agent d'accueil état civil
Offre n° O069250701002564
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU 8 MAI 1945, Neuville-sur-Saône (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
01/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Neuville-sur-Saône (7800 habitants, station biométrique passeports-CNI, trois écoles, deux collèges, deux lycées, 190 commerces, marché hebdomadaire, brigade de gendarmerie)
recrute
UN(E) AGENT(E) D'ACCUEIL, ETAT CIVIL
Recrutement par voie de mutation
Poste à temps complet
recrute
UN(E) AGENT(E) D'ACCUEIL, ETAT CIVIL
Recrutement par voie de mutation
Poste à temps complet
Missions / conditions d'exercice
Cadre d'emploi : adjoint administratif
Au sein d'une équipe de 7 agents, dont un agent d'accueil, 5 agents d'état civil et titres sécurisés et un agent chargée des archives municipales, basée à l'Hôtel de Ville, vos missions seront les suivantes :
- Accueil et information du public, réalisation d'actes en matière d'état civil, funéraire et d'affaires générales
- Soutien de l'agent chargé des élections
- Constitution et suivi des dossiers CNI et passeports
- Saisie, traitement et gestion des dossiers d'état civil : naissance, mariage/PACS, décès, livret de famille, baptême civil...
- Premier accueil du public en l'absence de l'agent dédié
Au sein d'une équipe de 7 agents, dont un agent d'accueil, 5 agents d'état civil et titres sécurisés et un agent chargée des archives municipales, basée à l'Hôtel de Ville, vos missions seront les suivantes :
- Accueil et information du public, réalisation d'actes en matière d'état civil, funéraire et d'affaires générales
- Soutien de l'agent chargé des élections
- Constitution et suivi des dossiers CNI et passeports
- Saisie, traitement et gestion des dossiers d'état civil : naissance, mariage/PACS, décès, livret de famille, baptême civil...
- Premier accueil du public en l'absence de l'agent dédié
Profils recherchés
PROFIL :
- Règlementations dans les domaines de l'état civil, du funéraire, des élections
- Connaissance des acteurs institutionnels et du fonctionnement des collectivités
- Capacité à rédiger des courriers et des actes administratifs
- Aisance avec l'outil informatique (logiciel état civil/cimetière/élections (Berger-Levrault) et les outils de bureautique.
- Capacité à gérer des situations de tension
- Rigueur
- Goût pour le contact avec le public et pour le service public
- Capacité à représenter l'image de la commune
- Sens du contact et qualité d'écoute ; discrétion
- Qualités de coopération
- Capacités d'initiatives et de propositions
CONDITIONS D'EMPLOI :
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
- Participation abonnements de transport
- Comité du personnel
- Contrat de prévoyance
- Cycle de travail de 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi et deux samedis matin sur 5 avec une demi-journée libérée dans les semaines des samedis travaillés
- Règlementations dans les domaines de l'état civil, du funéraire, des élections
- Connaissance des acteurs institutionnels et du fonctionnement des collectivités
- Capacité à rédiger des courriers et des actes administratifs
- Aisance avec l'outil informatique (logiciel état civil/cimetière/élections (Berger-Levrault) et les outils de bureautique.
- Capacité à gérer des situations de tension
- Rigueur
- Goût pour le contact avec le public et pour le service public
- Capacité à représenter l'image de la commune
- Sens du contact et qualité d'écoute ; discrétion
- Qualités de coopération
- Capacités d'initiatives et de propositions
CONDITIONS D'EMPLOI :
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
- Participation abonnements de transport
- Comité du personnel
- Contrat de prévoyance
- Cycle de travail de 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi et deux samedis matin sur 5 avec une demi-journée libérée dans les semaines des samedis travaillés
Contact et modalités de candidature
Contact
0472087007
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae avant le 20 juillet 2025 à recrutement@mairie-neuvillesursaone.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place du 8 Mai 1945
69250 NEUVILLE SUR SAONE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place du 8 Mai 1945
69250 NEUVILLE SUR SAONE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.