Officier d'état-civil (H/F)
Offre n° O069250717001186
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE CAMILLE VALLIN, Givors (Rhône)
Poste à pourvoir le
25/08/2025
Date limite de candidature
16/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville dynamique et durable de plus de 20 000 habitants, au sein de la Métropole de Lyon, Givors connait un développement démographique stimulant le développement de ses services publics. Aux portes de Lyon et Saint-Etienne, Givors est située au confluent du Rhône et du Gier entre les monts du Lyonnais et les contreforts du Pilat. A proximité des axes de circulation majeurs entre les régions environnantes, la ville est dotée d’un réseau de transports facilitant son accessibilité.
Avec près de 400 agents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions, la ville de Givors est aujourd’hui le pôle urbain et de services aux usagers du sud de l’agglomération où chacun est amené à participer à un projet de territoire innovant.
MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché(e) à la direction de la relation au citoyen et état civil, vous accueillez, renseignez et orientez le public.
Vous traitez les demandes administratives du public dans le respect de la réglementation en vigueur.
Avec près de 400 agents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions, la ville de Givors est aujourd’hui le pôle urbain et de services aux usagers du sud de l’agglomération où chacun est amené à participer à un projet de territoire innovant.
MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché(e) à la direction de la relation au citoyen et état civil, vous accueillez, renseignez et orientez le public.
Vous traitez les demandes administratives du public dans le respect de la réglementation en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Officier d’état civil :
Titre d’identité :
- Réception, instruction et suivi des dossiers titre d’identité
- Gestion de l’agenda pour la prise de rendez-vous et de la boite mail
Etat civil :
- Délivrance des actes d’état civil
- Suivi des demandes d’actes via Comedec, Mélodie Opus, mails, courriers…
- Réception des demandes d’Etat civil et traitement (livret de famille, mariage, PACS,
changement d’état civil, rectification…)
Autres démarches :
- Réception, l’instruction et suivi des demandes d’attestation d’accueil, de recensement militaire et d’élection.
PROFIL
COMPETENCES REQUISES :
- Connaître les procédures de construction, d’instruction et de suivi des dossiers passeport, CNI, attestations d’accueil.
- Avoir des connaissances en matière de droit civil.
- Maîtriser les logiciels métiers : Mélodie et Technocarte.
- Maîtriser les procédures de facturation.
- Maitriser les critères d’inscription aux activités et à la vente de prestations.
- Etre en capacité de gérer les situations conflictuelles avec les usagers.
- Capacité à appliquer la réglementation en vigueur.
SAVOIR ÊTRE
- Savoir gérer son temps
- Capacité d’écoute et de reformulation
- Obligation de réserve et discrétion absolue
- Rigueur
Officier d’état civil :
Titre d’identité :
- Réception, instruction et suivi des dossiers titre d’identité
- Gestion de l’agenda pour la prise de rendez-vous et de la boite mail
Etat civil :
- Délivrance des actes d’état civil
- Suivi des demandes d’actes via Comedec, Mélodie Opus, mails, courriers…
- Réception des demandes d’Etat civil et traitement (livret de famille, mariage, PACS,
changement d’état civil, rectification…)
Autres démarches :
- Réception, l’instruction et suivi des demandes d’attestation d’accueil, de recensement militaire et d’élection.
PROFIL
COMPETENCES REQUISES :
- Connaître les procédures de construction, d’instruction et de suivi des dossiers passeport, CNI, attestations d’accueil.
- Avoir des connaissances en matière de droit civil.
- Maîtriser les logiciels métiers : Mélodie et Technocarte.
- Maîtriser les procédures de facturation.
- Maitriser les critères d’inscription aux activités et à la vente de prestations.
- Etre en capacité de gérer les situations conflictuelles avec les usagers.
- Capacité à appliquer la réglementation en vigueur.
SAVOIR ÊTRE
- Savoir gérer son temps
- Capacité d’écoute et de reformulation
- Obligation de réserve et discrétion absolue
- Rigueur
Profils recherchés
PROFIL
COMPETENCES REQUISES :
- Connaître les procédures de construction, d’instruction et de suivi des dossiers passeport, CNI, attestations d’accueil.
- Avoir des connaissances en matière de droit civil.
- Maîtriser les logiciels métiers : Mélodie et Technocarte.
- Maîtriser les procédures de facturation.
- Maitriser les critères d’inscription aux activités et à la vente de prestations.
- Etre en capacité de gérer les situations conflictuelles avec les usagers.
- Capacité à appliquer la réglementation en vigueur.
SAVOIR ÊTRE
- Savoir gérer son temps
- Capacité d’écoute et de reformulation
- Obligation de réserve et discrétion absolue
- Rigueur
FORMATIONS, DIPLOMES, EXPERIENCE
Formation niveau BAC et/ou expérience sur un poste similaire .
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps complet
Possibilité de travailler occasionnellement le samedi (ex : mariages)
Cycles de travail hebdomadaires possibles (selon nécessités de service) : 36h30/4,5 jours (9 jours d’ARTT)
Compte Épargne Temps
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Prise en charge de 75% des abonnements de transport en commun
Comité d’action sociale communal
Participation employeur mutuelles labellisées + participation contrat groupe CDG 69 prévoyance
Lieu de travail : Maison des usagers – Mairie Annexe
COMPETENCES REQUISES :
- Connaître les procédures de construction, d’instruction et de suivi des dossiers passeport, CNI, attestations d’accueil.
- Avoir des connaissances en matière de droit civil.
- Maîtriser les logiciels métiers : Mélodie et Technocarte.
- Maîtriser les procédures de facturation.
- Maitriser les critères d’inscription aux activités et à la vente de prestations.
- Etre en capacité de gérer les situations conflictuelles avec les usagers.
- Capacité à appliquer la réglementation en vigueur.
SAVOIR ÊTRE
- Savoir gérer son temps
- Capacité d’écoute et de reformulation
- Obligation de réserve et discrétion absolue
- Rigueur
FORMATIONS, DIPLOMES, EXPERIENCE
Formation niveau BAC et/ou expérience sur un poste similaire .
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps complet
Possibilité de travailler occasionnellement le samedi (ex : mariages)
Cycles de travail hebdomadaires possibles (selon nécessités de service) : 36h30/4,5 jours (9 jours d’ARTT)
Compte Épargne Temps
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Prise en charge de 75% des abonnements de transport en commun
Comité d’action sociale communal
Participation employeur mutuelles labellisées + participation contrat groupe CDG 69 prévoyance
Lieu de travail : Maison des usagers – Mairie Annexe
Contact et modalités de candidature
Contact
0472491818
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible.
Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à Monsieur le Maire sur l’adresse :
recrutement@ville-givors.fr avant le 18 août 2025.
Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à Monsieur le Maire sur l’adresse :
recrutement@ville-givors.fr avant le 18 août 2025.
Adresse de l'employeur
GIVORS
>1 PLACE CAMILLE VALLIN
69701 GIVORS CEDEX
>1 PLACE CAMILLE VALLIN
69701 GIVORS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.