Agent administratif du Point Information Familles
Offre n° O069250630001563
Publiée le 30/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE ROGER SALENGRO, Saint-Fons (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Qui nous sommes
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au sein de la Métropole lyonnaise, entre Lyon et Vénissieux. Installée en plein cœur de la vallée de la Chimie, la ville est témoin d’une industrie en constante transformation. Aujourd’hui, elle accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons est également une ville profondément jeune, avec environ 40% de sa population âgée de moins de 30 ans. Forte de ce constat, la Ville porte de nombreux projets en faveur de ses jeunes, telle que la bourse mobilité ou le contrat municipal étudiant. Dans une volonté d’accompagner également les plus âgés, le café des seniors propose activités et ressources de la commune. Enfin, des projets de renouvellement urbain sont en cours afin d’offrir à tous les habitants un meilleur cadre de vie.
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au sein de la Métropole lyonnaise, entre Lyon et Vénissieux. Installée en plein cœur de la vallée de la Chimie, la ville est témoin d’une industrie en constante transformation. Aujourd’hui, elle accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons est également une ville profondément jeune, avec environ 40% de sa population âgée de moins de 30 ans. Forte de ce constat, la Ville porte de nombreux projets en faveur de ses jeunes, telle que la bourse mobilité ou le contrat municipal étudiant. Dans une volonté d’accompagner également les plus âgés, le café des seniors propose activités et ressources de la commune. Enfin, des projets de renouvellement urbain sont en cours afin d’offrir à tous les habitants un meilleur cadre de vie.
Missions / conditions d'exercice
Ce que nous recherchons
Accueil du public :
- Pré-accueil des usagers et orientation en fonction de la demande, distribution de documentation relative aux missions de l’ensemble du pôle du développement social (petite enfance, affaires scolaires, périscolaire, extrascolaire, jeunesse)
- Gestion du standard téléphonique : renseignement et orientation des usagers
- gestion du planning de rendez-vous des pré-inscriptions scolaires
Enregistrement et suivi des dossiers d’inscriptions :
1. Inscription scolaires :
- accueil du public pour rentrer toute nouvelle inscription dans logiciel Concerto (pic d’activité de février à septembre)
- contacts avec directeurs d’école pour attribuer places aux enfants dans les écoles
- gestion des effectifs scolaires et vérification cohérence entre éléments Education Nationale (Base élèves) et ville (Concerto) sous la responsabilité du responsable du service
2. inscription restauration scolaire
- accueil du public pour rentrer toute nouvelle inscription dans logiciel Concerto (pic d’activité de février à octobre)
3. inscriptions accueil périscolaire matin et soir
- accueil du public pour rentrer toute nouvelle inscription dans logiciel Concerto
4. inscription bon plans (journée + mini-camps)
- accueil du public pour rentrer toute nouvelle inscription dans logiciel Concerto
5. ventes et encaissement cartes city pass
6. inscription jeunesse
Suivi de la facturation :
- restauration scolaire, classes découvertes, bons plans, accueil du matin et du soir : saisine des présences dans logiciel Concerto, encaissement du paiement,
- crèches (dont crèche familiale) : encaissement du paiement,
- gestion des réclamations
- mission de régisseur suppléant pour la régie de recettes du PIF (encaissement des participations des usagers)
Participation aux réunions de service
Missions individuelles réparties au sein de l'équipe :
- Commandes des repas quotidiens
- Gestion du contrôle du nombre de repas commandés par mois en écoles
- Suivi de la facturation
- Gestion des classes découvertes : relations avec les prestataires, présentation aux directeurs d'école, recensement des inscriptions, passage de commandes
Pour l’ensemble de ces missions : préparation de documents permettant de faire remonter les informations/données à la hiérarchie (rédaction de courrier et remplissage d’outils/tableaux informatiques)
Temps de travail : 38h00 hebdomadaires
Horaires : lundi 09h00-12h00 / 13h30-18h30 Mardi-vendredi : 08h30-12h00/13h30-17h30
Accueil du public :
- Pré-accueil des usagers et orientation en fonction de la demande, distribution de documentation relative aux missions de l’ensemble du pôle du développement social (petite enfance, affaires scolaires, périscolaire, extrascolaire, jeunesse)
- Gestion du standard téléphonique : renseignement et orientation des usagers
- gestion du planning de rendez-vous des pré-inscriptions scolaires
Enregistrement et suivi des dossiers d’inscriptions :
1. Inscription scolaires :
- accueil du public pour rentrer toute nouvelle inscription dans logiciel Concerto (pic d’activité de février à septembre)
- contacts avec directeurs d’école pour attribuer places aux enfants dans les écoles
- gestion des effectifs scolaires et vérification cohérence entre éléments Education Nationale (Base élèves) et ville (Concerto) sous la responsabilité du responsable du service
2. inscription restauration scolaire
- accueil du public pour rentrer toute nouvelle inscription dans logiciel Concerto (pic d’activité de février à octobre)
3. inscriptions accueil périscolaire matin et soir
- accueil du public pour rentrer toute nouvelle inscription dans logiciel Concerto
4. inscription bon plans (journée + mini-camps)
- accueil du public pour rentrer toute nouvelle inscription dans logiciel Concerto
5. ventes et encaissement cartes city pass
6. inscription jeunesse
Suivi de la facturation :
- restauration scolaire, classes découvertes, bons plans, accueil du matin et du soir : saisine des présences dans logiciel Concerto, encaissement du paiement,
- crèches (dont crèche familiale) : encaissement du paiement,
- gestion des réclamations
- mission de régisseur suppléant pour la régie de recettes du PIF (encaissement des participations des usagers)
Participation aux réunions de service
Missions individuelles réparties au sein de l'équipe :
- Commandes des repas quotidiens
- Gestion du contrôle du nombre de repas commandés par mois en écoles
- Suivi de la facturation
- Gestion des classes découvertes : relations avec les prestataires, présentation aux directeurs d'école, recensement des inscriptions, passage de commandes
Pour l’ensemble de ces missions : préparation de documents permettant de faire remonter les informations/données à la hiérarchie (rédaction de courrier et remplissage d’outils/tableaux informatiques)
Temps de travail : 38h00 hebdomadaires
Horaires : lundi 09h00-12h00 / 13h30-18h30 Mardi-vendredi : 08h30-12h00/13h30-17h30
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
Aptitude à l’accueil du public
Maîtrise de l’outil informatique (logiciel concerto, Word, Excel, Power point)
Rédaction de courriers administratifs
Notion comptable (régie d’encaisse, vérification facture, alerte impayés)
Rigueur et organisation
Autonomie et esprit d’initiative
Discrétion professionnelle
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé aux agents titulaires ou dans le cadre d’un CDD de 12 mois renouvelable
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle selon expérience d’environ 1500-1600€ nets avant PAS + prime annuelle de 1826.35€ bruts + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1150€ bruts
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Aptitude à l’accueil du public
Maîtrise de l’outil informatique (logiciel concerto, Word, Excel, Power point)
Rédaction de courriers administratifs
Notion comptable (régie d’encaisse, vérification facture, alerte impayés)
Rigueur et organisation
Autonomie et esprit d’initiative
Discrétion professionnelle
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé aux agents titulaires ou dans le cadre d’un CDD de 12 mois renouvelable
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle selon expérience d’environ 1500-1600€ nets avant PAS + prime annuelle de 1826.35€ bruts + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1150€ bruts
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Contact et modalités de candidature
Contact
0472092020
Informations complémentaires
Adressez votre candidature par mail à ressourceshumaines@saint-fons.fr
Adresse de l'employeur
SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.