secrétaire - gestionnaire administrative et financière
Offre n° O069250904000897
Publiée le 04/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Suite à la création en 2014 d’une nouvelle collectivité territoriale, regroupant le Département du Rhône et la Métropole de Lyon, le SDIS du Rhône est devenu le Service Départemental-Métropolitain d’Incendie et de Secours (SDMIS) en janvier 2015.
C’est une structure unique en France, de par sa couverture des deux territoires, réunis dans la circonscription départementale du Rhône.
C’est une structure unique en France, de par sa couverture des deux territoires, réunis dans la circonscription départementale du Rhône.
Lieux de travail
- DRH, 17 rue Rabelais, Lyon (Rhône)
- 10 Rue Hermann Sabran, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
15/10/2025
Date limite de candidature
04/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Un poste de secrétaire - gestionnaire administrative et financière sera prochainement vacant au sein du groupement bâtiments de la direction des moyens matériels.
CONTEXTE :
Le SDMIS dispose d’un patrimoine de 100 sites (État-major et casernes de sapeurs-pompiers) répartis sur l’ensemble du territoire du Département du Nouveau Rhône et de la Métropole de Lyon. Au sein de la sous-direction des moyens matériels, le groupement des systèmes d’information (GSI) assure la maitrise d’ouvrage déléguée de l’ensemble des moyens dans les domaines des systèmes d’information. Le groupement bâtiments (GBAT) assure l’entretien maintenance, l’investissement, la gestion des fluides et du foncier des sites du SDMIS. Ces deux groupements sont colocalisés au sein du site État-Major Lyon Croix-Rousse.
CONTEXTE :
Le SDMIS dispose d’un patrimoine de 100 sites (État-major et casernes de sapeurs-pompiers) répartis sur l’ensemble du territoire du Département du Nouveau Rhône et de la Métropole de Lyon. Au sein de la sous-direction des moyens matériels, le groupement des systèmes d’information (GSI) assure la maitrise d’ouvrage déléguée de l’ensemble des moyens dans les domaines des systèmes d’information. Le groupement bâtiments (GBAT) assure l’entretien maintenance, l’investissement, la gestion des fluides et du foncier des sites du SDMIS. Ces deux groupements sont colocalisés au sein du site État-Major Lyon Croix-Rousse.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la cheffe du pôle administratif du groupement bâtiments, vous serez en charge des missions suivantes :
Secrétariat commun GSI-GBAT :
- Assurer l’accueil et le secrétariat des groupements,
- Mettre à jour des tableaux de bord,
- Suivre les moyens matériels mutualisés au niveau du site État-Major
Croix-Rousse (reprographie, fournitures, salle de réunion, véhicules, mobilité douce …),
- Assurer le suivi RH (demandes de formation, arrêts maladie, gestion et contrôle du temps de travail…),
- Assurer le suivi et l’application des habilitations d’accès au site de Croix-Rousse (demandes de badges, suivi des profils…).
Missions spécifiques au GBAT :
- Participer au suivi de la gestion des fluides (commandes et factures – 3,5M€, suivi des consommations et alerte en cas de surconsommation, enregistrement de facture dans le logiciel de suivi des fluides, suivi des consommations de granulés bois, refacturation) ;
- Participer à la gestion du foncier (locations de parkings, copropriétés, conventions de mise à disposition) ;
- Mettre à jour le tableau de suivi budgétaire du groupement.
Missions spécifiques au GSI :
- Exécution comptable (gestion des commandes, factures),
- Contribuer à la préparation des états financiers et à la mise à jour des tableaux de bord financiers,
- Suivi des habilitations électriques.
Secrétariat commun GSI-GBAT :
- Assurer l’accueil et le secrétariat des groupements,
- Mettre à jour des tableaux de bord,
- Suivre les moyens matériels mutualisés au niveau du site État-Major
Croix-Rousse (reprographie, fournitures, salle de réunion, véhicules, mobilité douce …),
- Assurer le suivi RH (demandes de formation, arrêts maladie, gestion et contrôle du temps de travail…),
- Assurer le suivi et l’application des habilitations d’accès au site de Croix-Rousse (demandes de badges, suivi des profils…).
Missions spécifiques au GBAT :
- Participer au suivi de la gestion des fluides (commandes et factures – 3,5M€, suivi des consommations et alerte en cas de surconsommation, enregistrement de facture dans le logiciel de suivi des fluides, suivi des consommations de granulés bois, refacturation) ;
- Participer à la gestion du foncier (locations de parkings, copropriétés, conventions de mise à disposition) ;
- Mettre à jour le tableau de suivi budgétaire du groupement.
Missions spécifiques au GSI :
- Exécution comptable (gestion des commandes, factures),
- Contribuer à la préparation des états financiers et à la mise à jour des tableaux de bord financiers,
- Suivi des habilitations électriques.
Profils recherchés
- Adaptation à la polyvalence fonctionnelle entre plusieurs groupements,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques informatiques et des techniques de secrétariat, Excel notamment,
- Connaissance du logiciel comptable ASTRE appréciée,
- Capacités d’organisation et de rigueur,
- Capacité à rendre compte de son travail, qualité rédactionnelle,
- Discrétion, confidentialité,
- Qualités relationnelles.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques informatiques et des techniques de secrétariat, Excel notamment,
- Connaissance du logiciel comptable ASTRE appréciée,
- Capacités d’organisation et de rigueur,
- Capacité à rendre compte de son travail, qualité rédactionnelle,
- Discrétion, confidentialité,
- Qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
Vincent BARREAU, chef du groupement bâtiments : 04 72 84 38 20
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae par courriel :
recrutement@sdmis.fr
AVEC la référence 25-08/76
recrutement@sdmis.fr
AVEC la référence 25-08/76
Adresse de l'employeur
SDMIS
>DRH, 17 rue Rabelais
69421 LYON cedex 03
>DRH, 17 rue Rabelais
69421 LYON cedex 03
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.