Réferent Point Information Familles (PIF) H/F
Offre n° O069250711001404
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE ROGER SALENGRO, Saint-Fons (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Qui nous sommes
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur (2 projets urbains en cours), la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d’école, rénovation du patrimoine municipal, etc.). Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l’accompagnement de sa population.
Pour accompagner tous ces projets, la Ville de Saint-Fons recherche un ou une Référent(e) du Point Information Familles.
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur (2 projets urbains en cours), la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d’école, rénovation du patrimoine municipal, etc.). Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l’accompagnement de sa population.
Pour accompagner tous ces projets, la Ville de Saint-Fons recherche un ou une Référent(e) du Point Information Familles.
Missions / conditions d'exercice
Ce que nous recherchons
Sous la direction du responsable de la vie scolaire, le référent du PIF a pour missions de :
Sur le plan organisationnel, technique, gestion administrative et du personnel, il s’agit d’assurer le management des agents du PIF (3 agents):
• Gestion de plannings, des absences et des remplacements, participer au recrutement
• Suivi et planification de leurs missions
• Animation des réunions du Pôle Information Familles
• Evaluation des agents
Superviser les inscriptions des familles sur le portail Familles :
- Gestion des effectifs scolaires et de la vérification cohérence entre éléments Education Nationale (Base élèves) et ville (Concerto)
- Gestion des Carte city pass*
- Préparation des réunions avec l’Education Nationale pour préparer la rentrée scolaire (dérogation...)
- Gestion des messages d’information au familles (ex : grève, information municipale...)
- Tenue des tableaux de bord (restauration, liste d’attente)
Suivre la facturation
- Elaboration de l’ensemble des factures du Pôle Information Famille
- Gestion des réclamations : prise de décisions
- Régisseur titulaire pour la régie des recettes du PIF : transmission des éléments comptables au Trésor Public (restauration scolaire, classes découvertes, bons plans, jeunesse, accueil du matin et du soir, crèches (dont crèche familiale), city Pass.
- Garant de la mise en œuvre des tarifs municipaux
Gérer la régie principale
- Suivis des impayés tous les mois : recensement des impayés et transmission au service finances de la ville.
- Gestion hebdomadaire de la régie de recettes au Trésor (transmission des recettes publiques à la Trésorerie générale : cartes bancaires, chèques et espèces, CESU et prélèvements automatiques.
Autres missions
- Participation aux réunions de service de la vie scolaire
- Assister la responsable du service vie scolaire sur les grands projets de la direction ( ex : ouverture d’une nouvelle école pour 2026)
- Suivi des actes administratifs (ex : règlement)
- Suivi et paramétrage du logiciel CONCERTO et Portail Famille
Liens hiérarchiques : responsable du service vie scolaire (N+1), Directrice de l’Éducation et de la Jeunesse ( N+2)
Liens fonctionnels : services de la DEJ (périscolaire, entretien, gardiens d’école, restauration, crèches) et l’Éducation Nationale et du service finance
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé aux agents titulaires ou dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle selon expérience d’environ 1700 à 1900€ nets avant PAS + prime annuelle de 1826.35€ bruts + CIA (Complément Indemnitaire Annuel)de 1260€ ou 2200€ bruts selon grade
- Temps de travail : 38h00 hebdomadaires
Horaires : lundi 09h00-12h00 / 13h30-18h30
Mardi-vendredi : 08h30-12h00/13h30-17h30
Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Sous la direction du responsable de la vie scolaire, le référent du PIF a pour missions de :
Sur le plan organisationnel, technique, gestion administrative et du personnel, il s’agit d’assurer le management des agents du PIF (3 agents):
• Gestion de plannings, des absences et des remplacements, participer au recrutement
• Suivi et planification de leurs missions
• Animation des réunions du Pôle Information Familles
• Evaluation des agents
Superviser les inscriptions des familles sur le portail Familles :
- Gestion des effectifs scolaires et de la vérification cohérence entre éléments Education Nationale (Base élèves) et ville (Concerto)
- Gestion des Carte city pass*
- Préparation des réunions avec l’Education Nationale pour préparer la rentrée scolaire (dérogation...)
- Gestion des messages d’information au familles (ex : grève, information municipale...)
- Tenue des tableaux de bord (restauration, liste d’attente)
Suivre la facturation
- Elaboration de l’ensemble des factures du Pôle Information Famille
- Gestion des réclamations : prise de décisions
- Régisseur titulaire pour la régie des recettes du PIF : transmission des éléments comptables au Trésor Public (restauration scolaire, classes découvertes, bons plans, jeunesse, accueil du matin et du soir, crèches (dont crèche familiale), city Pass.
- Garant de la mise en œuvre des tarifs municipaux
Gérer la régie principale
- Suivis des impayés tous les mois : recensement des impayés et transmission au service finances de la ville.
- Gestion hebdomadaire de la régie de recettes au Trésor (transmission des recettes publiques à la Trésorerie générale : cartes bancaires, chèques et espèces, CESU et prélèvements automatiques.
Autres missions
- Participation aux réunions de service de la vie scolaire
- Assister la responsable du service vie scolaire sur les grands projets de la direction ( ex : ouverture d’une nouvelle école pour 2026)
- Suivi des actes administratifs (ex : règlement)
- Suivi et paramétrage du logiciel CONCERTO et Portail Famille
Liens hiérarchiques : responsable du service vie scolaire (N+1), Directrice de l’Éducation et de la Jeunesse ( N+2)
Liens fonctionnels : services de la DEJ (périscolaire, entretien, gardiens d’école, restauration, crèches) et l’Éducation Nationale et du service finance
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé aux agents titulaires ou dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle selon expérience d’environ 1700 à 1900€ nets avant PAS + prime annuelle de 1826.35€ bruts + CIA (Complément Indemnitaire Annuel)de 1260€ ou 2200€ bruts selon grade
- Temps de travail : 38h00 hebdomadaires
Horaires : lundi 09h00-12h00 / 13h30-18h30
Mardi-vendredi : 08h30-12h00/13h30-17h30
Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
Savoirs :
Connaissance informatique : word, excel
Maîtrise du logiciel Concerto
Notion comptable (régie d’encaisse, vérification facture, alerte impayés)
Savoir-faire
Capacité à encadrer une équipe
Savoir rédiger des courriers
Capacité d’organisation
Aptitude à l’accueil du public
Savoir-être : Rigueur, aisance relationnelle, écoute, gestion des conflits, discrétion et sens de la réserve
Savoirs :
Connaissance informatique : word, excel
Maîtrise du logiciel Concerto
Notion comptable (régie d’encaisse, vérification facture, alerte impayés)
Savoir-faire
Capacité à encadrer une équipe
Savoir rédiger des courriers
Capacité d’organisation
Aptitude à l’accueil du public
Savoir-être : Rigueur, aisance relationnelle, écoute, gestion des conflits, discrétion et sens de la réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0472092020
Informations complémentaires
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à ressourceshumaines@saint-fons.fr
Adresse de l'employeur
SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.