gérer les factures et renseigner les tableaux de suivi
Gérer, contrôler et assurer le suivi des demandes RH : gestion des jours de congés, frais de déplacements professionnels, carte professionnelle, ouverture boite mail, arrêt de travail…)
Gérer la paie des assistants familiaux : saisie des mouvements et contrôle des paies
Préparer les contrats d’accueil en lien avec les travailleurs sociaux, les contrats d’accueil relais
Vérifier la coordination entre le nombre d’agréments et le nombre de relais, garantir le respect des règles
4/ Traitement administratif des informations préoccupantes :
Recueillir les IP, assurer leur réception et leur analyse
Réaliser une recherche des antécédents de mesures enfance et suivi médico-social
Préparer et suivre intégralement le dossier de l’IRIP, participer à l’instance, garantir les échéances et le respect des délais réglementaires
Assurer le suivi post-IRIP : prioriser les urgences, désigner des professionnels (gérer l’équilibre des charges)
Assurer le retour des IP : assurer une priorisation, faire une synthèse à l’intention des autorités judiciaires
Être en lien téléphonique avec la Cellule de recueil des informations préoccupantes du Département (CRIP), les gendarmes, le parquet à la demande du binôme pour le suivi
Assurer la transmission aux magistrats si AMO
5/ Organisation de la tenue des commissions enfance :
En lien avec le responsable de proximité, définir l’objectif de la commission enfance, les personnes à convier
Établir une synthèse à la suite de la commission et coordonner avec les travailleurs sociaux et le prestataire
6/ Gestion des nuitées d’hôtel pour le Social :
Réaliser l’édition de la prise en charge et assurer le suivi
7/ Gestion de l'aide financière Majeur
Assurer la saisie des données et le contrôle du paiement
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de premier niveau de la MDR en cas de besoin
1/ Assistance aux travailleurs sociaux :
Rédaction des synthèses à destination des juges et du parquet
2/ Gestion des tiers dignes de confiance (TDC):
Procéder à l’enclenchement de la procédure, réaliser l’analyse des documents
Assurer un soutien administratif auprès des TDC,
Assurer l’interface avec la comptabilité si le TDC est hors département
3/ Paie et suivi administratif des assistants familiaux :
Être l’interlocuteur administratif des assistants familiaux (expertise sur le dispositif) : vérifier les documents, contrôler les mémoires, gérer les factures et renseigner les tableaux de suivi
Gérer, contrôler et assurer le suivi des demandes RH : gestion des jours de congés, frais de déplacements professionnels, carte professionnelle, ouverture boite mail, arrêt de travail…)
Gérer la paie des assistants familiaux : saisie des mouvements et contrôle des paies
Préparer les contrats d’accueil en lien avec les travailleurs sociaux, les contrats d’accueil relais
Vérifier la coordination entre le nombre d’agréments et le nombre de relais, garantir le respect des règles
4/ Traitement administratif des informations préoccupantes :
Recueillir les IP, assurer leur réception et leur analyse
Réaliser une recherche des antécédents de mesures enfance et suivi médico-social
Préparer et suivre intégralement le dossier de l’IRIP, participer à l’instance, garantir les échéances et le respect des délais réglementaires
Assurer le suivi post-IRIP : prioriser les urgences, désigner des professionnels (gérer l’équilibre des charges)
Assurer le retour des IP : assurer une priorisation, faire une synthèse à l’intention des autorités judiciaires
Être en lien téléphonique avec la Cellule de recueil des informations préoccupantes du Département (CRIP), les gendarmes, le parquet à la demande du binôme pour le suivi
Assurer la transmission aux magistrats si AMO
5/ Organisation de la tenue des commissions enfance :
En lien avec le responsable de proximité, définir l’objectif de la commission enfance, les personnes à convier
Établir une synthèse à la suite de la commission et coordonner avec les travailleurs sociaux et le prestataire
6/ Gestion des nuitées d’hôtel pour le Social :
Réaliser l’édition de la prise en charge et assurer le suivi
7/ Gestion de l'aide financière Majeur
Assurer la saisie des données et le contrôle du paiement
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de premier niveau de la MDR en cas de besoin
Profils recherchés
Vos compétences à partager :
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre goût pour le contact humain, vos capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion. Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.
Vous avez de l’expérience en gestion administrative et maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers (IODAS, POS ACTES, OHRIS, KOLOK…)
Votre boite à outils
· Poste à temps plein à pourvoir dès que possible
· Poste basé à TARARE
- Déplacement ponctuels à Thizy dans le cadre du suivi des IP
· 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
· Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun
· Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle (CDD 1 an renouvelable).
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe investie et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :
Découvrez vos futurs collègues ici :
Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
Enfin découvrez le Département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre collectivité !
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre goût pour le contact humain, vos capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion. Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.
Vous avez de l’expérience en gestion administrative et maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers (IODAS, POS ACTES, OHRIS, KOLOK…)
Votre boite à outils
· Poste à temps plein à pourvoir dès que possible
· Poste basé à TARARE
- Déplacement ponctuels à Thizy dans le cadre du suivi des IP
· 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
· Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun
· Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle (CDD 1 an renouvelable).
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe investie et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :
Découvrez vos futurs collègues ici :
Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
Enfin découvrez le Département :
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.