Gestionnaire de la flotte auto (F/H)
Offre n° O069250812000323
Publiée le 12/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
165 RUE AMPERE, Rillieux-la-Pape (Rhône)
Poste à pourvoir le
06/10/2025
Date limite de candidature
07/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous travaillerez au sein de la Direction du patrimoine – Direction Générale adjointe au cadre de vie sous l’autorité de la responsable du service transport. La direction du patrimoine nouvellement créée, est issue de la fusion de la direction des projets en maitrise d’ouvrage, du service exploitation et du service CTM. La direction du patrimoine est une direction en plein développement, elle est composée de 80 personnes. Elle assure la mise en œuvre de projets structurants de travaux neufs ou de réhabilitation des bâtiments communaux, le suivi et l’expertise en Energie/Fluides, la gestion, l’entretien et l’exploitation du patrimoine bâti de la ville (160 bâtiments), ainsi que la logistique, la gestion des manifestations, et enfin la gestion administrative, technique et financière du magasin de la ville. La direction du patrimoine pilote un budget de 12 à 16,5 millions d’euros en investissement et de 4 millions d’euros en fonctionnement.
Le service transport, composé de 3 agents polyvalents, 1 mécanicien 1 responsable et 1 gestionnaire, assure le déploiement de matériels pour l’organisation des manifestations de la ville, la gestion de la flotte de véhicules et l'enlèvement des dépôts sauvages sur le domaine public.
Il assure également la sensibilisation des équipes de la direction du patrimoine au tri et à la gestion des déchets issu des différentes interventions menées. Dans ce cadre, il assure le traitement et la valorisation des déchets et assure une prospective sur l'évolution dans le domaine des déchets, en conformité avec la réglementation et les orientations de la collectivité.
En préfiguration d'une nouvelle organisation: En tant que gestionnaire de la flotte de véhicules, vous encadrerez le mécanicien du service, et vous serez responsable de la bonne gestion de la flotte automobile, de son entretien, et de sa réparation. La ville de Rillieux-la-Pape possède un parc composé de 2 minibus, 35 voitures de type (citadines, SUV, avec carburation thermique, GNV et électrique), de 21 petits utilitaires de type Doblo, 11 grands utilitaires de type Ivéco Daily/Renault Master, 5 poids-lourds, ainsi que 5 motos, 5 tondeuses autoportées, 4 tracteurs, 9 tronçonneuses, 5 taille haies, 12 débroussailleurs, 6 souffleurs, et 3 motobineuses.
Le service transport, composé de 3 agents polyvalents, 1 mécanicien 1 responsable et 1 gestionnaire, assure le déploiement de matériels pour l’organisation des manifestations de la ville, la gestion de la flotte de véhicules et l'enlèvement des dépôts sauvages sur le domaine public.
Il assure également la sensibilisation des équipes de la direction du patrimoine au tri et à la gestion des déchets issu des différentes interventions menées. Dans ce cadre, il assure le traitement et la valorisation des déchets et assure une prospective sur l'évolution dans le domaine des déchets, en conformité avec la réglementation et les orientations de la collectivité.
En préfiguration d'une nouvelle organisation: En tant que gestionnaire de la flotte de véhicules, vous encadrerez le mécanicien du service, et vous serez responsable de la bonne gestion de la flotte automobile, de son entretien, et de sa réparation. La ville de Rillieux-la-Pape possède un parc composé de 2 minibus, 35 voitures de type (citadines, SUV, avec carburation thermique, GNV et électrique), de 21 petits utilitaires de type Doblo, 11 grands utilitaires de type Ivéco Daily/Renault Master, 5 poids-lourds, ainsi que 5 motos, 5 tondeuses autoportées, 4 tracteurs, 9 tronçonneuses, 5 taille haies, 12 débroussailleurs, 6 souffleurs, et 3 motobineuses.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez principalement en charge les missions suivantes :
1) Gestion de la flotte de véhicules (VL, utilitaires, vélos, bennes …) et de matériels :
- Piloter les achats des équipements du garage : consommables, pièces détachées ... et assurer son suivi
- Assurer le suivi de l’entretien de l’ensemble des véhicules du parc automobile
- Gestion des prises de RDV avec les prestataires : contrôle technique, révisions, travaux de carrosserie avec les garages extérieurs…
- Assurer le suivi des demandes de prêt de véhicules: vérification de la disponibilité de l’équipement demandé, vérification des formalités administratives diverses (existence de l’association, permis de conduire, état des lieux sortants et entrants, etc.)
