GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
Offre n° O069250801000617
Publiée le 01/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25 AVENUE GABRIEL PERI, Albigny-sur-Saône (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
05/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune d’Albigny-sur-Saône est un village agréable à vivre, situé en Val de Saône à proximité de LYON ; doté de richesses patrimoniales et naturelles, il attire et fidélise ; sa vie culturelle et associative est riche ; la commune fait partie de la Métropole de Lyon.
Position hiérarchique :
- Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services
- Autorité hiérarchique : Monsieur le Maire
Relations de travail :
• Relations externes : Échanges réguliers avec les acteurs et partenaires institutionnels : CDG, CNFPT, France Travail, organismes de formation professionnelle, CPAM, Trésor public, médecine préventive... Contacts avec le CDG et les organismes sociaux. Contacts avec le comptable public
• Relations internes : DGS. Avec la totalité des agents des services et les élus.
Rémunération : TBI selon la grille indiciaire de la catégorie C + RIFSEEP
Temps de travail : 37h00 sur 4,5 jours ou 5 jours
Les avantages sociaux :
* Chèques déjeuner
* Contrats collectifs santé et prévoyance : une participation mensuelle de l'employeur
* COS de la Métropole
* Transport en commun : 75% de votre abonnement pris en charge
* Prime de fin d'année
Position hiérarchique :
- Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services
- Autorité hiérarchique : Monsieur le Maire
Relations de travail :
• Relations externes : Échanges réguliers avec les acteurs et partenaires institutionnels : CDG, CNFPT, France Travail, organismes de formation professionnelle, CPAM, Trésor public, médecine préventive... Contacts avec le CDG et les organismes sociaux. Contacts avec le comptable public
• Relations internes : DGS. Avec la totalité des agents des services et les élus.
Rémunération : TBI selon la grille indiciaire de la catégorie C + RIFSEEP
Temps de travail : 37h00 sur 4,5 jours ou 5 jours
Les avantages sociaux :
* Chèques déjeuner
* Contrats collectifs santé et prévoyance : une participation mensuelle de l'employeur
* COS de la Métropole
* Transport en commun : 75% de votre abonnement pris en charge
* Prime de fin d'année
Missions / conditions d'exercice
Missions :
1- Gestion des dossiers administratifs des agents
2- Gestion de la paie
3- Gestion administrative du temps de travail
4- Gestion des actions de formation
5- Traitement et diffusion des informations liées à l’emploi
Description de la mission 1 : Gestion des dossiers administratifs des agents
• Assurer le suivi des carrières des agents titulaires et non titulaires de la collectivité
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH (logiciel Berger Levrault)
• Rédiger tous les actes administratifs : arrêtés, contrats, convention de mise à disposition
• Préparer les dossiers pour les instances sur la plateforme AGIRHE
• Instruire des dossiers dans le cadre des cohortes de le retraite des agents
Description de la mission 2 : Gestion de la paie (environ 60 bulletins/mois)
• Préparer, réaliser le calcul et l'exécution de la paie
• Mise à jour des données individuelles, saisie des éléments variables, vérification
• Etablissement des attestations et certificats divers
• Paiement des charges sociales aux différents organismes
• Suivi de la masse salariale
• Réalisation des DSN
• Simulations paies, aide à la décision, projections
• Gestion du prélèvement à la source
• Génération du Mandatement
• Préparation pièces justificatives pour la Trésorerie
• Pièces complémentaires, demandes trésorerie à la suite de la transmission des paies
• Contrôle des droits à maladie des agents et interface paies
Description de la mission 3 : Gestion administrative du temps de travail
• Gérer les congés et absences des agents : récupérations heures supplémentaires, temps partiel, formation.
• Gestion du logiciel Kelio (outil de planification du temps de travail et des absences)
Description de la mission 4 : Gestion des actions de formation
• Enregistrer sous Inscription en Ligne (IEL), les demandes de formations
• Transmettre le cas échéants les bulletins d'inscription/conventions de stage aux organismes de formation
• Saisir et actualiser le plan de formation pluriannuel des agents
• Suivre les compteurs individuels de formations (formations obligatoires, ...)
