Chargé de mission administratif RH
Offre n° O069250730000885
Publiée le 30/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Genas (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
29/08/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. A+
Emploi contractuel de cat. A+
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire assortie du régime indemnitaire (IFSE et CIA), ainsi qu’une prime annuelle d’IFSE, des tickets restaurant et un accès au CNAS. Le temps de travail hebdomadaire est de 37h30 ouvrant droit à 15 jours de RTT .
Descriptif de l'emploi
Genas, polarité urbaine du SCOT de l’agglomération lyonnaise, hors de la Métropole, a été désignée chef-lieu de canton du nouveau Rhône. Ville centre de sa communauté de communes, avec 13698 habitants, elle est idéalement située au cœur du projet de la plaine de Saint Exupéry, territoire à enjeux international des années futures.
Porte d'entrée régionale, Genas, concilie un dynamisme économique incomparable - en abritant la 2e ZI de France- avec de prometteuses réserves foncières et un remarquable cadre de vie, protégé par des dizaines de kilomètres carrés de ceinture verte.
Son développement urbain équilibré, maîtrisé et original, son taux d'équipement ainsi que la qualité de ses services à la population (crèches, écoles, zones de sport et de loisirs, commerces...) en font l'une des villes les plus prisées de l'agglomération lyonnaise et des chefs d'entreprises.
Nous recherchons un chargé de mission administratif, poste à pourvoir au 01/09/2025, pour une durée d’un an.
Au sein du service Ressources Humaines, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous portez le pilotage au niveau opérationnel des dossiers administratifs relevant du service et de son périmètre d’intervention. Vous assurez la coordination des activités ainsi que la bonne transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service. Vous assurez un rôle de conseil et d'appui à la DRH, par la réalisation de notes, études et analyses, ainsi que par la réalisation d'outils d'analyse, de pilotage ou d'animation.
Porte d'entrée régionale, Genas, concilie un dynamisme économique incomparable - en abritant la 2e ZI de France- avec de prometteuses réserves foncières et un remarquable cadre de vie, protégé par des dizaines de kilomètres carrés de ceinture verte.
Son développement urbain équilibré, maîtrisé et original, son taux d'équipement ainsi que la qualité de ses services à la population (crèches, écoles, zones de sport et de loisirs, commerces...) en font l'une des villes les plus prisées de l'agglomération lyonnaise et des chefs d'entreprises.
Nous recherchons un chargé de mission administratif, poste à pourvoir au 01/09/2025, pour une durée d’un an.
Au sein du service Ressources Humaines, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous portez le pilotage au niveau opérationnel des dossiers administratifs relevant du service et de son périmètre d’intervention. Vous assurez la coordination des activités ainsi que la bonne transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service. Vous assurez un rôle de conseil et d'appui à la DRH, par la réalisation de notes, études et analyses, ainsi que par la réalisation d'outils d'analyse, de pilotage ou d'animation.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont :
• Piloter l’activité des dossiers et leur avancement, organiser des réunions et des points d’étape, les diriger, établir les comptes rendus et reporter à la DG
• Assurer la coordination des activités relevant de son périmètre de responsabilités
• Relayer les informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers auprès des parties prenantes
• Réaliser des supports et outils de présentation des projets transversaux (.ppt)
• Apporter son expertise, sa méthode, sa vision, dans le traitement des dossiers
• Assurer le traitement administratif de certains dossiers et rédiger tous types de documents
Plus précisément,
Assister la Directrice Générale des Services dans le suivi des dossiers stratégiques et transversaux
• Délivrer un appui administratif et technique sur les dossiers menés
• Assurer le pilotage, le suivi des dossiers stratégiques confiés afin d'aider à assurer la fluidité de la stratégie RH de la collectivité
• Alerter le DRH sur les dossiers les plus sensibles
• Produire des notes et courriers pour la DRH, rédiger et diffuser des comptes rendus et assurer le suivi des décisions, réaliser des études et notes sur l'activité du service, les projets en cours
• Concevoir les outils permettant l'animation, le suivi, l'analyse et l'évaluation des différents projets du service RH
• Accompagner la démarche de formalisation administrative et de modernisation engagée par le DRH
• Contribuer à l'amélioration des processus de travail de la direction des ressources humaines
Aider à la décision
• Assurer un rôle de soutien et d'appui au DRH sur l'actualité juridique et mettre en place une veille sur les thématiques RH et prévention santé sécurité concernant la collectivité
• Accompagner le DRH dans le pilotage stratégique
• Faciliter la diffusion d'information au sein du service et auprès des DGA