- Assurer la préparation du matériel et/ou véhicules en vue de la constitution du dossier administratif de vente sur le site Agorastore
- Assurer la réparation ainsi que le suivi réglementaire de l’outillage de l’atelier (ponts, crics, machine à pneus, équilibreuse…)
- Assurer le suivi des dossiers d’expertises d’assurance avec le service juridique et en lien avec la responsable
- Assurer la gestion de la station GNV
- Gérer le système de géolocalisation des véhicules (logiciel solustop): suivi badge, création utilisateur, véhicule, mises à jour, extraction de données…)
- Tenue à jour de l’inventaire du parc de véhicules via le logiciel Atal (suivi kilométrage…)
- Mise en place et supervision du carnet d’entretien exhaustif du parc (réparations, contrôles techniques, pièces, pneus, kilométrage, vignettes crit’air …)
- Être le garant de la propreté, du rangement, et de l’inventaire de l’atelier de réparation
2) Suivi administratif :
- Organiser le planning du mécanicien automobile, assurer le suivi RH (entretien individuel, congés, formation, respect des règles de sécurité…), saisir les heures effectuées par typologie d’intervention dans le logiciel Atal
- Analyser les données, faire remonter les dysfonctionnements, proposer et mettre en place des solutions correctives adaptées
- Participation à la rédaction de cahiers des charges techniques des marchés publics de fournitures ou de services (cartes carburant, achat véhicules, engins …)
- Assurer le suivi des marchés du garage automobile : rendez-vous mensuel avec les fournisseurs, respect des délais, application des clauses contractuelles…
- Participation à l’élaboration et au suivi du budget du garage (investissement et fonctionnement) en veillant à alerter la hiérarchie en temps réel en cas d'écart majeur ou de dépassement
- Assurer le suivi des devis, factures, OR …
1) Gestion de la flotte de véhicules (VL, utilitaires, vélos, bennes …) et de matériels :
- Piloter les achats des équipements du garage : consommables, pièces détachées ... et assurer son suivi
- Assurer le suivi de l’entretien de l’ensemble des véhicules du parc automobile
- Gestion des prises de RDV avec les prestataires : contrôle technique, révisions, travaux de carrosserie avec les garages extérieurs…
- Assurer le suivi des demandes de prêt de véhicules: vérification de la disponibilité de l’équipement demandé, vérification des formalités administratives diverses (existence de l’association, permis de conduire, état des lieux sortants et entrants, etc.)
- Assurer la préparation du matériel et/ou véhicules en vue de la constitution du dossier administratif de vente sur le site Agorastore
- Assurer la réparation ainsi que le suivi réglementaire de l’outillage de l’atelier (ponts, crics, machine à pneus, équilibreuse…)
- Assurer le suivi des dossiers d’expertises d’assurance avec le service juridique et en lien avec la responsable
- Assurer la gestion de la station GNV
- Gérer le système de géolocalisation des véhicules (logiciel solustop): suivi badge, création utilisateur, véhicule, mises à jour, extraction de données…)
- Tenue à jour de l’inventaire du parc de véhicules via le logiciel Atal (suivi kilométrage…)
- Mise en place et supervision du carnet d’entretien exhaustif du parc (réparations, contrôles techniques, pièces, pneus, kilométrage, vignettes crit’air …)
- Être le garant de la propreté, du rangement, et de l’inventaire de l’atelier de réparation
2) Suivi administratif :
- Organiser le planning du mécanicien automobile, assurer le suivi RH (entretien individuel, congés, formation, respect des règles de sécurité…), saisir les heures effectuées par typologie d’intervention dans le logiciel Atal
- Analyser les données, faire remonter les dysfonctionnements, proposer et mettre en place des solutions correctives adaptées
- Participation à la rédaction de cahiers des charges techniques des marchés publics de fournitures ou de services (cartes carburant, achat véhicules, engins …)
- Assurer le suivi des marchés du garage automobile : rendez-vous mensuel avec les fournisseurs, respect des délais, application des clauses contractuelles…
- Participation à l’élaboration et au suivi du budget du garage (investissement et fonctionnement) en veillant à alerter la hiérarchie en temps réel en cas d'écart majeur ou de dépassement
- Assurer le suivi des devis, factures, OR …
Profils recherchés
Titulaire d'une formation supérieure (Bac + 2 minimum)
Avoir des connaissances dans le domaine de la gestion automobile.
Expérience similaire appréciée
Capacité à travailler en transversalité avec les autres services de la direction.
Qualités :
Compétences techniques :
- Connaissance techniques des métiers de l’automobile ainsi que leurs produits
- Sens du management
- Bonnes capacités d’analyse, et de synthèse
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaitre la règlementation des marchés publics
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils de gestion et bureautique
Compétences relationnelles :
- Savoir rendre compte et être fiable
- Être organisé, rigoureux, méthodique, consciencieux
- Être réactif
- Adaptabilité et flexibilité
- Sens du collectif
- Discrétion et réserve
Avoir des connaissances dans le domaine de la gestion automobile.
Expérience similaire appréciée
Capacité à travailler en transversalité avec les autres services de la direction.
Qualités :
Compétences techniques :
- Connaissance techniques des métiers de l’automobile ainsi que leurs produits
- Sens du management
- Bonnes capacités d’analyse, et de synthèse
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaitre la règlementation des marchés publics
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils de gestion et bureautique
Compétences relationnelles :
- Savoir rendre compte et être fiable
- Être organisé, rigoureux, méthodique, consciencieux
- Être réactif
- Adaptabilité et flexibilité
- Sens du collectif
- Discrétion et réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0437850000
Informations complémentaires
déposer CV et lettre de motivation en ligne sur le site de la ville de Rillieux la pape via le lien de publication
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.