Description de la mission 5 : Traitement et diffusion des informations liées à l’emploi
• Traitement et diffusion des informations liées à l'emploi
• Diffuser les offres d'emplois sur les différents supports et notamment la bourse de l'emploi,
Autres missions : Polyvalence appréciée sur des missions d’exécution comptable (ordonnancement/mandatement) pour pallier l’absence de l’agent comptable
1- Gestion des dossiers administratifs des agents
2- Gestion de la paie
3- Gestion administrative du temps de travail
4- Gestion des actions de formation
5- Traitement et diffusion des informations liées à l’emploi
Description de la mission 1 : Gestion des dossiers administratifs des agents
• Assurer le suivi des carrières des agents titulaires et non titulaires de la collectivité
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH (logiciel Berger Levrault)
• Rédiger tous les actes administratifs : arrêtés, contrats, convention de mise à disposition
• Préparer les dossiers pour les instances sur la plateforme AGIRHE
• Instruire des dossiers dans le cadre des cohortes de le retraite des agents
Description de la mission 2 : Gestion de la paie (environ 60 bulletins/mois)
• Préparer, réaliser le calcul et l'exécution de la paie
• Mise à jour des données individuelles, saisie des éléments variables, vérification
• Etablissement des attestations et certificats divers
• Paiement des charges sociales aux différents organismes
• Suivi de la masse salariale
• Réalisation des DSN
• Simulations paies, aide à la décision, projections
• Gestion du prélèvement à la source
• Génération du Mandatement
• Préparation pièces justificatives pour la Trésorerie
• Pièces complémentaires, demandes trésorerie à la suite de la transmission des paies
• Contrôle des droits à maladie des agents et interface paies
Description de la mission 3 : Gestion administrative du temps de travail
• Gérer les congés et absences des agents : récupérations heures supplémentaires, temps partiel, formation.
• Gestion du logiciel Kelio (outil de planification du temps de travail et des absences)
Description de la mission 4 : Gestion des actions de formation
• Enregistrer sous Inscription en Ligne (IEL), les demandes de formations
• Transmettre le cas échéants les bulletins d'inscription/conventions de stage aux organismes de formation
• Saisir et actualiser le plan de formation pluriannuel des agents
• Suivre les compteurs individuels de formations (formations obligatoires, ...)
Description de la mission 5 : Traitement et diffusion des informations liées à l’emploi
• Traitement et diffusion des informations liées à l'emploi
• Diffuser les offres d'emplois sur les différents supports et notamment la bourse de l'emploi,
Autres missions : Polyvalence appréciée sur des missions d’exécution comptable (ordonnancement/mandatement) pour pallier l’absence de l’agent comptable
Profils recherchés
Compétences requises pour tenir le poste :
Connaissances (savoir-faire) :
- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité.
- Maîtrise de la règlementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire,
- Maîtriser/Connaitre la règlementation du statut de la fonction publique territoriale de la formation et de la protection sociale.
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
- Maîtrise des outils bureautiques et progiciels RH (pack Office, Berger Levrault)
Comportements et attitudes (savoir être) :
- Grande autonomie dans l'organisation de travail, savoir gérer les pics d'activités liés au calendrier de la paie,
- Devoir de réserve et de confidentialité,
- Gout pour la polyvalence,
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative, forte capacité d'adaptation, ouverture au changement
Connaissances (savoir-faire) :
- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité.
- Maîtrise de la règlementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire,
- Maîtriser/Connaitre la règlementation du statut de la fonction publique territoriale de la formation et de la protection sociale.
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
- Maîtrise des outils bureautiques et progiciels RH (pack Office, Berger Levrault)
Comportements et attitudes (savoir être) :
- Grande autonomie dans l'organisation de travail, savoir gérer les pics d'activités liés au calendrier de la paie,
- Devoir de réserve et de confidentialité,
- Gout pour la polyvalence,
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative, forte capacité d'adaptation, ouverture au changement
Contact et modalités de candidature
Contact
0478913138
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire et à transmettre par mail, à l'adresse suivante : a.bonnet@mairie-albignysursaone.fr
Pour toute question sur le poste, veuillez contacter M. Antoine BONNET, DGS de la commune au 06 58 66 37 92.
Pour toute question sur le poste, veuillez contacter M. Antoine BONNET, DGS de la commune au 06 58 66 37 92.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.