• Proposer et concevoir des outils d'animation pour la conduite de certaines réunions
• Réaliser des rapports ou supports de présentation analytiques ou prospectifs
• Préparer les réunions, le suivi des notes et des parapheurs, des rendez-vous auprès des partenaires, relecture des notes et courriers du service et suivi des demandes de compléments éventuels
• Piloter l’activité des dossiers et leur avancement, organiser des réunions et des points d’étape, les diriger, établir les comptes rendus et reporter à la DG
• Assurer la coordination des activités relevant de son périmètre de responsabilités
• Relayer les informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers auprès des parties prenantes
• Réaliser des supports et outils de présentation des projets transversaux (.ppt)
• Apporter son expertise, sa méthode, sa vision, dans le traitement des dossiers
• Assurer le traitement administratif de certains dossiers et rédiger tous types de documents
Plus précisément,
Assister la Directrice Générale des Services dans le suivi des dossiers stratégiques et transversaux
• Délivrer un appui administratif et technique sur les dossiers menés
• Assurer le pilotage, le suivi des dossiers stratégiques confiés afin d'aider à assurer la fluidité de la stratégie RH de la collectivité
• Alerter le DRH sur les dossiers les plus sensibles
• Produire des notes et courriers pour la DRH, rédiger et diffuser des comptes rendus et assurer le suivi des décisions, réaliser des études et notes sur l'activité du service, les projets en cours
• Concevoir les outils permettant l'animation, le suivi, l'analyse et l'évaluation des différents projets du service RH
• Accompagner la démarche de formalisation administrative et de modernisation engagée par le DRH
• Contribuer à l'amélioration des processus de travail de la direction des ressources humaines
Aider à la décision
• Assurer un rôle de soutien et d'appui au DRH sur l'actualité juridique et mettre en place une veille sur les thématiques RH et prévention santé sécurité concernant la collectivité
• Accompagner le DRH dans le pilotage stratégique
• Faciliter la diffusion d'information au sein du service et auprès des DGA
• Proposer et concevoir des outils d'animation pour la conduite de certaines réunions
• Réaliser des rapports ou supports de présentation analytiques ou prospectifs
• Préparer les réunions, le suivi des notes et des parapheurs, des rendez-vous auprès des partenaires, relecture des notes et courriers du service et suivi des demandes de compléments éventuels
Profils recherchés
Vous avez nécessairement les compétences, connaissances et qualités suivantes :
• Diplômé de l’enseignement supérieur (niveau Master 1 ou 2 ou équivalent)
• Une parfaite connaissance des instances, processus et circuits de décision d’une collectivité
• Une aisance et une qualité rédactionnelles avérées
• Une aisance relationnelle et le sens de la communication
• Un esprit de synthèse et de concision
• Un excellent sens de l’organisation et de la rigueur
• Une expertise dans l’usage des outils numériques et des nouvelles technologies
• Le sens du service public et du respect de la confidentialité
• Diplômé de l’enseignement supérieur (niveau Master 1 ou 2 ou équivalent)
• Une parfaite connaissance des instances, processus et circuits de décision d’une collectivité
• Une aisance et une qualité rédactionnelles avérées
• Une aisance relationnelle et le sens de la communication
• Un esprit de synthèse et de concision
• Un excellent sens de l’organisation et de la rigueur
• Une expertise dans l’usage des outils numériques et des nouvelles technologies
• Le sens du service public et du respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0472471164
Informations complémentaires
Les + des la ville de Genas :
Un bureau individuel dans un cadre de qualité, un parking dédié.
Un accès en transport en commun avec cadencement toutes les 10 minutes en heure de pointe.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Poste à pourvoir le 01/09/2025 par un fonctionnaire en détachement, également ouvert aux agents contractuels, pour une durée d’un an.
Dossier de candidature à adresser sous format .pdf à drh@ville-genas.fr, à l’attention de Monsieur Daniel VALERO, Maire de Genas :
• CV détaillé
• Lettre de motivation
• Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Renseignements complémentaires au Service RH : 04 72 47 11 64 et drh@ville-genas.fr
Un bureau individuel dans un cadre de qualité, un parking dédié.
Un accès en transport en commun avec cadencement toutes les 10 minutes en heure de pointe.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Poste à pourvoir le 01/09/2025 par un fonctionnaire en détachement, également ouvert aux agents contractuels, pour une durée d’un an.
Dossier de candidature à adresser sous format .pdf à drh@ville-genas.fr, à l’attention de Monsieur Daniel VALERO, Maire de Genas :
• CV détaillé
• Lettre de motivation
• Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Renseignements complémentaires au Service RH : 04 72 47 11 64 et drh@ville-genas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.